Gmina Siepraw

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

NIE MA PAPIEROWEGO WNIOSKU O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO

1) Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Do złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego wykorzystuje się dedykowane urządzenie umożliwiające złożenie własnoręcznego podpisu oraz potwierdzenie danych osobowych zawartych w rejestrze PESEL.

2) Jedna kolorowa fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlającą w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego. Osoba na fotografii patrzy na wprost oraz ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice.  Dopuszcza się złożenie fotografii:
- w ciemnych okularach przez osoby z wadami wzroku, potwierdzone orzeczeniem o niepełnosprawności.
- z nakryciem głowy zgodnie z wymogami wyznawanej religii, potwierdzone zaświadczeniem ze wspólnoty wyznaniowej, lub uprawdopodobnieniem, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.                                                  
- fotografia osoby do 5. roku życia może przedstawiać osobę niepatrzącą na wprost, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami.                                   
Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

3) Dowód osobisty lub ważny polski paszport- do wglądu      

4) W przypadku, gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, organ gminy może, w celu wyjaśnienia niezgodności żądać od wnioskodawcy skróconych odpisu polskich aktów urodzenia lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.

Wersja elektroniczna
1. Wniosek w postaci elektronicznej opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub certyfikatu podpisu osobistego jest wnoszony do organu dowolnej gminy.
2. Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach, co najmniej 492 x 633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, spełniającą wymogi, o których mowa w art. 29 - ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
3. W przypadku, złożenia wniosku o dowód osobisty za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, z wyłączeniem wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby do 12. roku życia, osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązana w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku zgłosić się do organu gminy, w której złożyła wniosek, w celu złożenia i odwzorowania własnoręcznego podpisu. W przypadku wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wraz z osobą ubiegającą się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązany zgłosić się wnioskodawca. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wniosek pozostawia się bez rozpoznania.
4. W przypadku, gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, organ gminy może w celu wyjaśnienia niezgodności, żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia (w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński) albo skróconego odpisu polskiego aktu małżeństwa ( w przypadku osób, które zawarły związek małżeński) lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie podlega

Termin i sposób załatwienia

Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony, o czym należy zawiadomić wnioskodawcę.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane mogą zgłosić fakt obchodzenia jubileuszu 50-lecia małżeństwa do Urzędu Stanu Cywilnego w Sieprawiu osobiście lub telefonicznie.
Zgodnie z ustawą inicjatywa wystąpienia o nadanie medalu należy do osób zainteresowanych, jednak Urząd Stanu Cywilnego w Sieprawiu angażuje się w odszukanie Jubilatów pozyskując o nich informację z prowadzonego przez tutejszy urząd Rejestru Mieszkańców.
Nie są wymagane żadne dokumenty ze strony Jubilatów.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie podlega

Termin i sposób załatwienia

Nie dotyczy

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach.

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy

Inne informacje

Źródło informacji o Jubilatach – Rejestr Mieszkańców i akta stanu cywilnego.
Urząd Stanu Cywilnego ogłasza na tablicach ogłoszeń w Urzędzie oraz przez odczytanie informacji w Parafiach w gminie zamiar zwrócenia się do Prezydenta RP o nadanie medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie. Prosi o zgłaszanie się zainteresowanych otrzymaniem medali. Następnie USC przedkłada Wojewodzie Małopolskiemu listę Jubilatów.
Wojewoda Małopolski zwraca się do Krajowego Rejestru Karnego z zapytaniem o niekaralność osoby (osoby figurujące KRS jako osoby karane nie mogą być odznaczone Medalem Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie). Następnie Wojewoda Małopolski przesyła do kancelarii RP wnioski o nadanie medali dla Jubilatów.
Procedura nadania medali w kancelarii Prezydenta trwa ok. 6 miesięcy. Po tym okresie Urząd Stanu Cywilnego odbiera medale z Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Medale są wręczane Jubilatom przez Wójta Gminy Siepraw na uroczystości jubileuszowej organizowanej dla Jubilatów i ich rodzin przez tutejszy Urząd Stanu Cywilnego.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- Wniosek zawierający takie elementy jak: Imię i nazwisko, adres oraz serię i numer dowodu osobistego wnioskodawcy (lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, np. paszport), określenie rodzaju żądanego odpisu (zupełny, skrócony, wielojęzyczny), wskazanie celu pobierania odpisu, określenie stopnia pokrewieństwa wnioskodawcy w stosunku do osoby, której odpis aktu ma być wydany, oraz, jeżeli odpis ma dotyczyć:

  -  aktu urodzenia – imię i nazwisko rodowe osoby, której dotyczy akt, imiona rodziców tej osoby oraz datę i miejsce urodzenia
  -  aktu małżeństwa – imiona i nazwiska rodowe osób, których dotyczy akt, datę oraz miejsce zawarcia małżeństwa
  -  aktu zgonu – imię i nazwisko osoby zmarłej, imiona rodziców oraz datę i miejsce zgonu

lub wniosek złożony w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

- Przy odbiorze dokumentu konieczny jest dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport), którym można potwierdzić tożsamość osoby – do wglądu

-Pełnomocnictwo do odbioru dokumentu – w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba nieuprawniona do odbioru odpisu (osoby, które mogą odebrać odpis aktu bez pełnomocnictwa są wymienione w części „Inne informacje”).

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

- Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wynosi 33 zł.

- Opłata skarbowa za odpis skrócony aktu stanu cywilnego oraz za odpis na druku wielojęzycznym wynosi 22 zł.

