Gmina
Margonin

Margonin, dnia 30.05.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł (netto) i nazwie "Modernizacja amfiteatru przy Miejsko -Gminnym Ośrodku Kultury w Margoninie.

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Margoninie

ul. Powstańców Wielkopolskich 15

64-830 Margonin

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000,00 złotych (netto) do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.)

III. Opis przedmiotów zamówienia.

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Roboty przygotowawcze obejmujące:

- rozebranie nawierzchni z kostki betonowej na podsypce piaskowej z wypełnieniem spoin piaskiem,

- rozbiórka istniejących elementów widowni amfiteatru przy Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury w Margoninie,

- rozbiórka istniejącego zestawu do koszykówki.

2. Roboty ziemne w tym:

- roboty pomiarowe,

- roboty ziemne wykonane koparkami przedsiębiernymi o pojemności łyżki 0,15 m³ w gruncie kat.

I – II mechaniczne wykonanie niecki boiska wraz z załadunkiem, transportem na odkład wykonawcy oraz utylizacją materiału (utylizacja po stronie wykonawcy),

- ręczne wykonanie wykopów do głębokości 1 m.

3. Fundamenty w tym:

- stopy fundamentalne żelbetonowe C16/20

4. Nawierzchnie w tym:

- mechaniczne wykonanie profilowania i zagęszczenia podłoża,

- montaż agrowłókniny,

- piasek płukany frakcji od 1 mm do 3 mmm.

5. Inne roboty obejmujące:

- dostawa wraz z montażem zestawu do siatkówki plażowej,

- dostawa i montaż ławki parkowej typu „Łódzka”,

- kotwy betonowe M20,

- humusowanie z obsiewem trawą.

6. Obrzeża betonowe:

- obrzeże betonowe 8x30x100 cm na podsypce cementowo – piaskowej gr. 3 cm,

- wykonanie ławy betonowej z oporem pod obrzeża z betonu C12/15.

Szczegółowy zakres robót związanych z realizacją ww. zadania określa przedmiar robót stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne

IV. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie należy wykonać w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

V. Termin płatności.

Płatność jednorazowa w terminie 14 dni po zrealizowaniu zamówienia.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W tym celu wykonawca przedłoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

VII. Postanowienia ogólne.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego.

3. Ofertę pod rygorem nieważności składa się zapewniając jej pełną czytelność.

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

6. Określona w ofercie cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

7. Oferta oraz złożone do niej załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 osobiście w Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury w Margoninie, za pomocą operatora pocztowego lub mailowo na adres elektroniczny: biuro@kulturalnymargonin.pl nie później niż do 13.06.25 r. do godz. 10:00.

2. W przypadku składania oferty osobiście w siedzibie zamawiającego, wymagane dokumenty należy umieścić w zaklejonej kopercie z danymi kontaktowymi, a na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na Modernizację amfiteatru przy Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury

w Margoninie”.

3. W przypadku złożenia oferty za pomocą operatora pocztowego, wymagane dokumenty należy umieścić w zaklejonej kopercie, a na kopercie obok pola adresata należy umieścić napis: „Oferta na Modernizację amfiteatru przy Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury w Margoninie” i przesłać na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Margoninie, ul. Powstańców Wielkopolskich 15, 64-830 Margonin.

4. W przypadku złożenia oferty e-mailowo na adres elektroniczny zamawiającego, należy zeskanować wymagane dokumenty wraz z danymi, podpisami, pieczątkami itp. na nich umieszczonymi i przesłać na adres elektroniczny: biuro@kulturalnymargonin.pl, w tytule proszę wpisać „Oferta na Modernizację amfiteatru przy Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury w Margoninie”. Potwierdzeniem otrzymania oferty będzie odpowiedź w formie e-maila zwrotnego potwierdzającego jej wpływ.

5. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w rozdz. VIII pkt.1 niniejszego zapytania nie będą uwzględniane.

IX. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena – 100%.

1. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów.

2. W przypadku wątpliwości, czy oferta zawiera rażącą niską cenę, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o wyjaśnienia, w tym złożenia dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

2. Zamawiający odrzuci ofertę gdy jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów oraz gdy Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania.

X. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia oraz zmiany zapotrzebowania Zamawiającego.

XI. Informacje o zasadach przetwarzania danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Margoninie, reprezentowany przez Dyrektora MGOK, z siedzibą w Margoninie (64-830), ul. Powstańców Wielkopolskich 15, e-mail: biuro@kulturalnymargonin.pl, tel. +48 67 28 46 119.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy o świadczenie usług, w związku z którą dane zostały pozyskane,

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze stosowania odpowiednich przepisów odnoszących się do zamówień i konkursów (m.in. art. 19 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

6. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom, którymi mogą być:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ust. 4 PZP;

• podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;

• podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

8. Przysługuje Państwu prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

• żądania od Administratora sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,

• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

10. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP, ani nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

11. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

12. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.

13. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

14. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

15. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

XII. Załączniki:

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu.

Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym

Załącznik nr 4 Przedmiar