Powiat
Gołdapski

Prowadzi sprawy związane z opracowywaniem projektu budżetu powiatu, zapewnia obsługę finansowo-księgową Starostwa, organizuje i nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne Powiatu, sporządza sprawozdania z realizacji zadań budżetowych.

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. Opracowywanie:

1. projektów uchwał związanych z trybem opracowania projektu budżetu Powiatu,
2. projektu budżetu powiatu, uchwały budżetowej oraz uchwał w sprawie zmian budżetu,
3. opracowanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej.
4. projektów uchwał w sprawie zaciągania kredytów i pożyczek lub innych zobowiązań.

2. Nadzorowanie prawidłowości opracowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek powiatowych.
3. Opracowywanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami, a realizowanych przez powiat, a także projektów jego zmian w ciągu roku budżetowego.
4. Nadzór nad realizacją budżetu Powiatu oraz dochodów Skarbu Państwa.
5. Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu wraz z informacją opisową.
6. Prowadzenie rachunkowości budżetu oraz gospodarki finansowej Powiatu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.
7. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków Starostwa, w tym również programów i projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
8. Kompletowanie dokumentów księgowych, sprawdzanie ich pod względem formalno-rachunkowym, dekretowanie ich zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont.
9. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów Skarbu Państwa.
10.  Terminowe przekazywanie dochodów budżetowych Starostwa oraz Skarbu Państwa.
11. Sporządzanie okresowych, tj. miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych i z operacji finansowych.
12. Przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań budżetowych i z operacji finansowych jednostek organizacyjnych.
13. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z działalności budżetowej i finansowej Powiatu na podstawie sprawozdań jednostkowych przedłożonych przez jednostki organizacyjne Powiatu.
14. Sporządzanie bilansu z wykonania budżetu, łącznego sprawozdania finansowego oraz bilansu skonsolidowanego Powiatu Gołdapskiego.
15. Kontrasygnata dokumentów dotyczących czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań majątkowych.
16. Prowadzenie sprawozdawczości i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków.
17. Wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej.
18. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu.
19. Naliczanie wynagrodzeń pracownikom i zleceniobiorcom oraz prowadzenie kartotek zarobkowych i kart zasiłkowych.
20. Sporządzanie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych, deklaracji rozliczeniowych i raportów imiennych.
21. Sporządzanie okresowych sprawozdań  o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.
22. Sporządzanie rocznego sprawozdania do GUS i stanie środków trwałych.
23. Zgłaszanie, rozliczanie oraz wyrejestrowywanie pracowników Starostwa i zleceniobiorców w ZUS.
24. Prowadzenie korespondencji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
25. Rozliczanie z Urzędem Skarbowym pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
26. Przygotowywanie wystąpień do ZUS i US o wydanie zaświadczeń o niezaleganiu z opłatami składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
27. Przygotowywanie oświadczeń o niezaleganiu z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, podatku dochodowego od osób fizycznych i innych należności wymaganych odrębnymi przepisami.
28. Naliczanie wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
29. Współpraca w procesie wyboru instytucji finansowej do zarządzania oraz prowadzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych.
30. Naliczanie i pobieranie wpłat pracownika i pracodawcy na Pracownicze Plany Kapitałowe  oraz terminowe przekazania tych wpłat do instytucji finansowej.
31. Prowadzenie obsługi kasowej Starostwa:

- dokonywanie operacji gotówkowych i bezgotówkowych,

- odprowadzanie gotówki na odpowiednie rachunki bankowe,

- podejmowanie gotówki z banku na określone wydatki,

- sporządzenie raportów gotówkowych i bezgotówkowych.

32. Pobieranie opłaty skarbowej i rozliczanie się z Urzędem Miejskim w Gołdapi.
33. Przekazywanie należnych dotacji, subwencji i innych środków do jednostek podległych.
34. Obsługa kasowa Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
35. Obsługa finansowo - księgowa i kasowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
36. Rozliczanie miesięczne opłat ewidencyjnych CEPIK /Centralna Ewidencja Pojazdów i Komunikacji/ oraz przekazywanie należnych opłat do MSWiA.
37. Współdziałanie z Bankami i organizacjami skarbowymi.
38. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości.
39. Wstępna windykacja należności budżetowych i Skarbu Państwa w zakresie przypisanym     wydziałowi w porozumieniu z właściwymi Komórkami organizacyjnymi, których te należności dotyczą.
40. Wystawianie faktur sprzedaży.
41. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem podatku VAT Starostwa.
42. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem podatku VAT  Powiatu po centralizacji.
43. Korespondencja z Urzędem Skarbowym oraz Krajową Izbą Skarbową, w tym występowanie o interpretacje w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego przy udziale wydziałów merytorycznych.
44. Współpraca z merytorycznymi wydziałami i jednostkami powiatowymi w opracowaniu części finansowej wniosków o subwencje, dotacje, pożyczki, kredyty inwestycyjne i inne źródła zasilania budżetu powiatu.
45. Prowadzenie kontroli w powiatowych jednostkach organizacyjnych.
46. Sprawowanie kontroli zarządczej w aspekcie kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych podległych Powiatowi Gołdapskiemu.