-  Odpisy nie podlegają opłacie w przypadku, gdy pobierane są do takich celów jak np. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, do Krajowego Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, do uzyskania świadczeń socjalnych, do zakładu pracy. Nie podlega opłacie również 1 egz. odpisu skróconego wydawany bezpośrednio po sporządzeniu aktu urodzenia lub zgonu, lub pierwszy odpis wydawany po rejestracji aktu małżeństwa.

Termin i sposób załatwienia

Tryb ustawowy przewiduje maksymalnie 7 dni na wydanie odpisu, jeżeli akt stanu cywilnego znajduje się w USC Siepraw lub jest wprowadzony do systemu. W większości przypadków jednak odpisy wydawane są od ręki przy zgłoszeniu. Gdyby sprawa wymagała dłuższego terminu (np. gdy trzeba przeszukać znaczną ilość ksiąg w celu odnalezienia właściwego aktu), strona zostanie o tym poinformowana przy złożeniu wniosku i zostanie uzgodniony nowy termin odbioru dokumentu.

Jeżeli akt stanu cywilnego został sporządzony w innym USC i nie został przeniesiony do systemu, zostaje wysłane zlecenie migracji aktu do USC, który przechowuje akt. USC, który otrzymał zlecenie, wprowadza akt do systemu w ciągu 10 dni od dnia otrzymania zlecenia. Po wprowadzeniu aktu do systemu, obiór odpisu tego aktu będzie możliwy w dowolnym USC.

Jedna sprawa wymaga średnio około 15 minut.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego. 

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. 

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. 

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Do otrzymania w/w dokumentów, zgodnie z ustawą jest uprawniona ściśle określona grupa osób tj. osoba, której akt dotyczy lub jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun, pełnomocnik.

Dokument można wydać również osobie, która wykaże interes prawny

w postaci np. wezwania sądowego do usunięcia braków w postępowaniu poprzez dostarczenie tego odpisu,

O odpis stanu cywilnego można się ubiegać w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego. Jeżeli akt stanu cywilnego został sporządzony w innym USC i nie został przeniesiony do systemu, zostaje wysłane zlecenie migracji aktu do USC, który przechowuje akt. USC, który otrzymał zlecenie, wprowadza akt do systemu w ciągu 10 dni od dnia otrzymania zlecenia. Po wprowadzeniu aktu do systemu, obiór odpisu tego aktu będzie możliwy w dowolnym USC.

Odpisy na drukach wielojęzycznych są w obiegu na terenie krajów Unii Europejskiej, które podpisały konwencję nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego tj.: Austria, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Francja, Hiszpania, Luksemburg, Macedonia, Niemcy, Polska, Portugalia, Serbia i Czarnogóra, Słowenia, Szwajcaria, Turcja, Włochy.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

Dowód osobisty lub paszport do wglądu

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa od czynności urzędowej wynosi 11 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Ok. 15 minut

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa można złożyć w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego.

Do złożenia wniosku o przyjęcie oświadczenia konieczna jest obecność osoby składającej takie oświadczenie, ponieważ posiada ono moc prawną tylko wówczas, gdy jest złożone osobiście przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego lub Zastępcą Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, a za granicą – przed polskim konsulem.

Czynność polega na sporządzeniu protokołu, na podstawie którego do aktu małżeństwa dołącza się wzmiankę o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

Osoba rozwiedziona może powrócić na mocy oświadczenia do poprzedniego nazwiska do 3 miesięcy od uprawomocnienia się wyroku rozwodowego.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

Dowody osobiste lub paszporty rodziców do wglądu.

Jeśli uznanie dotyczy dziecka nienarodzonego – zaświadczenie od lekarza potwierdzające ciążę kobiety lub karta ciąży.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie podlega.

Termin i sposób załatwienia

Ok. 30 minut

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa można złożyć przed wybranym Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego lub przed sądem rodzinnym a za granicą przed polskim konsulem, jeśli oboje rodzice są obywatelami polskimi. Podczas uznania ojcostwa konieczna jest obecność zarówno ojca dziecka jak i jego matki, która musi potwierdzić fakt, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna. Jeśli rodzice nie mogą stawić się jednocześnie, wówczas mężczyzna składa oświadczenie przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego, że jest ojcem dziecka, a kobieta w ciągu trzech miesięcy od dnia złożenia oświadczenia przez mężczyznę musi potwierdzić, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna. Z czynności przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa zostaje sporządzony protokół uznania ojcostwa, który następnie zostaje przesłany do urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na sporządzenie aktu urodzenia dziecka.

Uznanie ojcostwa nie może nastąpić po osiągnięciu przez dziecko pełnoletności.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- dowody osobiste lub paszporty rodziców do wglądu,

- podanie o przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa od czynności urzędowej wynosi 11 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw  Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Ok. 30 minut

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Aby załatwić sprawę, konieczne jest osobiste stawienie się rodziców dziecka, którego imię ma zostać zmienione. Oświadczenie o zmianie imienia dziecka można złożyć w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego a za granicą przed polskim konsulem.

Czynność polega na sporządzeniu protokołu, na podstawie którego do aktu urodzenia dziecka dołącza się wzmiankę o zmianie imienia dziecka zamieszczonego w akcie urodzenia.

Oświadczenie może zostać złożone w terminie 6 miesięcy od dnia sporządzenia aktu urodzenia.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- podanie  podpisane przez  obydwoje narzeczonych,

- dokument, z którego wynika, iż przyspieszenie terminu ślubu jest ważnym powodem dla narzeczonych, np. zaświadczenie od lekarza ginekologa potwierdzające co najmniej 3-miesięczną ciążę kobiety – jeżeli termin ma być skrócony z powodu ciąży.

- Do odbioru zezwolenia konieczne jest posiadanie dowodu osobistego albo innego aktualnie posiadanego, ważnego dokumentu ze zdjęciem (np. paszport), którym można potwierdzić tożsamość osoby – do wglądu

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa za zezwolenie wynosi 39 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw  Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Od ręki przy zgłoszeniu, lub uzgodniony zostaje dogodny dla klienta termin odbioru zezwolenia, w przypadku, gdy klient nie chce lub nie może czekać na załatwienie sprawy od ręki.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy

Inne informacje

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może zezwolić na skrócenie terminu miesięcznego oczekiwania na ślub cywilny, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.

W praktyce jest to najczęściej sytuacja, gdy kobieta jest w ciąży ponad 3-miesięcznej lub ciężka choroba.

Wniosek powinien być podpisany przez oboje narzeczonych.

Klient otrzymuje na piśmie zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia, w którym osoby, które zamierzają je zawrzeć, złożyły kierownikowi urzędu stanu cywilnego pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

Dowód osobisty lub paszport do wglądu

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie podlega

Termin i sposób załatwienia

Od ręki przy zgłoszeniu. Jedna sprawa wymaga około 30 minut

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Inne informacje

Zgłoszenia urodzenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka.

Zgłoszenia urodzenia dziecka należy dokonać w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, a w przypadku gdy dziecko urodziło się martwe – w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia. Jeżeli nie dokonano zgłoszenia urodzenia w w/w terminie, kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza z urzędu akt urodzenia.

Zgłoszenia urodzenia dokonują matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. Matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, dokonują zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach zgłoszenia urodzenia dokonują przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki. Zgłoszenia urodzenia można dokonać również przez pełnomocnika.

Akt urodzenia sporządzany jest na podstawie karty urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący działalność lecznicą oraz protokołu zgłoszenia urodzenia.

Jeżeli matka dziecka jest panną lub jeżeli od ustania jej małżeństwa upłynęło trzysta dni, dane ojca zamieszcza się w razie uznania ojcostwa lub sądowego ustalenia ojcostwa. W przeciwnym razie, w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca imię wskazane przez osobę zgłaszającą urodzenie, a w razie braku takiego wskazania, imię ojca wybrane przez kierownika urzędu stanu cywilnego; jako nazwisko ojca i jego nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko matki z chwili urodzenia dziecka.

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego melduje dziecko w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa. Osoba zgłaszająca urodzenie otrzymuje zaświadczenie z numerem PESEL dziecka oraz odpis skrócony aktu urodzenia.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- karta zgonu wydana przez lekarza stwierdzającego zgon,

- dowód osobisty osoby zmarłej lub oświadczenie, że dowód nie został odnaleziony,

- Dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport), którym można potwierdzić tożsamość osoby zgłaszającej zgon – do wglądu

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie podlega opłacie

Termin i sposób załatwienia

Od ręki przy zgłoszeniu.

Jedna sprawa wymaga około 30 minut.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Zgłoszenia zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce zgonu.

Zgłoszenia zgonu dokonuje się w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu, a jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.

Do zgłoszenia zgonu zobowiązani są: małżonek zmarłego, krewni wstępni i zstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa oraz powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.

Akt zgonu sporządzany jest na podstawie karty zgonu oraz protokołu zgłoszenia zgonu, podpisanego przez osobę zgłaszającą.

Po zgłoszeniu zgonu osoba zgłaszająca otrzymuje część karty zgonu, która jest przeznaczona dla administracji cmentarza w celu pochówku osoby zmarłej. Osoba zgłaszająca otrzymuje ponadto bezpłatnie jeden egzemplarz odpisu aktu zgonu. Dowód osobisty osoby zmarłej po jego anulowaniu zostaje oddany osobie zgłaszającej zgon.

Sporządzenie aktu zgonu skutkuje wymeldowaniem osoby z pobytu stałego i czasowego oraz unieważnieniem dowodu osobistego.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko i adres zamieszkania wnioskodawcy, wskazanie, jaki akt i jakie dane mają być sprostowane oraz  czytelny podpis wnioskodawcy. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku.

- Jeżeli podstawą sprostowania aktu ma być zagraniczny dokument stanu cywilnego, do wniosku należy dołączyć oryginał zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub uwierzytelnioną kopię tego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub występującego w sprawie pełnomocnika (adwokata, radcę prawnego), a za granicą również przez konsula, przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa wynosi 39 zł. Po sprostowaniu z urzędu wydaje się wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw  Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Do 7 dni

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego można odebrać osobiście lub przez upoważnioną osobę.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Sieprawiu w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia.

Inne informacje

Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, podlega sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który go sporządził.

Wniosek powinna złożyć osoba, której akt dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy, albo osoba, która wykaże w tym interes prawny.

Jeżeli sprostowania dokonuje się na wniosek innej osoby niż ta, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia tę osobę o złożeniu wniosku o sprostowanie aktu stanu cywilnego a w przypadku, gdy sprostowania aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku drugiego małżonka.

Sprawa kończy się dodaniem do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o sprostowaniu aktu w drodze czynności materialno-technicznej.

Po sprostowaniu aktu wydawany jest jeden egzemplarz odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego.

