Gmina
Skąpe

Załącznik do uchwały Nr XLVI/407/2022

Rady Gminy Skąpe z dnia 19 lipca 2022 r.

Zawiadomienie o sposobie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy

Działając na podstawie 18b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z pózn. zm.), § 73 uchwały Nr XLIII/400/2018 Rady Gminy Skąpe z dnia 27 września 2018r. w sprawie przyjęcia statutu Gminy Skąpe (Dz. Urz. Województwa Lubuskiego poz. 2351, zm. z 2022 r. poz. 913) zawiadamiam, że skarga na działalność Wójta Gminy wniesiona przez mieszkańców m. Ołobok., która wpłynęła do Urzędu Gminy w dniu 27 czerwca 2022 r. została uznana za bezzasadną.

Zgodnie z art. 18b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.) rozpatrywaniem skarg zajmuje się Komisja skarg, wniosków i petycji. Komisja na posiedzeniu w dniu 1 lipca 2022 r. rozpatrywała przedmiotową skargę.

Po zapoznaniu się z treścią skargi oraz dołączonymi przez Skarżących dokumentami oraz wyjaśnieniami złożonymi osobiście przez Wójta Gminy Skąpe komisja ustaliła co następuje:

1. Dnia 16 maja br. mieszkańcy m. Ołobok skierowali pismo do Wójta Gminy Skąpe o zmianę sposobu składowania trawy po koszeniu boiska w Ołoboku. Pozostawiona przy płocie przylegającym do posesji trawa gnije i wydziela nieprzyjemny zapach. W piśmie zawnioskowano także o zamontowanie piłkochwytu wzdłuż boiska przy granicy z działkami budowlanymi, w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców i mienia.
2. Do Przewodniczącego Rady Gminy w dniu 27 czerwca 2021r. wpłynęło pismo w którym, zdaniem Skarżących wobec braku reakcji i odpowiedzi Wójta Gminy na pismo z dnia 16 maja br., wnioskują o składowanie trawy w zamykanym kontenerze, częste i regularne jej wywożenie oraz o piłkochwyty.
3. Przewodniczący Rady Gminy pismem z dnia 30 czerwca br. przekazał pismo do Komisji skarg, wniosków i petycji kwalifikując je jako skargę na działalność Wójta Gminy.
4. Przewodniczący Komisji skarg, wniosków i petycji na dzień 1 lipca br. ustalił termin posiedzenia, na które zaproszony został Wójt Gminy.

Składając wyjaśnienia w przedmiotowej sprawie Wójt Gminy poinformował, że odpowiedź na pismo z dnia 16 maja br. nie została udzielona, ponieważ w piśmie tym nie wskazano adresu ani osoby, do której korespondencja miałaby być kierowana. Nie mniej jednak Wójt podjął czynności w sprawie, zobowiązując Prezesa Klubu Sportowego „Błękitni” Ołobok, który to Klub jest użytkownikiem tego boiska i odpowiada za właściwy stan murawy, o zagospodarowanie skoszonej trawy w taki sposób, aby nie było to uciążliwe w żaden sposób dla okolicznych mieszkańców.

Temat piłkochwytów poddany został analizie i Wójt nie znalazł przesłanek, które zobowiązywałyby go do budowy piłkochwytów wzdłuż linii bocznej boiska. Zważywszy jednak na sąsiedztwo domów mieszkalnych Wójt, w rozmowie z Prezesem Klubu zwrócił uwagę, aby treningi piłkarskie przeprowadzane były w sposób minimalizujący, a wręcz wykluczający przedostawanie się piłki na sąsiednie posesje. Prezes Klubu Sportowego „Błękitni” Ołobok zobowiązał się do podjęcia właściwych czynności i dopilnowania ich wykonania.

W związku z faktem, że Wójt Gminy podejmował czynności w sprawie Komisja nie znalazła podstaw do uznanie skargi za zasadną.

Mając na uwadze powyższe Komisja skarg, wniosków i petycji uznała skargę na działalność Wójta Gminy Skąpe za bezzasadną i zarekomendowała podjąć uchwałę zgodnie z przedstawionym projektem.

Pouczenie:

Na podstawie art. 239 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. u. z 2021r. poz. 735 z późn. zm.): „§ 1. W przypadku gdy skarga, w wyniku jej rozpatrzenia, została uznana za bezzasadną i jej bezzasadność wykazano w odpowiedzi na skargę, a skarżący ponowił skargę bez wskazania nowych okoliczności - organ właściwy do jej rozpatrzenia może podtrzymać swoje poprzednie stanowisko z odpowiednią adnotacją w aktach sprawy - bez zawiadamiania skarżącego.”