OGŁOSZENIE BURMISTRZA JANOWCA WIELKOPOLSKIEGO o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - młodszy referent do spraw wojskowo-obronnych i p.poż.
OR.2110.2.2021 Janowiec Wielkopolski, 15 września 2021 r.
OGŁOSZENIE
BURMISTRZA JANOWCA WIELKOPOLSKIEGO
o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
I. Nazwa i adres jednostki: Urząd Miejski w Janowcu Wielkopolskim, ul. Gnieźnieńska 3,
88-430 Janowiec Wielkopolski
II. Określenie stanowiska: młodszy referent do spraw wojskowo-obronnych i p.poż.
III. Wymiar etatu: 1 etat
IV. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem :
- wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie minimum średnie.
- wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- umiejętność stosowania obowiązujących przepisów regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku;
- posiadanie cech osobowości takich jak: samodzielność, inicjatywa, obowiązkowość, umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy własnej, poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania, komunikatywność, rzetelność, dokładność i terminowość, umiejętność sprawnego komunikowania się, pracy w zespole;
- przebyte szkolenia z zakresu objętego zakresem zadań na stanowisku;
- znajomość:
- ustroju samorządu gminnego,
- ustawy powszechny obowiązek obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
- ustawy ochrony informacji niejawnych,
- ustawy ochrona przeciwpożarowa,
-ustawy kodeksu postępowania administracyjnego,
- procedur postępowania administracyjnego,
- zasad ochrony danych osobowych,
- znajomość rozporządzeń dotyczących zadań na w/w stanowisku;
f) umiejętność obsługi komputera – pakiet Microsoft Office.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1)ustalanie dla jednostek organizacyjnych zadań w zakresie powszechnego obowiązku obrony;
2) realizacja wniosków w zakresie wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz
obrony kraju;
3) organizowanie akcji kurierskiej w ramach współpracy z organami wojskowymi;
4) udział w przygotowaniu rejestracji przedpoborowych, poboru oraz ich przeprowadzaniu;
5) orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające obowiązek
zastępczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkami rodziny oraz uznawanie
żołnierzy za mających na utrzymaniu członków rodziny;
6) załatwianie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych oraz prowadzenie tajnej
kancelarii i sprawowanie funkcji kierownika kancelarii tajnej;
7) prowadzenie spraw związanych z obronnością poprzez:
a) realizację regulaminu organizacyjnego na czas stanu nadzwyczajnego;
b) realizację regulaminu stałego dyżuru,
c) szkolenie obronne,
d) opracowanie zestawu zadań obronnych,
e) realizację plany zamierzeń obronnych,
f) tworzenie zapasowych miejsc pracy;
8) planowanie i koordynowanie działalności w zakresie obrony cywilnej;
9) opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej miasta i gminy;
10) nadzór nad opracowywaniem planów obrony cywilnej zakładów pracy;
11) nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu powszechnego ostrzegania i
alarmowania ludności;
12) prowadzenie doraźnych kontroli okresowych treningów zgrywających;
13) prowadzenie szkoleń w urzędzie w zakresie obrony cywilnej;
14) szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
15) nadzorowanie szkolenia kadry kierowniczej w zakładach pracy oraz załóg w zakresie
powszechnej samoobrony;
16) opracowywanie wytycznych Szefa Obrony Cywilnej (OC) Miasta i Gminy w zakresie OC w
zakładach pracy;
17) dokonywanie oceny stanu przygotowania OC i przedstawienia w tym zakresie wniosków
szefowi OC;
18) prowadzenie akcji ratunkowych w rejonie rażenia;
19) opracowywanie wniosków w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz OC;
20) utrzymywanie w stałej gotowości technicznej istniejących budowli ochronnych;
21) planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem urządzeń specjalnych;
22) zapewnienie ochrony publicznym ujęciom i urządzeniom wodnym przed środkami rażenia;
23) realizacja działań w zakresie zaciemniania i wygaszania oświetlenia w mieście, sołectwach,
zakładach pracy;
24) planowanie przedsięwzięć związanych z ochroną zakładów pracy oraz obiektów użyteczności
publicznej przed działaniami środków rażenia;
25) zaopatrywanie formacji OC w sprzęt techniczno-wojskowy, umundurowanie oraz
prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
26) sprawowanie nadzoru nad gospodarką sprzętem w zakładach pracy;
27) prowadzenie wykazu ochotniczych straży pożarnych (OSP) na terenie gminy;
28) zapewnienie OSP środków, pomieszczeń, środków alarmowania i łączności, urządzeń
przeciwpożarowych;
29) zatrudnianie kierowców – konserwatorów bojowych wozów strażackich w jednostkach OSP;
30) prowadzenie kontroli okresowych statutowej działalności jednostek OSP;
31) współdziałanie z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w zakresie poprawy
stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
32) rozliczanie paliwa samochodów pożarniczych i motopomp oraz wydawanie kart drogowych
kierowcom i kart pracy motopomp, stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego;
33) współpraca z wydziałami urzędu odpowiednio do kompetencji w zakresie utrzymania na
odpowiednim poziomie infrastruktury przeciwpożarowej;
34) opracowywanie propozycji do projektu budżetu i jego zmian oraz współdziałanie z innymi
komórkami w zakresie swojego stanowiska pracy;
35) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia właściwej i terminowej
realizacji zadań zawartych w budżecie miasta i gminy;
36) przyjmowanie interesantów, udzielanie im wyjaśnień i załatwianie spraw;
37) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach indywidualnych;
38) przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza oraz materiałów
niezbędnych dla prac Komisji rady;
39) przygotowywanie merytoryczne oraz uzgadnianie z Radcą Prawnym projektów umów
cywilnoprawnych i porozumień zawieranych przez Burmistrza;
40) sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia rady
i jej Komisji;
41) współdziałanie z innymi stanowiskami, referatami i jednostkami organizacyjnymi Gminy w