Odmowa sprostowania aktu następuje w formie decyzji administracyjnej.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

Dowód osobisty lub polski paszport – do wglądu
- W przypadku cudzoziemców:
- odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa
- dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.
Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł.
Opłata dodatkowa za udzielenie ślubu poza lokalem USC wynosi 1 000 zł.
Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Krakowski Bank Spółdzielczy O/Siepraw Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Złożenie zapewnienia przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego – ok. 30 min.
Zgodnie z przepisami ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy ślub nie może być udzielony przed upływem miesiąca od dnia złożenia zapewnień.
Czas trwania ceremonii ślubnej – ok. 20 min.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Przed ślubem konieczna jest jednorazowa osobista wizyta narzeczonych w Urzędzie Stanu Cywilnego w celu złożenia zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Jeżeli jedno z narzeczonych jest obcokrajowcem, przy złożeniu zapewnień konieczna jest obecność tłumacza. Narzeczeni zapewniają również udział tłumacza podczas ceremonii ślubnej.
Ceremonia ślubna odbywa się w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu, ul. Jana Pawła II 30 ,32-447 Siepraw, mieszczącej ok. 30 osób. Kierownik USC przed udzieleniem ślubu zobowiązany jest do sprawdzenia tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński oraz świadków. Narzeczeni przynoszą ze sobą obrączki ślubne.
Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
Po ślubie małżonkom wydawany jest bezpłatnie jeden egzemplarz odpisu skróconego aktu małżeństwa.
Po zmianie nazwiska dowód osobisty ważny jest przez okres 120 dni od dnia sporządzenia aktu małżeństwa.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Nazwa sprawy

Transkrypcja aktu małżeństwa (przeniesienie do rejestru stanu cywilnego aktu małżeństwa zawartego za granicą)

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Wymagane dokumenty

- Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz nr dokumentu tożsamości wnioskodawcy oraz dane osób, których dotyczy transkrybowany akt. We wniosku o transkrypcję można zamieścić prośbę o dostosowanie pisowni do reguł pisowni polskiej, jeżeli w akcie zagranicznym nie występują polskie znaki. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku.

- Odpis aktu małżeństwa – oryginał wraz z tłumaczeniem na język polski

- Tłumaczenie w/w dokumentu na język polski, dokonane przez:

Tłumaczenie w/w dokumentu na język polski, dokonane przez:

- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,

-  tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

-  konsula

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa wynosi 50,00 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw  Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

W większości przypadków sprawa załatwiona zostaje w ciągu 7 dni od złożenia podania.

Odpis aktu małżeństwa można odebrać osobiście lub przez upoważnioną osobę.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Od przeniesienia aktu do rejestru stanu cywilnego tryb odwoławczy nie przysługuje.

Inne informacje

Transkrypcji aktu małżeństwa można dokonać w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego.

Wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa składają oboje małżonkowie. Jeżeli wniosek zostanie złożony przez jednego z małżonków, Kierownik Urzędu stanu Cywilnego powiadomi o transkrypcji drugiego małżonka.

Sprawa kończy się sporządzeniem aktu małżeństwa w rejestrze stanu cywilnego w drodze czynności materialno-technicznej oraz wydaniem odpisu zupełnego aktu małżeństwa.

Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera wszystkich danych przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, akt ten należy uzupełnić. W takim przypadku Klient zostanie poinformowany o konieczności uzupełnienia aktu i poinstruowany, w jaki sposób należy to uczynić. Akt małżeństwa uzupełnia się na podstawie aktów urodzeń małżonków. W przypadku jednoczesnego złożenia wniosków o transkrypcję i uzupełnienie aktu, zostaje wydany jeden egzemplarz odpisu zupełnego aktu małżeństwa po przeniesieniu aktu i jego uzupełnieniu.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Nazwa sprawy

Transkrypcja aktu urodzenia (przeniesienie do rejestru stanu cywilnego aktu urodzenia sporządzonego za granicą)

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Wymagane dokumenty

Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz nr dokumentu tożsamości wnioskodawcy oraz dane osoby, której akt ma być transkrybowany. We wniosku o transkrypcję można zamieścić prośbę o dostosowanie pisowni do reguł pisowni polskiej, jeżeli w akcie zagranicznym nie występują polskie znaki. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku .

Odpis aktu urodzenia – oryginał wraz z tłumaczeniem na język polski

Tłumaczenie w/w dokumentu na język polski, dokonane przez:

- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,

- tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii  Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

- konsula

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa wynosi 50,00 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw  Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

W większości przypadków sprawa załatwiona zostaje w ciągu 7 dni od złożenia podania.

Odpis aktu urodzenia można odebrać osobiście lub przez upoważnioną osobę.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Od przeniesienia aktu do rejestru stanu cywilnego tryb odwoławczy nie przysługuje.

Inne informacje

Transkrypcji aktu urodzenia można dokonać w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego.

Wniosek o transkrypcję aktu urodzenia niepełnoletniego dziecka składa jedno z rodziców.

Sprawa kończy się sporządzeniem aktu urodzenia w rejestrze stanu cywilnego w drodze czynności materialno-technicznej oraz wydaniem odpisu zupełnego aktu urodzenia.

Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera wszystkich danych przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, akt ten należy uzupełnić. W takim przypadku Klient zostanie poinformowany o konieczności uzupełnienia aktu i poinstruowany, w jaki sposób należy to uczynić. Akt urodzenia uzupełnia się na podstawie aktu małżeństwa rodziców, lub ich aktów urodzeń. W przypadku jednoczesnego złożenia wniosków o transkrypcję i uzupełnienie aktu, zostaje wydany jeden egzemplarz odpisu zupełnego aktu urodzenia po przeniesieniu aktu i jego uzupełnieniu.

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz nr dokumentu tożsamości wnioskodawcy oraz dane osoby, której akt ma być transkrybowany. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku.

- Odpis aktu zgonu – oryginał wraz z tłumaczeniem na język polski

Tłumaczenie w/w dokumentu na język polski, dokonane przez:

- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,

- tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

- konsula

- Dowód osobisty osoby zmarłej lub oświadczenie o nie odnalezieniu dowodu.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa wynosi 50,00 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw  Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

W większości przypadków sprawa załatwiona zostaje w ciągu 7 dni od złożenia podania.

Odpis aktu zgonu można odebrać osobiście lub przez upoważnioną osobę.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Od przeniesienia aktu do rejestru stanu cywilnego tryb odwoławczy nie przysługuje.

Inne informacje

Transkrypcji aktu zgonu można dokonać w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego.

Wniosek może złożyć osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.

Sprawa kończy się sporządzeniem aktu zgonu w rejestrze stanu cywilnego w drodze czynności materialno-technicznej oraz wydaniem odpisu zupełnego aktu zgonu.

Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera wszystkich danych przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, akt ten należy uzupełnić. W takim przypadku Klient zostanie poinformowany o konieczności uzupełnienia aktu i poinstruowany, w jaki sposób należy to uczynić. Akt zgonu uzupełnia się na podstawie aktu urodzenia i aktu małżeństwa osoby zmarłej. W przypadku jednoczesnego złożenia wniosków o transkrypcję i uzupełnienie aktu, zostaje wydany jeden egzemplarz odpisu zupełnego aktu zgonu po przeniesieniu aktu i jego uzupełnieniu.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- wypełnienie i złożenie wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL, uproszczonego wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL lub wniosku o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych lub z dokumentacji związanej z dowodami osobistymi w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru

- dowód dokonania opłaty od osób, jednostek organizacyjnych i podmiotów mających obowiązek uiszczenia tej opłaty

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

- 31 zł za udzielenie jednostkowej informacji wpłacone do kasy lub na konto Urzędu Gminy Siepraw (Bank Spółdzielczy o/Siepraw nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001)

- zwolnione z opłaty za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL są podmioty wymienione w art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności

- zwolnione z opłaty za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych są podmioty wymienione w art. 72 ust. 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych realizujące na podstawie ustaw szczególnych zadania publiczne. Podmiotom, o których mowa w art. 66 ust. 3 pkt 1–11, sądom oraz innym podmiotom realizującym zadania publiczne w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się nieodpłatnie.

Termin i sposób załatwienia

Termin załatwienia sprawy - 7 dni. Natomiast w przypadku decyzji - miesiąc.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL.

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Inne informacje

Dane z rejestru PESEL udostępnia minister właściwy do spraw informatyzacji. Dane z rejestru mieszkańców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry.
Dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają minister właściwy do spraw informatyzacji oraz organy gmin. Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym.

Organy gmin oraz konsulowie Rzeczypospolitej Polskiej udostępniają dokumentację związaną z dowodami osobistymi znajdującą się w ich posiadaniu.

Udostępniane dane przekazywane są, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dane jednostkowe udostępniane na podstawie wniosku nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestrów, dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

Opłatę za udostępnienie danych jednostkowych wnosi się przed złożeniem wniosku o udostępnienie danych oraz załącza do złożonego wniosku.

Wniosek o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych można złożyć w dowolnym organie gminy. Organ rozpatrujący wniosek odmawia w drodze decyzji administracyjnej udostępnienia danych jednostkowych, jeżeli nie zostały spełnione warunki.

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko i adres zamieszkania wnioskodawcy, wskazanie, jaki akt i o jakie dane ma być uzupełniony oraz  czytelny podpis wnioskodawcy. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku.

Jeżeli podstawą uzupełnienia aktu ma być zagraniczny dokument stanu cywilnego, do wniosku należy dołączyć oryginał zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po uzupełnieniu aktu wynosi 39 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw  Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Do 7 dni

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego można odebrać osobiście lub przez upoważnioną osobę.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Sieprawiu w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia.

Inne informacje

Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych, uzupełnia kierownik urzędu stanu cywilnego, który go sporządził.

Wniosek powinna złożyć osoba, której akt dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy, albo osoba, która wykaże w tym interes prawny.

Jeżeli uzupełnienia dokonuje się na wniosek innej osoby niż ta, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia tę osobę o złożeniu wniosku o uzupełnienie aktu stanu cywilnego a w przypadku, gdy uzupełnienia aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku drugiego małżonka.

Konieczność uzupełnienia aktu powstaje najczęściej w przypadku przeniesienia do polskiego Rejestru Staniu Cywilnego aktu sporządzonego za granicą, o czym Klient zostanie poinformowany podczas dokonywania transkrypcji aktu.

Sprawa kończy się dodaniem do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o uzupełnieniu aktu w drodze czynności materialno-technicznej.

Po uzupełnieniu aktu wydawany jest jeden egzemplarz odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

-wypełniony formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego” – złożony osobiście lub w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru

- wypełniony formularz „Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej” - dla osoby wyjeżdżającej z kraju na pobyt czasowy złożony osobiście lub w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru,

- dowód osobisty lub paszport do wglądu.

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie pobiera się

Termin i sposób załatwienia

W chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego  (jedna sprawa wymaga około 5 minut)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Osoba, która opuszcza miejsce pobytu czasowego obowiązana jest wymeldować się.

