Zespół Oświatowy
w Żelkowie-Kolonii

ZARZĄDZENIE NR 0380.31.2026

Dyrektora Zespołu Oświatowego w Żelkowie-Kolonii z dnia 12 października  2026 r.

w sprawie Procedur monitorowania wejść i wyjść osób postronnych na teren Zespołu Oświatowego w Żelkowie-Kolonii

 

 na podstawie:

art.1 pkt. 14 Prawa oświatowego (Dz. U. z 2026r. poz. 820) i art. 7 ust. 2 pkt. 6 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2026r. poz. 515) oraz § 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2024r. poz. 933).

zarządzam, co następuje:

§ 1.

Procedura określa zasady przebywania i monitorowania wejść i wyjść na terenie Zespołu Oświatowego  w Żelkowie-Kolonii, w którego skład wchodzi Publiczne Przedszkole i Szkoła Podstawowa im. A. Mickiewicza, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i pracownikom oraz eliminowania zagrożeń. Procedura ustala zasady wejść i wyjść do przedszkola/szkoły. Przestrzeganie postanowień procedury dotyczy wszystkich osób wchodzących i wychodzących, jak również pracowników Zespołu obsługujących rejestr.

§ 2.

1. Procedura zawiera 6 punktów:

1. Cel.
2. Zakres.
3. Zasady
4. Zakres pozyskiwania danych.
5. Okres pozyskiwania danych osobowych zawartych w prowadzonym rejestrze.
6. Odejście od pozyskiwania danych osób wchodzących na teren placówki.
7. Zasady  komunikacji  i  przebywania  na  terenie  zespołu  rodziców/ opiekunów       prawnych,  osób  upoważnionych  i  osób trzecich
8. Postanowienia końcowe

§ 3.

1. Procedur monitorowania wejść i wyjść osób postronnych na teren  Zespołu Oświatowego w Żelkowie-Kolonii stanowi załącznik Nr 1 do Zarządzenia.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 12.10.2026r.

 

Małgorzata Stańczuk

Dyrektor ZO w Żelkowie-Kolonii

 

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 381.32.2026

Dyrektora Zespołu Oświatowego w Żelkowie-Kolonii

Procedura monitorowania wejść i wyjść osób postronnych na teren

Zespołu Oświatowego w Żelkowie-Kolonii

I. CEL

Celem procedury jest zapewnienie bezpieczeństwa osób, informacji i mienia zgodnie z art.1 pkt. 14 Prawa oświatowego (Dz. U. z 2026r. poz. 820) i art. 7 ust. 2 pkt. 6 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2026r. poz. 515) oraz § 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2024r. poz. 933).

Procedura określa zasady przebywania i monitorowania wejść i wyjść na terenie Zespołu Oświatowego  w Żelkowie-Kolonii w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i pracownikom oraz eliminowania zagrożeń.

II. ZAKRES

Procedura ustala zasady wejść i wyjść do budynku Zespołu. Przestrzeganie postanowień procedury dotyczy wszystkich osób wchodzących i wychodzących, jak również pracowników Zespołu obsługujących rejestr.

III. ZASADY

2. Każda osoba nie będąca pracownikiem lub uczniem Zespołu Oświatowego traktowana jest jako osoba postronna i zobowiązana jest do podania swoich danych w celu odnotowania pobytu w rejestrze wejść i wyjść.
3. Osoby postronne wchodzące na teren przedszkola/szkoły zobowiązane są do dokonania wpisu w rejestrze wejść i wyjść.
4. Wszystkie osoby niebędące pracownikami lub dziećmi/uczniami Zespołu mogą wejść na teren przedszkola/szkoły wyłącznie wejściami głównymi.
5. Pracownicy obsługi Zespołu zobowiązani są monitorować wejścia i wyjścia na teren przedszkola/szkoły osób postronnych.
6. W godzinach 17.00 – 7.00 w dniach powszednich, a także w soboty i niedziele oraz w święta o możliwości wejścia do przedszkola/szkoły decyduje dyrektor, wicedyrektor.
7. Rejestr wejść i wyjść osób postronnych prowadzą wyznaczeni przez dyrektora pracownicy.
8. Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie rejestru przed umożliwieniem osobie trzeciej wejścia na teren przedszkola/szkoły jest uprawniony żądać od osoby postronnej okazania dokumentu tożsamości w celu jej potwierdzenia.
9. W przypadku odmowy podania danych osoba postronna nie może wejść na teren przedszkola/szkoły.

W powyższym przypadku o możliwości wejścia do przedszkola/szkoły decyduje dyrektor lub osoba zastępująca go podczas jego nieobecności.

10. W przypadku, gdy osoby postronne odmawiają podania danych, w tym celu wizyty, zachowują się agresywnie, bądź stwarzają zagrożenie dla osób przebywających w przedszkolu/szkole, należy bezwzględnie poinformować o zdarzeniu dyrekcję Zespołu, która decyduje o dalszym postępowaniu w tym o podjęciu decyzji o wezwaniu odpowiednich służb porządkowych, np. policji.
11. Pracownik wskazany do prowadzenia rejestru wejść i wyjść zobowiązany jest do przekazania osobie wchodzącej niezbędnych informacji w celu umożliwienia jej dotarcia do miejsca docelowego (gabinetu dyrektora, sekretariatu, pokoju nauczycielskiego, gabinetu pielęgniarki szkolnej, pokoju pedagoga, psychologa, itp.) lub wskazania miejsca, w którym osoba postronna będzie mogła poczekać na przyjście pracownika, z którym chce się spotkać np. nauczyciela.
12. Pracownicy wskazani do prowadzenia rejestru w związku z przetwarzaniem danych osobowych, których administratorem jest Zespół zobowiązani są do umożliwienia, każdej osobie przekazującej dane zapoznania się z informacją dot. przetwarzania jej danych osobowych. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w rejestrze wejść i wyjść stanowi załącznik nr 1 do procedury.
13. Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych w rejestrze wejść i wyjść należy umieścić w bezpośrednim sąsiedztwie rejestru, tak aby osoby miały możliwość się z nią zapoznać.
14. Upoważnieni do prowadzenia rejestru pracownicy zobowiązani są do dołożenia wszelkiej staranności przy wypełnianiu wymienionych wyżej obowiązków.

IV. ZAKRES POZYSKIWANYCH DANYCH

Rejestr wejść i wyjść zawiera: datę, imię i nazwisko osoby wchodzącej, cel wizyty,  godzinę wejścia na teren placówki, , godzinę wyjścia, podpis osoby podającej dane.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH ZAWARTYCH W PROWADZONYM REJESTRZE

1. Udostępniony do wpisywania rejestr wejść i wyjść powinien zostać zabezpieczony przed ujawnieniem osobie dokonującej wpisu danych innych osób znajdujących się w rejestrze.
2. Rejestr wejść i wyjść prowadzony jest w systemie rocznym, a następnie przechowywany w sekretariacie przez okres kolejnego roku kalendarzowego.
3. Po upływie 1 roku rejestr podlega komisyjnemu zniszczeniu.

VI. ODEJŚCIE OD POZYSKIWANIA DANYCH OSÓB WCHODZĄCYCH NA TEREN PLACÓWKI

1. Nie wymaga się wpisu do rejestru wejść i wyjść od:

1. osób biorących udział w imprezach i uroczystościach organizowanych przez placówkę z udziałem osób zaproszonych i rodziców – po uzgodnieniu z dyrektorem Zespołu w  zależności od charakteru wydarzenia,
2. uczestników zebrań i konsultacji prowadzonych w placówce po uzgodnieniu z dyrektorem Zespołu w zależności od charakteru wydarzenia (np. podczas przedszkolnych/szkolnych spotkań z rodzicami),
3. uczniów innych placówek biorących udział w imprezach promocyjnych lub konkursach organizowanych na terenie placówki – po uzgodnieniu z dyrektorem Zespołu w zależności od charakteru wydarzenia,
4. osób uczestniczących w rekrutacji,
5. kurierów, doręczycieli poczty, kierowców busów oraz od najemców powierzchni z ważnymi umowami najmu.

