Gmina Siepraw

Wójt Gminy Siepraw ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze na Stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Sieprawiu – 1/2 etatu

1. Wymagania wobec kandydata/kandydatki:

 Niezbędne:

1.  Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 594 zm. poz. 1006) na zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego może być zatrudniona osoba, która:

1) ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;

2)  nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

3) posiada:

a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871 i 1897), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

c)  dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

4)  posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;

5)  znajomość stosowania przepisów prawnych niezbędnych przy realizacji powierzonych zadań: Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Ustawa o zmianie imienia i nazwiska, Ustawa o ewidencji ludności, Kodeks wyborczy, Ustawa o dowodach osobistych, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestru stanu cywilnego;

2. Pożądane:

1) doświadczenie w pracy w urzędzie stanu cywilnego na stanowisku kierowniczym,

2) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;

3) samodzielność, komunikatywność, kreatywność, rzetelność, inicjatywa, systematyczność;

4) umiejętność działania pod presją czasu i odporność na stres;

5) umiejętność zwięzłego i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej

i ustnej;

6) przestrzeganie zasad uczciwości, obiektywizmu i poufności;

7) dobra organizacja pracy w zespole,

8) wysoka kultura osobista.

Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

2. Opis stanowiska i informacje dodatkowe związane z pracą: 

Zakres czynności:

III.   Do zakresu obowiązków w obszarze zadań Zastępcy kierownika USC Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy;

1. rejestracji stanu cywilnego urodzenia, małżeństwa i zgonu,
2. transkrypcja i odtwarzanie zagranicznych aktów stanu cywilnego w polskich księgach stanu cywilnego,
3. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, prowadzenie ewidencji wydanych odpisów wraz z ewidencją pobranej opłaty skarbowej,
4. wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
5. prostowanie w aktach stanu cywilnego oczywistego błędu pisarskiego,
6. występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
7. uzupełnienie aktu stanu cywilnego, gdy nie zawiera danych wymaganych przez prawo o aktach stanu cywilnego w przypadkach, gdy uzupełnienie aktu nie należy do sądu,
8. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa według prawa polskiego,
9. przyjmowanie oświadczeń woli o:

-   wstąpieniu w związek małżeński,

-   braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

-   wyborze nazwiska, jakie mają nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,

-   powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed małżeństwem,

-   uznaniu ojcostwa,

-   nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

10. prowadzenie rejestru oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
11. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
12. zwracanie się do sądu o rozstrzygnięcie wątpliwości, czy małżeństwo może być zawarte,
13. wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
14. przechowywanie ksiąg stanu cywilnego, ich zabezpieczanie,
15. prowadzenie archiwum dla dokumentów aktów stanu cywilnego,
16. przekazywanie do archiwum państwowego ksiąg USC 100-letnich (urodzenia), 80-letnich (małżeństwa i zgonu),
17. zmiany imion i nazwisk,
18. organizowanie uroczystości z okazji jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego, przyjmowanie oświadczeń woli spadkodawców,
19. występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce,
20. prowadzenie innych spraw należących do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wynikających z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Kodeksu cywilnego, Prawa o aktach stanu cywilnego oraz innych przepisów,
21. przenoszenie aktów stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu cywilnego  do rejestru BUSC (Bazy Usług Stanu Cywilnego).

 

IV.   Do zakresu obowiązków w obszarze zadań Stanowiska do Spraw Obywatelskich i Społecznych należą w szczególności sprawy:

1.     W zakresie ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych:

         a) zameldowanie na pobyt stały i czasowy, wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego,

         b) przyjmowanie zgłoszeń pobytu za granicą, jeżeli pobyt będzie trwał dłużej niż 6 m-cy,

         c)  prowadzenie i aktualizowanie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców,

         d) udostępnianie informacji z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców 

         e) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz wydawanie dowodów osobistych z aktywacją ich warstwy elektronicznej,

         f)  prowadzenie rejestru numerowego odnotowanie w rejestrze faktu utraty dowodu osobistego, prowadzenie zestawień wydanych dowodów osobistych i ujmowanie tych danych w ewidencji ludności,

         g) pośredniczenie w przyjęciu wniosku o nadanie numeru PESEL dla osoby obowiązanej na podstawie innych przepisów do posiadania numeru PESEL

         h) Innych spraw przewidzianych ustawą o ewidencji ludności i ustawa o dowodach osobistych.

