Przedszkole nr 3 BAJKA w Konstantynowie Łódzkim

Termin składania aplikacji: 28-08-2025 do godz. 14:00

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście, w zaklejonych kopertach, 
w siedzibie przedszkola lub przesłać na adres: Przedszkole nr 3 BAJKA w Konstantynowie Łódzkim 95-050 Konstantynów Łódzki ul. Lutomierska 4  z dopiskiem: „Księgowa/y - nabór” .
Za datę doręczenia uważa się datę wpływu dokumentów do przedszkola. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (samorząd.gov.pl/web/bajka-konstantynow).

• zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników,
• sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, przebiegiem jego pracy oraz rozwiązaniem umowy o pracę tj. umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, angaż, porozumienie zmieniające, świadectwo pracy, itp.,
• ustalanie pracownikom uprawnień: urlopowych, emerytalnych, a także m.in. uprawnień do nagrody jubileuszowej i dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
• przygotowywanie pism udzielających pracownikom urlopów macierzyńskich, wychowawczych, zdrowotnych, bezpłatnych,
• naliczanie dodatku za wysługę lat, nagrody jubileuszowej, odprawy z KN oraz KP,
• sporządzanie list płac i prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników przedszkola,
• rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło,
• rozliczanie zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i ojcowskich,
• rejestracja nowo zatrudnionych pracowników (i członków ich rodzin) do ZUS oraz ich wyrejestrowywanie po zakończonym stosunku pracy lub umowie zlecenie (sporządzanie dokumentów ZUA, ZZA, ZCNA, ZWUA),
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS (np. DRA, RCA, RSA, RPA),
• sporządzenie dokumentów związanych z obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych
  (w tym dokumentów rozliczeniowych),
• obsługa programu PŁATNIK oraz profilu E-PUAP ZUS,
• rozliczanie i przesyłania deklaracji PFRON drogą elektroniczną,
• sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT-4, PIT-11, PIT-40),
• sporządzenie sprawozdań do GUS ( np. Z-03, Z-06, Z-12),
• przygotowywanie zestawień płacowych na polecenie głównego księgowego,
• nadzór nad prowadzeniem ksiąg inwentarzowych, środków trwałych i przedmiotów nietrwałych oraz kartotek ilościowo-materiałowych,
• archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
• prowadzenie ewidencji badań lekarskich i profilaktycznych pracowników,
• prowadzenie ewidencji szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, p. poż. oraz pierwszej pomocy,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom nagród i wyróżnień oraz wymierzaniem kar porządkowych,
• sporządzanie innych analiz i sprawozdań  wymaganych na w/w stanowisku,
• bieżąca ewidencja w systemie finansowo-księgowym faktur oraz pozostałych dokumentów księgowych,
• kontrola prawidłowości dokonywanych zapisów księgowych i sald w obszarze objętym zakresem obowiązków,
• kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
  w przypadku nieobecności głównego księgowego,
• sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i finansowym dokumentów księgowych,
• prawidłowe i terminowe dokonywanie przelewów bankowych,
• pomoc w opracowaniu planu finansowego jednostki,
• monitorowanie przepisów prawa w zakresie zajmowanego stanowiska,
• wykonywanie powierzonych obowiązków w zakresie rachunkowości zgodnie
  z ustawą o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeniami wykonawczymi,
• przestrzeganie wewnętrznych zasad dotyczących prowadzenia rachunkowości,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez głównego księgowego lub dyrektora wchodzących w zakres działu księgowości.

Przedszkole nr 3 BAJKA w Konstantynowie Łódzkim, ul. Lutomierska 4, 95-050 Konstantynów Łódzki, tel. 791 99 01 99

Wykształcenie i doświadczenie zawodowe:

• średnie i co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w księgowości
  lub
• wyższe (preferowane kierunki ekonomiczne)

Pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie w pracy w oświatowych  jednostkach samorządowych,
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości;
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych;
• znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe;
• znajomość przepisów ustawy Karta Nauczyciela;
• znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych i rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
• znajomość przepisów Kodeksu pracy;
• znajomość przepisów Kodeksu cywilnego;
• znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• znajomość przepisów ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 
• posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków księgowego.

Dodatkowe kwalifikacje:

• mile widziana znajomość programów Vulcan Finanse, Vulcan Kadry i Płace, Bestia, KSAT, Płatnik,
• znajomość Systemu Informacji Oświatowej
• obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, kreatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność samodzielnego organizowania pracy.

Oferty zawierające:

• CV - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny,
• list motywacyjny - podpisany własnoręcznie w sposób czytelny,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisana własnoręcznie w sposób czytelny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie zawodowe lub/i inne dokumenty potwierdzające posiadanie przez kandydata wymaganego stażu pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę rozpoczęcia,
• oświadczenie potwierdzające obywatelstwo, o którym mowa w pkt. 1 wymaganych kwalifikacji - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny,
• dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego):
  • certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczenia Znajomości Języka Polskiego jako Obcego lub,
  • dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim lub,
  • świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty lub,
  • świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że nie toczy się wobec niego postępowanie karne -  podpisane własnoręcznie w sposób czytelny,
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub kserokopię posiadanego, ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie tego warunku, uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny,
• spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata – podpisany własnoręcznie w sposób czytelny.

Warunki pracy i informacje dodatkowe:

• Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy. Planowane zatrudnienie od 08 września 2025 roku.
• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Przedszkola nr 3 BAJKA w Konstantynowie Łódzkim.
• Godziny pracy: 40 godzin tygodniowo.
• Praca wykonywana jest na terenie jednostki w pomieszczeniach biurowych w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na parterze, brak windy.

Przedszkole nr 3 BAJKA w Konstantynowie Łódzkim, informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, tj. wg stanu na dzień 31.07.2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.