Za osobę nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

Wymeldowania się z miejsca pobytu czasowego można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu

Osoba może wymeldować się z miejsca pobytu czasowego dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu.

Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- wypełniony formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” – złożony osobiście lub w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru,

-wypełniony formularz „Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej” - dla osoby wyjeżdżającej z kraju na pobyt stały złożony osobiście lub w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru,

- dowód osobisty lub paszport do wglądu

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie pobiera się

Termin i sposób załatwienia

W chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego  (jedna sprawa wymaga około 5 minut)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Osoba, która opuszcza miejsce pobytu stałego obowiązana jest wymeldować się.

Osoba może wymeldować się z miejsca pobytu stałego dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu stałego.

Za osobę nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

Wymeldowania się z miejsca pobytu stałego można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego , po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu

Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice RP skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- wniosek o wymeldowanie wnosi właściciel budynku lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu mieszkalnego, z którego ma nastąpić wymeldowanie (wniosek wnosi się do Wójta Gminy Siepraw w formie podania wraz z uzasadnieniem)

- aktualny odpis z księgi wieczystej dotyczący własności budynku lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu.

- dowód dokonania opłaty skarbowej

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa  wynosi 10 zł od osoby

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw Nr konta:  97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Termin załatwienia sprawy - do 2 miesięcy. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie określonym w art. 36 k.p.a. lub w przepisach szczególnych organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Tryb odwoławczy

Od decyzji służy stronom odwołanie do Wojewody Małopolskiego w Krakowie za pośrednictwem Wójta Gminy Siepraw w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Inne informacje

Organ gminy wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela lub podmiotu wskazanych w art. 35 ustawy o ewidencji ludności, decyzję w sprawie wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała. Tak więc, prowadzone postępowanie ma na celu ustalenie, czy osoba faktycznie nie przebywa w tym lokalu i czy wyprowadziła się dobrowolnie.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- w formie pisemnej na formularzu „Zgłoszenie pobytu czasowego” zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu w formie własnoręcznego, czytelnego podpisu, nazwisko i imię pełnomocnika, jeśli był ustanowiony lub w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

- dowód osobisty lub paszport do wglądu

- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie pobiera się

Termin i sposób załatwienia

Niezwłocznie (jedna sprawa wymaga około 5 minut)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Inne informacje

Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem. Zameldowania na pobyt czasowy można dokonać na okres od 3 miesięcy do 5 lat od dnia zgłoszenia. Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu.

Organ dokonujący zameldowania wydaje osobie zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, na jej wniosek.

Za osobę nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- zameldowanie w formie pisemnej na formularzu „Zgłoszenie pobytu stałego” zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu w formie własnoręcznego, czytelnego podpisu, nazwisko i imię pełnomocnika, jeśli był ustanowiony lub w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

- dowód osobisty lub paszport do wglądu

- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie pobiera się

Termin i sposób załatwienia

Niezwłocznie (jedna sprawa wymaga około 5 minut)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Inne informacje

Osoba przebywająca na terytorium RP jest obowiązana zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca. Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

Wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego można dokonać meldując się w nowym pobytu stałego. W takim przypadku wymeldowanie z dotychczasowego miejsca pobytu stałego następuje automatycznie, natomiast osoba równocześnie może wymeldować się również z miejsca pobytu czasowego, jeżeli takie posiada.

Za osobę nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

Organ gminy wydaje osobie dokonującej zameldowania się zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały z urzędu, ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- wypełniony formularz „Zgłoszenie pobytu stałego” bądź „Zgłoszenie pobytu czasowego” z potwierdzonym przez właściciela lokalu faktem pobytu osoby w lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie

- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu – do wglądu

- dokumenty uprawniające do pobytu na terytorium RP:

- paszport lub inny ważny dokument podróży

- paszport  i wiza lub decyzja wojewody małopolskiego uprawniająca do pobytu na czas określony (dotyczy państw, których obywatele zobowiązani są do posiadania wizy przy przekroczeniu granicy)

- inny dokument uprawniający do przekroczenia granicy (np. dowód osobisty) i zaświadczenie o zarejestrowaniu obywatela Unii Europejskiej lub karta pobytu obywatela Unii Europejskiej

- dokument potwierdzający prawo stałego pobytu (karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, udzieleniem ochrony uzupełniającej, statusu uchodźcy lub zgody na pobyt tolerowany)

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie pobiera się.

Termin i sposób załatwienia

Niezwłocznie (jedna sprawa wymaga około 5 minut )

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.

Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Inne informacje

Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy. Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego UE, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium RP oraz członek rodziny w/w cudzoziemca jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca. Pozostali cudzoziemcy, przebywający na terytorium RP obowiązani są zameldować się w miejscu pobytu stałego lub pobytu czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca, chyba że jego pobyt na terytorium RP nie przekracza 30 dni.

Zgłoszenia zameldowania można dokonać również przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem, o którym mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego.

Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- wniosek o zameldowanie na pobyt stały lub czasowy wnosi zainteresowany do Wójta Gminy Siepraw  w formie podania wraz z uzasadnieniem
- aktualny wypis z księgi wieczystej
- wypełniony i podpisany przez osobę składającą formularz "Zgłoszenie pobytu stałego" lub druk "Zgłoszenie pobytu czasowego" (w zależności od złożonego wniosku)
- dowód dokonania opłaty skarbowej

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa  wynosi 10 zł od osoby
Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001

Termin i sposób załatwienia

Termin załatwienia sprawy - do 2 miesięcy. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie określonym w art. 35 k.p.a. lub w przepisach szczególnych organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.

Tryb odwoławczy

Od decyzji służy stronom odwołanie do Wojewody Małopolskiego w Krakowie za pośrednictwem Wójta Gminy Siepraw  w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Inne informacje

Organ gminy prowadzi postępowanie administracyjne, w wyniku którego wydaje decyzję administracyjną o zameldowaniu bądź o odmowie zameldowania. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym dokonuje zameldowania. Tak więc, prowadzone postępowanie ma na celu ustalenie, czy osoba, która chce się zameldować faktycznie przebywa w tym lokalu z zamiarem stałego lub czasowego pobytu

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- dowód osobisty lub paszport - do wglądu

- wniosek o zastrzeżenie nr PESEL lub cofnięcie zastrzeżenia.

- pełnomocnictwo w przypadku zgłoszenia zastrzeżenia nr PESEL. Nie można cofnąć zastrzeżenia nr PESEL przez pełnomocnika.

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Brak opłat

Termin i sposób załatwienia

Niezwłocznie

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości.

Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Wniosek o zastrzeżenie nr PESEL może złożyć tylko osoba pełnoletnia.

Wniosek o zastrzeżenie nr pesel może zostać złożony przez pełnomocnika tylko w przypadku choroby, niepełnosprawności, lub innej nie dającej się pokonać przeszkody.

Wniosek o zastrzeżenie lub cofnięcie zastrzeżenia nr pesel może zostać wydrukowany przez urzędnika podczas wizyty w urzędzie.

Zarówno zastrzeżenie nr pesel jak i jego cofnięcie odbywa się w czasie rzeczywistym. Korzystając z aplikacji mObywatel można dokonywać zastrzeżenia nr PESEL lub jego cofnięcia o dowolnej porze np. w godzinach nocnych czy dni świąteczne.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

Dowód osobisty lub paszport- do wglądu

Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym lub wniosek złożony w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa za zaświadczenie wynosi 38 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Tryb ustawowy przewiduje maksymalnie 7 dni na wydanie zaświadczenia, jednak w większości przypadków zaświadczenia wydawane są od ręki przy zgłoszeniu.
Jedna sprawa wymaga około 30 minut.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Wniosek o wydanie zaświadczenie o stanie cywilnym składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której dotyczy.
Osoba ubiegająca się o wydanie zaświadczenia musi mieć wprowadzony do rejestru stanu cywilnego akt urodzenia i akt małżeństwa, jeśli zawierała związek małżeński. W przypadku braku tych aktów w rejestrze, czas załatwienia sprawy uzależniony jest od terminu wprowadzenia tych aktów do RSC.
Zaświadczenie ważne jest w ciągu 6 miesięcy od daty wystawienia.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- wypełniony wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

- dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany dokument tożsamości

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

- opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia wynosi 17 zł.

- zaświadczenia nie podlegają opłacie w przypadku, gdy pobierane są do takich celów jak np. w celach uzyskania świadczeń socjalnych, emerytalnych i rentowych (zwolnione zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej) 

Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Do 7 dni (w większości przypadków zaświadczenia wydawane są niezwłocznie)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.

Inne informacje

Osobie zainteresowanej wydaje się zaświadczenie w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Osoba może działać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem, o którym mowa w art. 33 § 2  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- wniosek

- dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka wraz z  tłumaczeniem

- dokument tożsamości – do wglądu 

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

-Opłata skarbowa za zaświadczenie wynosi 38 zł.

-Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Tryb ustawowy przewiduje maksymalnie 7 dni na wydanie zaświadczenia, jednak w większości przypadków zaświadczenia wydawane są od ręki przy zgłoszeniu.

Jedna sprawa wymaga około 30 minut. 

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego. 

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

Aby załatwić sprawę, konieczne jest osobiste stawienie się osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia do wybranego przez siebie kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. Osoba ta składa przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

Osoba, która nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim, potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

Termin ważności zaświadczenia wynosi 6 miesięcy od dnia wystawienia dokumentu.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilnego

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

Dowód osobisty lub paszport – do wglądu

W przypadku cudzoziemców:  

- odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa

-  dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.

Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Opłata skarbowa od sporządzenia aktu małżeństwa wynosi 84 zł.

 Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw, pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw  Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Wydanie zaświadczenia następuje bezpośrednio po złożeniu zapewnienia

Jedna sprawa wymaga około 30 minut.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

W celu załatwienia sprawy konieczne jest osobiste stawienie się obojgu narzeczonych jednocześnie, w dowolnym USC, w celu złożenia przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego zapewnień, iż nie wiedzą o przeszkodach wyłączających zawarcie małżeństwa oraz oświadczeń o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa, co potwierdzają własnoręcznym podpisem na sporządzonym protokole.

Zaświadczenie wydaje się na podstawie aktów stanu cywilnego. Jeżeli przy składaniu zapewnień przez nupturientów, ich aktów nie ma w systemie, Kierownik USC wysyła zlecenie migracji aktu do USC, w którym znajduje się dany akt. Odbiór zaświadczeń następuje po wprowadzeniu aktów do systemu.

Zaświadczenie jest ważne w ciągu 6 miesięcy od daty wystawienia.

Po ślubie – ksiądz dostarcza 1 egz. zaświadczenia do USC wg miejsca zawarcia małżeństwa w terminie do 5 dni roboczych z wypełnioną drugą częścią zaświadczenia. Na podstawie tego zaświadczenia sporządzony zostaje akt małżeństwa w rejestrze stanu cywilnego. Małżonkom przysługuje nieodpłatnie 1 egz. odpisu skróconego aktu małżeństwa.