 VII. ZASADY  KOMUNIKACJI  I  PRZEBYWANIA  NA  TERENIE  ZESPOŁU  RODZICÓW/ OPIEKUNÓW       PRAWNYCH,  OSÓB  UPOWAŻNIONYCH  I  OSÓB TRZECICH

1. 1. Godziny pracy Zespołu:

1. 1. sekretariat Zespołu czynny jest w godz. 8.00 – 16.00.
   2. świetlica jest czynna w godz. 7.00 – 17.00.
   3. przedszkole jest czynne w godz. 7.00-17.00.
   4. zajęcia lekcyjne i pozalekcyjne w szkole odbywają się od godz. 7.00 do godz. 17.00,
   5. w tym czasie na terenie szkoły przebywają dzieci/uczniowie, pracownicy Zespołu, nauczyciele i specjaliści.
   6. po godzinie 17.00 na terenie Zespołu mogą przebywać jedynie uprawnieni do tego pracownicy oraz osoby wynajmujące pomieszczenia i obiekty, wyjątek stanowią dni, w których odbywają się zebrania i wydarzenia przedszkolne/szkolne.
2. Zasady komunikacji:

1. Rodzice/opiekunowie prawni kontaktują się z dyrektorem, wychowawcami, nauczycielami, specjalistami telefonicznie oraz poprzez dziennik elektroniczny VULCAN;
2. Rodzice/opiekunowie prawni mają prawo do spotkań z wychowawcami, nauczycielami, specjalistami podczas zaplanowanych zebrań, indywidualnych konsultacji;
3. rodzice/ prawni opiekunowie, którzy chcą dodatkowo spotkać się z wychowawcą, nauczycielem, dyrektorem Zespołu, pracownikiem, umawiają się na takie spotkanie telefonicznie przez sekretariat szkoły lub poprzez dziennik elektroniczny;
4. wszystkie osoby wchodzące na teren przedszkola/szkoły oraz opuszczające ten teren  mają obowiązek wpisać się do rejestru wejść;
5. pracownicy służb publicznych, organu prowadzącego i nadzorującego Zespół nie muszą umawiać spotkania;
6. osoby wchodzące i przebywające na terenie Zespołu nie mogą swoim zachowaniem zakłócać lub uniemożliwiać toku pracy przedszkola/szkoły zarówno w odniesieniu do czynności służbowych wykonywanych przez pracowników Zespołu, jak też pracy dzieci/uczniów na zajęciach dydaktyczno – wychowawczych i opiekuńczych;

3. Zasady przyprowadzania i odbierania dzieci z przedszkola:
   1. rodzice/prawni opiekunowie/ osoby upoważnione przyprowadzają/odbierają dzieci do/z przedszkola  w Wejściu NR 1 lub w Wejściu Nr 2;
   2. drzwi między przedsionkiem i szatnią są zamknięte, rodzice kontaktują się z pracownikami przedszkola przez domofon;
   3. pracownik umożliwia rodzicowi/prawnemu opiekunowi wejście z dzieckiem do szatni, gdzie rodzic pomaga dziecku się rozebrać lub ubrać i przekazuje dziecko pracownikowi przedszkola;
   4. rodzic ma prawo przebywać w przedsionku i w szatni natomiast w przypadku potrzeby kontaktu z nauczycielami, wychowawcami, specjalistami obowiązują zasady komunikacji z pkt.2.
4. Zasady przyprowadzania i odbierania uczniów ze szkoły:

