Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wapnie

                                                                                                                 Wapno, 11-12-2025 r.

GOPS-4125 P/ 2 /2025

                                                                  ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
                                    na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
                                                      z zaburzeniami psychicznymi z terenu gminy Wapno

 

Jednocześnie informujemy, iż ze względu na wartość przedmiotowego zamówienia przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych ( tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ) nie będą stosowane.

 

I. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Wapno / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Solna 5 C
62-120 Wapno
adres e-mail: gops@wapno.pl
tel. 672687303 / +48 601 532 243

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi jako zadanie zlecone gminie dla osób korzystających z usług Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wapnie.
2. Zakres zamówienia obejmuje: specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 816).
3. Miejscem świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi jest miejsce zamieszkania osoby objętej świadczeniem tzn. wskazany adres domowy, pod którym osoba objęta świadczeniem zamieszkuje i gospodaruje.
4. Liczba godzin określona zleceniem jest czasem efektywnie przepracowanym przez Zleceniobiorcę. Zamawiający przyjmuje, że jedna godzina usługi to 60 minut. Czas jednej godziny wykonywania specjalistycznych usług opiekuńczych nie obejmuje czasu dojścia lub dojazdu do świadczeniobiorcy, ani powrotu po wykonanej usłudze. Usługi mogą być świadczone w dowolnych dniach tygodnia, w tym także w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach ustalonych wspólnie przez Zamawiającego, świadczeniobiorcę oraz Wykonawcę, z tym, że Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia realizacji usług w godzinach od 8:00 do 19:00, tj. rozpoczynać nie wcześniej niż o 8:00, a kończyć nie później niż o 19:00.
5. Zamawiający zastrzega, że realizowane usługi mają być rozłożone na przełomie pełnego miesiąca kalendarzowego zgodnie z oczekiwaniami świadczeniobiorców pomocy społecznej potwierdzonymi decyzją administracją wydaną przez GOPS w Wapnie.
6. Wykonawca nie może wymagać od Zamawiającego zlecenia dokładnie tylu godzin świadczenia usług jak jest to zapisane w pkt 9 niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym o zapłatę odszkodowania, z tytułu niezrealizowanej części zamówienia, jak również nie może być podstawą do odmowy wykonania zamówienia.
7. Podane w pkt 9 niniejszego rozdziału formularza ofertowego ilości godzin świadczenia usług stanowią liczbę szacunkową, ustaloną przez Zamawiającego na podstawie zapotrzebowania oraz wykonania usług w okresie poprzedzającym moment opublikowania niniejszego postępowania.

8. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi mają swoim zakresem obejmować:
1) Terapia pedagogiczna dla około 1 dziecka w ilości godzin wynikających z wstępnego zapotrzebowania
2) Zajęcia z neurologopedą dla około 2 dzieci w ilości godzin wynikających z wstępnego zapotrzebowania.
3) Terapię logopedyczną dla około 2 dzieci w ilości godzin wynikających z wstępnego zapotrzebowania.
4) Zajęcia z fizjoterapeutą dla około 2 dzieci w ilości godzin wynikających z wstępnego zapotrzebowania.

9. Zapotrzebowanie w poszczególnych częściach na 2026 rok:
1) Terapia pedagogiczna (480 szacunkowa ilość godzin rocznie);
2) Zajęcia z neurologopedą ( 96 szacunkowa ilość godzin rocznie);
3) Terapia logopedyczna ( 240 szacunkowa ilość godzin rocznie);
4) Zajęcia z fizjoterapeutą (480 szacunkowa ilość godzin rocznie);

10. Wykonawca zobligowany jest do prowadzenia dokumentacji świadczonych usług w formie:
- karty pracy, z poszczególnymi miesiącami. Karta pracy musi być uzupełniana na bieżąco. Po każdej wizycie osoby realizującej usługi, konieczność wpisu w karcie poświadczona przez osobę korzystająca z usług lub rodzica/opiekuna prawnego, gdy usługa dotyczy dziecka.
- Ocena efektów co kwartał ( indywidualna karta świadczeniobiorcy) i każdorazowo na zakończenie usługi.
- Notatki/protokół z realizacji usługi.