Jednocześnie aktualizowany jest rejestr PESEL w zakresie zmiany stanu cywilnego oraz ewentualnie zmiany nazwiska.

Po zmianie nazwiska dowód osobisty traci ważność po upływie 120 dni od dnia sporządzenia aktu małżeństwa. Można go odebrać w dowolnym USC.

Jednostka wykonująca

Urząd Stanu Cywilengo

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- Podanie zawierające takie elementy jak: dane osoby, której zmiana dotyczy (imię, nazwisko i nazwisko rodowe, wskazanie kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa, nr PESEL); imię lub nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana; wskazanie miejsca sporządzenia aktu urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tych aktów; adres do korespondencji wnioskodawcy; uzasadnienie; oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył wcześniej wniosku do innego kierownika urzędu stanu cywilnego lub nie została wydana już decyzja odmowna;

-Dowód osobisty lub paszport – do wglądu (w przypadku gdy wniosek o zmianę imienia lub nazwiska jest składany osobiście);

- Ewentualnie inne dokumenty uzasadniające złożenie wniosku o zmianę imienia lub nazwiska, np. kserokopie dokumentów potwierdzające używanie nazwiska/imienia w brzmieniu takim, o jakie klient się ubiega;

- Oświadczenie drugiego rodzica o wyrażeniu zgody na zmianę imienia lub nazwiska dziecka, jeżeli zmiana ma dotyczyć dziecka małoletniego lub jeśli ma się rozciągać na małoletnie dzieci – oświadczenie powinno być złożone osobiście w obecności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub jego zastępcą, albo w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawiony władzy rodzicielskiej albo nie żyje. Osoby zamieszkałe za granicami  Rzeczypospolitej Polskiej mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem Konsula Rzeczypospolitej Polskiej;

- Oświadczenie dziecka małoletniego, które w chwili zmiany ukończyło 13 lat, o wyrażeniu zgody na zmianę, jeżeli zmiana ma dotyczyć tego dziecka lub jeśli ma się na niego rozciągać – oświadczenie powinno być złożone osobiście w obecności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub jego zastępcą, albo w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe za granicami  Rzeczypospolitej Polskiej mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem Konsula Rzeczypospolitej Polskiej;

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

- Opłata skarbowa za decyzję o zmianie nazwiska/imienia wynosi 37 zł.

- Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy Siepraw  pok. Nr 11 lub na rachunek Urzędu – Bank Spółdzielczy o/Siepraw Nr konta: 97 8591 0007 0240 0000 0228 0001.

Termin i sposób załatwienia

Tryb ustawowy przewiduje 1 miesiąc a w przypadkach skomplikowanych 2 miesiące na wydanie decyzji, jednak w większości przypadków decyzja o zmianie imienia/nazwiska wydawana jest w krótszym terminie – w zależności od zawiłości sprawy.

Po wcześniejszym uzgodnieniu możliwe jest przesłanie decyzji listem poleconym.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Sieprawiu w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia.

Inne informacje

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.

W przypadku, gdy zmiana imienia lub nazwiska dotyczy osoby pełnoletniej, z wnioskiem powinien wystąpić sam zainteresowany.

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska może zostać przesłany pocztą, lub strona może działać przez pełnomocnika.

W przypadku, gdy zmiana imienia lub nazwiska dotyczy dziecka małoletniego, z wnioskiem występuje rodzic dziecka lub jego opiekun prawny.

Z dniem złożenia wniosku zostaje wszczęte postępowanie administracyjne, które ma wykazać, czy istnieją przesłanki uzasadniające zmianę imienia/nazwiska. Postępowanie kończy się wydaniem decyzji i zmianie lub o odmowie zmiany imienia lub nazwiska.

Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska wnioskodawca składa wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.

Decyzja o zmianie imienia lub nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Jednostka wykonująca

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Tel. 12 37 21 818

Wymagane dokumenty

- pisemne zgłoszenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego złożone na odpowiednim formularzu w dowolnym organie gminy lub w formie elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w organie gminy, który wydał dowód osobisty (za pośrednictwem platformy e-PUAP)

- dokument tożsamości lub inny dokument ze zdjęciem.

- uszkodzony dowód osobisty (w przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego).

Miejsce złożenia dokumentów

Stanowisko ds. Obywatelskich i Społecznych

Pokój 14
Tel. 12 37 21 818

Opłaty

Nie podlega opłacie

Termin i sposób załatwienia

Niezwłocznie w obecności wnioskodawcy

Niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia w formie dokumentu elektronicznego albo poczty lub telefaksu.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego .

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Inne informacje

Zawiadomienie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego składa się osobiście w dowolnym organie gminy. Zawiadomienie może być także złożone w formie dokumentu elektronicznego w organie gminy, który wydał dowód osobisty.

Osoba przebywająca poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może złożyć zawiadomienie osobiście lub za pośrednictwem poczty lub telefaksu w dowolnej polskiej placówce konsularnej.

Do zawiadomienia o uszkodzeniu dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód, a w przypadku dokonania zawiadomienia w formie dokumentu elektronicznego albo za pomocą poczty lub telefaksu, dokument ten przekazuje się pocztą lub osobiście.

Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.

Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia w organie gminy lub placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.

Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego, oraz posiadaczowi dowodu osobistego przebywającemu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, który dokonał tego zgłoszenia w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie.

Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego ważne jest do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące.