Gmina
Siedlce

Wydziałem kieruje Sekretarz Gminy Siedlce Pani Dorota Dmowska - Paczuska (tel. (25) 63 277 31 w. 24, e-mail: sekretarz@gminasiedlce.pl)

Do podstawowych zadań wydziału należy:

1.bieżące monitorowanie zewnętrznych dofinansowańoraz informowanie Wójta i kierowników komórek organizacyjnycho możliwości pozyskania dofinansowania z funduszy zewnętrznych,
2.przygotowywanie wniosków aplikacyjnych, ich realizacja, monitorowanie i rozliczaniewykorzystanych środków finansowych,
3.współpraca z właściwymi instytucjami wzakresie kontroli realizowanychprojektów,
4.przygotowywanie sprawozdań, informacji z zakresu realizowanych projektów,
5.prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
6.współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi merytorycznie przyprowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
7.przygotowywanie dokumentów niezbędnych do prac komisji przetargowej,
8.prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
9.planowanie, przygotowywanie tematyki i koordynowanie działalności kontrolnej w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych Gminy,
10.organizowanie i prowadzenie kontroli w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych Gminy, osób fizycznych, przedsiębiorcówi organizacji pozarządowychw tym:
1)prowadzenie kontroli finansowej,
2)prowadzenie kontroli podatkowej w zakresie wymiaru i poboru należnych Gminie podatków,
3)prowadzenie kontroli rzetelności złożonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
4)prowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystanych dotacji udzielonych z budżetu Gminy.
11.organizowanie i prowadzenie kontroli planowanych oraz doraźnych, nieujętych w planie, których konieczność przeprowadzenia stwierdzono w toku postępowania,
12.przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych na podstawie ustaleń zawartych w protokołach kontroli,
13.przygotowywanie projektów wystąpień do organów ścigania informujących o wyniku kontroli w przypadku wystąpienia przestępstwa –po uprzedniej konsultacji z Wójtem,
14.współpraca z organami kontroli państwowej, nadzór nad realizacją wystąpień pokontrolnych,
15.przygotowywanie okresowych informacji z działalności kontrolnej,
16.upowszechnianie wyników kontroli zewnętrznej i wewnętrznej,
17.przeprowadzanie kontroli zarządczej poprzez działania zapewniające realizację celów i zadań, w szczególności dotyczące:
1)zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
2)skuteczności i efektywności działania,
3)wiarygodności złożonych deklaracji i sprawozdań.
18.koordynowanie opracowania strategii oraz planów rozwoju gminyoraz ich aktualizacjawe współpracy z komórkami organizacyjnymiUrzędu oraz podmiotami zewnętrznymi,
19.opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, przy współpracy zkomórkami organizacyjnymi Urzędu oraz ich publikacja,
20.prowadzenie zbioru i ewidencji wydanych zarządzeń,
21.prowadzenie zbioru i ewidencji wydanych upoważnień,
22.prowadzenie zbioru i ewidencji porozumień zawartych z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego,
23.prowadzenie centralnego rejestru umów,
24.prowadzenie sekretariatu Wójta,
25.realizacja zadań z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych,
26.prowadzenie spraw oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi,
27.prowadzenie biura podawczego,28.prowadzenie całokształtu spraw związanych z archiwizacją dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego,
29.prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu,
30.prowadzenie teczek osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
31.prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych i doskonalenia zawodowego pracowników,
32.prowadzenie spraw naboru na stanowiska urzędnicze w Urzędzie,
33.prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej,
34.prowadzenie spraw praktyk, staży, prac interwencyjnychi robót publicznych,
35.zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i ppoż w Urzędzie i podległych jednostkachwraz z instruktażem,
36.prowadzenie spraw nadawania orderów i odznaczeń państwowych,37.kontrolowanie stosowania przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej,
38.redagowanie i prowadzenie strony internetowej Gminy, poczty elektronicznej oraz strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej,
39.zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy oraz w Urzędzie,
40.prowadzenie całokształtu spraw związanych z informatyzacją Urzędu,
41.prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia materiałowo-technicznego Urzędu, w tym zakup materiałów, pomocy biurowych, konserwacjai eksploatacja urządzeń oraz sprzętu biurowego,
42.sporządzanie wykazów do kwalifikacji i rejestracji wojskowej,
43.sporządzanie wykazów dzieci do szkół,
44.prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość,
45.prowadzenie ewidencji ludności,46.sporządzanie i aktualizacja spisów wyborczych,
47.prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania, wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,
48.prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, a w szczególności w zakresie:
1)przyjmowania wniosków o wpis, zmianę, zawieszenie, wznowienie i likwidację działalności gospodarczej wCEIDG,
2)wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
49.przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
50.współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym:
1)przygotowanie projektu Rocznego Planu Współpracy z organizacjami pozarządowymi, ogłaszanie konkursów,
2)weryfikacja sprawozdańi rozliczanie przyznanych dotacji,
51.wydawanie Kart Dużej Rodziny,
52.prowadzenie spraw z zakresu kultury fizycznej w tymsportu, rekreacji i wypoczynku,organizo-wanie imprez sportowych oraz współpraca ze stowarzyszeniami kulturyfizycznej i klubami spor-towymi,
53.prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia.
54.prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie zadań wydziału