         i)  sporządzanie wykazu osób podlegających rejestracji wojskowej i kwalifikacji wojskowej,

         j)   bieżąca aktualizacja centralnego rejestru wyborców,

         k) Informowania dyrektorów szkół podstawowych o dzieciach zamieszkałych w obwodzie danej szkoły w wieku od 3 do 18 lat oraz COS o osobach zamieszkałych w gminie podlegających obowiązkowi nauki,

         l)   przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL i potwierdzanie statusu UKR dla obywateli Ukrainy w związku z agresją na Ukrainie oraz korekta danych obywateli Ukrainy w rejestrze PESEL,

         m)  przyjmowanie zgłoszeń do Rejestru Danych Kontaktowych,

         n) przyjmowanie wniosków o zastrzeżenie lub cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,

         o) udostępnianie danych z rejestru PESEL i RDO (Rejestr Dowodów Osobistych)

2.     W zakresie spraw społecznych i bezpieczeństwa publicznego:

1. przyjmowanie zgłoszeń o organizowaniu zgromadzeń na otwartej przestrzeni,

b)  zezwoleń na organizowanie imprez masowych,

c)  wskazywanie kandydata na opiekuna społecznego,

d)  współpraca z policją i udzielanie pomocy policji,

e)  realizacja zadań Gminy w zakresie pomocy repatriantom i cudzoziemcom,

f)  opieka nad pomnikami walki i męczeństwa narodu polskiego,

g) wniosków o odznaczenia mieszkańców Gminy,

 

V. W zakresie wszystkich spraw objętych zakresem czynności prowadzenie spraw:

1. opracowania:

• wniosków do programów gospodarczych Gminy;
• projektu budżetu Gminy;
• projektu planu finansowego dla zadań wykonywanych w ramach porozumień z innymi organami samorządu terytorialnego lub organami administracji rządowej,
• projektów uchwał Rady Gminy i jej organów i realizacja podjętych uchwał,
• projektów aktów normatywnych Wójta i Rady Gminy;

2. przestrzeganie przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych w tym przepisów o zamówieniach publicznych (prowadzenie dokumentacji udzielonego zamówienia publicznego), wewnętrznych przepisów regulujących obieg dokumentacji finansowej.
3. współpraca z pozostałymi stanowiskami pracy w realizacji zadań Gminy;
4. współdziałanie z organami administracji państwowej i organami samorządu powiatu województwa i samorządu wiejskiego;
5. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
6. stwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów będących podstawą wypłaty środków finansowych w sprawach objętych zakresem czynności.
7. udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji sądowej, dla potrzeb organów rentowych i emerytalnych, obowiązkowych ubezpieczeń w zakresie określonym przez przepisy prawa,
8. sporządzania sprawozdań statystycznych oraz sprawozdań i informacji  na potrzeby  organów rządowych i samorządowych;
9. sporządzanie obowiązujących sprawozdań i na żądanie organów nadrzędnych informacji i wyjaśnień, analiz ułatwiających kontrolę realizacji zadań.
10. wyjaśnianie skarg i realizowanie wniosków;
11. udzielanie informacji publicznej;
12. ochrona informacji niejawnych oraz ochrona danych osobowych;
13. zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym oraz ochrona danych osobowych pracowników i osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
14.  sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków i umów;
15. udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji sądowej, dla potrzeb organów rentowych i emerytalnych, obowiązkowych ubezpieczeń w zakresie określonym przez przepisy prawa,
16. współdziałanie i wykonywanie zadań związanych z realizacją planów obrony cywilnej i wynikających z innych planów obronnych, ochrony przeciwpożarowej, ochrony przeciwpowodziowej i planów zapobiegania innym kataklizmom, współdziałanie w likwidacji skutków kataklizmu;
17. przestrzeganie przepisów w zakresie udzielania zamówienia publicznego;
18. opracowanie i uaktualnianie procedur załatwiania spraw dla potrzeb mieszkańców i wewnętrznych Urzędu.

 

3.  Wymagania związane z wykonywaniem pracy:

• sumienne, terminowe, sprawne i bezstronne wykonywanie zadań określonych w zakresie czynności;
• znajomość i przestrzeganie przepisów prawa niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;

• samodzielne planowanie i organizowanie własnej pracy;
• przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
• zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikiem i współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami;
• zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.

 

4. Dodatkowe informacje o pracy:

1. Bezpośrednie podporządkowanie – Wójt Gminy,
2. Stosunek pracy oparty będzie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu.
3. Określenie osoby podejmującej pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym określa art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
4. Zakres zadań pracownika może ulegać zmianie w związku z zmianą zakresu czynności stanowiska pracy oraz w przypadku zmiany liczby spraw załatwianych przez pracownika.
5. Wynagrodzenie zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
6. Czas pracy zgodnie z ww. ustawą i obowiązującym w Urzędzie regulaminem pracy.
7. Rozpoczęcie pracy – niezwłocznie.

 

Dodatkowe informacje o pracy:

1. praca biurowa, wewnątrz pomieszczenia,
2. konieczne są wyjazdy w teren.
3. praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie.

 

3.   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w tut. Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna, jednakże w miejscu pracy brak jest windy.

 

Dokumenty wymagane od kandydata:

1. 1. list motywacyjny,
   2. życiorys,
   3. oryginał kwestionariusza osobowego, którego wzór zawiera załącznik do ogłoszenia.
   4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   5. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia,
   6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania konkursowego danych osobowych,
   7. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
   8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (jeżeli kandydat posiada),
   9. kserokopie świadectw pracy oraz/lub zaświadczenie z aktualnego zakładu pracy o zatrudnieniu (jeżeli kandydat posiada),
   10. posiadane referencje (jeżeli kandydat posiada)
   11. w przypadku osoby niepełnosprawnej kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 

Wszystkie dokumenty złożone przez kandydata winny być opatrzone klauzulą:

„Oświadczenie

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach dla potrzeb aktualnej rekrutacji.”

 

Uwaga!

Dokumenty wymienione w punktach 1 do 6 muszą być własnoręcznie lub elektronicznie podpisane przez kandydata. Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty (nie honoruje się skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów).

4. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy składać w Urzędzie Gminy Siepraw, na dzienniku podawczym w godzinach pracy Urzędu, w zamkniętych kopertach lub przesyłać pocztą na adres Urzędu Gminy Siepraw, Siepraw ul Kawęciny 30, kod pocztowy 32 - 447 z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze - nabór na wolne stanowisko urzędnicze na Stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Sieprawiu  – 1/2 etatu” lub elektronicznie na adres e-Doręczeń:   AE:PL-26037-32263-ERJFJ-25 lub e-mail: gmina@siepraw.pl
• Dokumenty należy składać w terminie do 20 lutego 2026 r. i liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu.

 

5. Innych dodatkowych informacji udziela Sekretarz Gminy Siepraw Michał Baran – tel.
   12 37 21 816, mbar@siepraw.pl lub Kierownik Referatu Organizacyjnego Justyna Jagusztyn – tel. 12 37 21 811, jjagusztyn@siepraw.pl

 

Uwaga:

Ogłoszenie o konkursie oraz informacja o wynikach naboru zostaną umieszczone na stronie internetowej Gminy Siepraw oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Siepraw.

Zaproszenie na test i/lub rozmowę kwalifikacyjną zostanie przekazane telefonicznie.

Regulamin naboru jest załączony na stronie internetowej obok niniejszego ogłoszenia.

 

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
 

Wójt Gminy Siepraw

       Tadeusz Pitala

Siepraw, dnia 9 lutego 2026 r.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

 

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze jest Wójt Gminy Siepraw.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres email: iod@siepraw.pl.
3. Dane osobowe kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4. Sposób postepowania z danymi osobowymi kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze:

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostają dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób podlegają zwrotowi, będą odsyłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych.

5. Odbiorcami danych osobowych kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Kandydaci w naborze na wolne stanowisko urzędnicze posiadają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Kandydaci w naborze na wolne stanowisko urzędnicze mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie przez kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.