III. Wymagania kwalifikacyjne:
Realizacja zamówienia wymaga Wykonawcy, który dysponuje zapleczem personalnym, spełniającym wymagania wynikające z § 3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych tj.:
1. Specjalistyczne usługi są świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.
2. Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek:
1) szpitalu psychiatrycznym;
2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
4) ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym;
5) warsztacie terapii zajęciowej;
6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
3. W uzasadnionych przypadkach specjalistyczne usługi mogą być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w ust. 1, posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w ust. 2, i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje.
4. Osoby świadczące usługi, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. a, muszą posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie:
1) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;
2) kształtowania nawyków celowej aktywności;
3) prowadzenia treningu zachowań społecznych.

IV. Opis części zamówienia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamówienie podzielone jest na niżej wymienione części:
1) Terapia pedagogiczna;
2) Zajęcia z neurologopedą;
3) Terapia logopedyczna;
4) Zajęcia z fizjoterapeutą;
3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część lub na kilka części.

V. Termin realizacji zamówienia:
Termin świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.

VI. Kryteria wyboru oferty:
Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
1. Kryterium cena (C) – max 10 pkt., waga 60 %
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru:
C = (Cmin / Co) x 10 pkt. gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena brutto oferty ocenianej
Cena ofertowa brutto musi zawierać wszystkie koszty związane ze świadczeniem specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi
2. Kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji usługi (D) – max 10 pkt, waga 40 %.
- doświadczenie osoby skierowanej do realizacji usługi do 18 miesięcy – 0 pkt.
- doświadczenie osoby od 19 miesięcy do 30 miesięcy – 2 pkt
- doświadczenie osoby od 31 miesięcy do 45 miesięcy – 6 pkt
- doświadczenie osoby od 46 miesięcy do 59 miesięcy – 8 pkt
- doświadczenie osoby 60 miesięcy lub więcej – 10 pkt.
3. Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższym wzorem : Lp = C*60% + D*40%
4. Zamawiający dokona wyboru oferty, z pośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Wybrana zostanie oferta wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu, która uzyska największą liczbę punktów z dokładnością do trzech liczb po przecinku.
5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

VII. Kompletna oferta musi zawierać:
1. Oferta cenowa za wykonanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi - załącznik nr 1.
2. Dokumenty potwierdzające wykształcenie, posiadane kwalifikacje i doświadczenie w pracy.
3. Dokumenty potwierdzające wymagany co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z jednostek wymienionych w § 3 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych ( tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 816 ).
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2
5. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, ściganie z oskarżenia publicznego - załącznik nr 3.
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych - załącznik nr 4.
7. Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 5

VIII. Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia 29.12.2025 r. do godz. 15:00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wapnie ul. Solna 5 C, 62-120 Wapno ( biuro nr 2).
W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego.
Oferty, które wpłyną po dniu 29.12.2025 r. nie będą rozpatrywane.
Osoba do kontaktu w siedzibie Ośrodka: Lucyna Pieczyńska- tel. 67-2687-303, 601 532 243.

IX. Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający do oceny będzie brał pod uwagę tylko kompletnie złożone oferty.
2. Zamawiający nie będzie wzywał Oferentów do złożenia uzupełnienia brakujących dokumentów.
3. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w wyznaczonym terminie zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej GOPS w Wapnie https://samorzad.gov.pl/web/gops-wapno

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Unieważnienie postępowania bez podania przyczyn.
2. Nie przystąpienia do podpisania umowy bez podania przyczyn.

 

                                                                                                   Kierownik

                                                                   Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wapnie

                                                                                              /-/ Anna Popiel