1. uczniowie samodzielnie wchodzą do szkoły Wejściem Nr 1 (uczniowie klas IV-VIII) i Wejściem Nr 3 (dzieci z oddziału przedszkolnego, uczniowie klas I-III);
2. jeśli jest to konieczne, rodzice/ prawni opiekunowie, osoby upoważnione do odbioru dzieci z „O”/i uczniów z klas I – III, mogą przebywać w przedsionku w tzw. SEKTORZE RODZICA;
3. w okresie adaptacyjnym trwającym do 30 września każdego roku szkolnego, rodzice/prawni opiekunowie przyprowadzają dzieci z „O” i uczniów kl. I do szatni szkolnej;
4. z szatni uczniowie odbierani są przez wychowawców klas lub nauczycieli realizujących pierwsze zajęcia;
5. po odebraniu dzieci rodzice mają obowiązek opuścić teren szkoły;
6. przed rozpoczęciem zajęć opieka nad uczniami sprawowana jest od godz.7.30 przez nauczycieli pełniących dyżur przy szatni i na szkolnym korytarzu
7. dzieci zapisane na świetlicę mają zapewnioną opiekę wychowawcy świetlicy w godzinach 7.00-17.00;
8. uczniowie zapisani na świetlicę przed zajęciami udają się do świetlicy samodzielnie, po zakończonych lekcjach, w przypadku, gdy nie są odebrani przez rodziców/ prawnych opiekunów lub nie mają zgody na samodzielny powrót do domy, są prowadzeni na świetlicę przez nauczyciela, z którym kończą zajęcia;
1. uczniowie kl. I-III nieuczęszczający do świetlicy przekazywani są pod opiekę rodziców/ opiekunów prawnych/osób upoważnionych;
10. za zgodą rodziców/prawnych opiekunów mogą samodzielnie opuścić szkołę;
11. rodzice/ prawni opiekunowie, osoby upoważnione oczekują na dzieci w przedsionku w STREFIE RODZICA lub przed drzwiami Wejście Nr 3;
50. rodzice/opiekunowie, osoby upoważnione, odbierający dzieci ze świetlicy, wywołują je przez domofon, osobisty kontakt z nauczycielem bądź pracownikiem szkoły i oczekują w przedsionku w STREFIE RODZICA lub przed drzwiami Wejście Nr 3;
1000. o konieczności wcześniejszego odebrania dziecka ze szkoły rodzice/prawni opiekunowie informują wychowawców przez dziennik VULCAN, w tym przypadku uczniowie edukacji wczesnoszkolnej odbierani są przez rodziców/ prawnych opiekunów oraz osoby upoważnione bezpośrednio z sali lekcyjnej;
14. w przypadku konieczności dostarczenia dziecku zapomnianych rzeczy (z wyjątkiem lekarstw), rodzice przekazują je pracownikowi szkoły, który niezwłocznie przekazuje dziecku.
    1. 8. Postanowienia końcowe

1. W przypadku gdy osoba postronna w tym również rodzic/opiekun, osoba upoważniona  odmawia podporządkowania się Procedurom monitorowania wejść i wyjść osób postronnych na teren Zespołu Oświatowego w Żelkowie-Kolonii lub też swoim zachowaniem zakłóca pracę przedszkola/szkoły lub poczucie bezpieczeństwa dzieci/uczniów i pracowników, pracownik szkoły ma obowiązek poinformowania o tym dyrektora lub wicedyrektora Zespołu.
2. Dyrektor lub wicedyrektor Zespołu podejmują działania zmierzające do wyjaśnienia sytuacji związanej z faktem naruszenia procedur i podejmuje inne stosowne kroki określone prawem.
3. W sytuacji występowania zachowań zagrażających zdrowiu i życiu uczniów i pracowników Zespołu, a także w przypadku nagminnego lub karygodnego naruszania procedur, dyrektor Zespołu zawiadamia Policję i organ prowadzący.
4. Opis sytuacji/notatkę z wydarzeń zagrażających bezpieczeństwu dzieci/uczniów i pracy przedszkola/szkoły oraz podjętych działań sporządza osoba wyznaczona przez dyrektora szkoły.

 

Małgorzata Stańczuk

Dyrektor ZO w Żelkowie-Kolonii

Żelków-Kolonia, dnia 12.10.2026r.