celu wymiany informacji i realizacji zadań wymagających uzgodnień;
42) współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i innych jednostek samorządu
terytorialnego;
43) pomoc sołectwom w wykonaniu ich zadań oraz organizacja i obsługa zebrań wiejskich;
44) przygotowywanie i terminowe przekazywanie informacji publicznych administratorowi BIP,
celem zamieszczenia ich w Biuletynie Informacji Publicznej, a w szczególności:
a) procedur załatwiania spraw z podaniem podstawy prawnej, wymaganych dokumentów,
wysokości opłat, terminu załatwiania spraw oraz wzorów wniosków,
b) zarządzeń Burmistrza,
c) innych informacji publicznych związanych ze stanowiskiem pracy;
45) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz, bieżących informacji o realizacji zadań;
46) opisywanie pod względem merytorycznym rachunków dotyczących zrealizowanych zadań
zgodnie z instrukcją obiegu i kontroli dokumentów;
47) właściwe przechowywanie pieczęci;
48) pełnienie powierzonych zastępstw innych stanowisk;
49) doskonalenie zawodowe i podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji, metod i
form pracy;
50) postępowanie z aktami zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej, przepisami o
ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych;
51) realizacja zadań dotyczących obronności kraju, w tym obrony cywilnej w zakresie ustalonym
odrębnymi przepisami;
52) wydawanie zaświadczeń w sprawach związanych z zakresem czynności w oparciu o
posiadane ewidencje, rejestry bądź inne dane znajdujące się w ich posiadaniu lub w wyniku
przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego;
53) współdziałanie w wykonywaniu zadań i prac doraźnie podejmowanych bądź zlecanych do
realizacji w Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich;
54) bieżąca aktualizacja i wdrażanie przepisów dotyczących zajmowanego stanowiska.
V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- zatrudnienie w wymiarze 1 etatu;
- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych, tworzenie dokumentów w formie elektronicznej i papierowej;
- wykonywanie pracy w budynku Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim pomiędzy godzinami od 7.30 do 15.30, od poniedziałku do piątku;
- stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku, oświetlone światłem dziennym w stopniu zgodnym z obowiązującymi przepisami i oświetleniem elektrycznym jarzeniowym;
- pomieszczenie wyposażone jest w typowe urządzenia biurowe, tj. zestaw mebli wraz z telefonem oraz zestawem komputerowym z drukarką;
- w budynku brak toalety dla osób niepełnosprawnych;
- ciągi komunikacyjne częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy;
- wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018, poz. 936 ze zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- praca wymaga bezpośredniego kontaktu z ludźmi oraz różnego rodzaju instytucjami;
- wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych - w miesiącu poprzedzającym datę
upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w
rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.
VI. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny z wnioskiem o zatrudnienie (zawierający podpis oraz klauzulę dot.
przetwarzania danych osobowych),
- kwestionariusz osobowy - według wzoru załączonego do ogłoszenia lub dostępnego w
Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Janowcu
Wielkopolskim, - CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy
zawodowej,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany
będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr
Karny),
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych, - kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, a w przypadku ich braku oświadczenie
- o okresie pozostawania w stosunku pracy (ewentualnie zaświadczenie),
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
- oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na
określonym stanowisku.
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
VII. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim, ul. Gnieźnieńska 3, 88-430 Janowiec Wielkopolski, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze” do dnia 28 września 2021 r. do godz. 1530 – o zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim niekompletne lub po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Prosimy o podanie kontaktowego numeru telefonicznego i adresu email celem zawiadomienia o spełnieniu wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu oraz przekazaniu informacji o terminie spotkania i rozmowy kwalifikacyjnej (w tym testu ze znajomości zagadnień na stanowisku urzędniczym) z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.
Wymagany dokument – podpisany list motywacyjny powinien być opatrzony klauzulą :
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. 2019 r. poz. 1781)".
Kandydaci spełniający wymogi formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną telefonicznie powiadomieniu o terminie spotkania i rozmowy kwalifikacyjnej (w tym test ze znajomości zagadnień na stanowisku urzędniczym).
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim (www.janowiec.wlkp.bip.net.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Janowcu Wielkopolskim przy ul. Gnieźnieńskiej 3.
Uwaga:
W toku naboru komisja wyłania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi urzędu celem zatrudnienia.
Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony (6 miesięcy), z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony.
Materiały
OGŁOSZENIE o naborzeOR211022021.pdf 1.69MB Kwestionariusz osobowy
Kwestionariusz_osobowy.pdf 0.31MB
- Pierwsza publikacja:
- 15.09.2021 14:39 Michał Szczepanek
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Burmistrz Janowca Wielkopolskiego
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
OGŁOSZENIE BURMISTRZA JANOWCA WIELKOPOLSKIEGO o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - młodszy referent do spraw wojskowo-obronnych i p.poż. | 1.0 | 15.09.2021 14:39 Michał Szczepanek |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP