Gmina
Krasnopol

Krasnopol, 22.09.2026 r.

KP.271.13.2026/170

                                                                                              

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamówienia o wartości nie przekraczającej 170 000 zł netto

 

1. Zamawiający:

Gmina Krasnopol- Klub Dziecięcy w Krasnopolu,  ul. Wojska Polskiego 63A, 16-503 Krasnopol, NIP: 844 23 94 589;

Reprezentowany przez Agnieszkę Lisiewicz – p.o. Kierownika Klubu ul. Wojska Polskiego 63A, 16-503 Krasnopol, NIP: 844 23 94 589

Osoba do kontaktu: Agnieszka Lisiewicz p.o. Kierownika Klubu

e-mail: klubdzieciecy@krasnopol.pl

 

2. Przedmiot zamówienia:

Dostarczanie posiłków dla dzieci do 3 lat do Klubu Dziecięcego w Krasnopolu

 

3. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa polegająca na dostarczaniu posiłków do Klubu Dziecięcego w Krasnopolu.
2. Ilość dzieci: 8, ilość ta będzie zmienna w zależności od frekwencji dzieci w Klubie. Wykonawca dostarczy określoną przez Zamawiającego ilość posiłków na dany dzień po otrzymaniu informacji (sms-em) od Zamawiającego do godz. 7.30.
3. Ilość posiłków powinna być powiększona o ok. 5%, aby możliwe było spróbowanie potrawy przez osoby wydające posiłek. Wykonawca uwzględni koszty dostarczenia dodatkowych 5% posiłków przeznaczonych do degustacji/oceny w oferowanych cenach jednostkowych posiłków.
4. Ilość posiłków: 4 dziennie:
   1. śniadanie,
   2. II śniadanie,
   3. obiad: zupa, drugie danie, kompot,
   4. podwieczorek
5. Dostarczanie posiłków do Klubu w dwóch dostawach:

1. pierwsza o godz.: 8.00 (pierwsze i drugie śniadanie),
2. druga o godz.: 11.10 (obiad i podwieczorek).

6. Posiłki muszą spełniać normy żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla małych dzieci przebywających w placówkach ochrony zdrowia lub opiekuńczo-wychowawczych, powinny  być urozmaicone, smaczne, atrakcyjne pod względem organoleptycznym. Ponadto:

1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować wszystkie potrawy w najwyższym standardzie i z produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami HACCP i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, uwzględniając zlecaną wartość energetyczną dla dzieci do lat 3 oraz wartość odżywczą,
2. Wszystkie posiłki powinny być w całości przygotowywane przez Wykonawcę, unikając gotowych produktów i półproduktów zgodnie z gramaturą zalecaną w żywieniu dzieci do lat 3,
3. Wykonawca w ramach zaaferowanego wynagrodzenia będzie również dostarczał posiłki dla dzieci z dietami. Posiłki te muszą spełniać kryteria diet (np. cukrzycowej, bezmlecznej, bezglutenowej oraz innych) w zależności od potrzeb i być sporządzane
   w odpowiednich warunkach,
4. Wykonawca dostarczać będzie gotowe do podania posiłki własnym transportem,
   w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury posiłków
5. Wykonawca zobowiązany jest dbać o czystość termosów,
6. Osoby dostarczające posiłki do Klubu zobowiązane są do stosowania odzieży ochronnej i przestrzegana zasad HACCP obowiązujących w naszej placówce,
7. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie odbiór odpadków pokonsumpcyjnych codziennie we własnych przeznaczonych do tego pojemnikach,
8. Wykonawca, dostarczając posiłki do naszej placówki będzie zobowiązany do pobierania i przechowywania próbek żywnościowych z każdego dnia zgodnie
   z obowiązującymi przepisami, tj. Ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2023.1448 t.j.)
9. Posiłki będą przygotowywane według wcześniej ustalonego tygodniowego jadłospisu, który Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w ostatni dzień tygodnia poprzedzający tydzień, którego dotyczy jadłospis,
10. Posiłki dostarczane będą pięć dni w tygodniu we wszystkie dni pracujące z wyłączeniem dni, które placówka ma statutowo wolne o czym powiadomi wykonawcę minimum
    7 dni przed planowaną przerwą,
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i estetykę posiłków,
12. Minimalny „wsad do kotła” (koszty zakupu produktów użytych do przygotowania posiłku) to 10,00 zł za 1 dziecko za każdy dzień,
13. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie uprawnienia do wykonania w/w czynności (pozwolenia Sanepidu i innych instytucji).

 

4. Termin wykonania zamówienia:

od 01 października 2026r. do 31 grudnia 2026r. ( termin rozpoczęcia może ulec przesunięciu, nie później jednak niż do 12.10.2026r.).

 

5. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wszystkie wartości cenowe będą w złotych polskich PLN, a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich.

Cenę ofertową należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku
z zastosowaniem przybliżenia dziesiętnego,

2. Zaoferowana cena musi być podana liczbą oraz słownie i będzie ceną ryczałtową.
3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane
   z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena ofertowa brutto (wraz z podatkiem VAT) jest ceną ofertową wykonawcy
   i jako cena ryczałtowa nie podlega zmianom.

 

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym,
2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim i złożona w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres e-mail: klubdzieciecy@krasnopol.pl”.
3. Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
6. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany.
7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty i jej złożeniem.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane
   z przedmiotowym zamówieniem.

 

7. Kryteria oceny ofert:

Najniższa cena za całodzienny zestaw wyżywienia dla 1 dziecka (obejmujący śniadanie, II śniadanie, obiad i podwieczorek).

 

8. Sposób oceny ofert:

1.  Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zaoferuje najniższą cenę.

W sytuacji, kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

9. Miejsce oraz termin składania ofert:
   1. Oferty należy opisać w sposób umożliwiający korespondencję oraz wpisać nazwę zadania i złożyć w Urzędzie Gminy Krasnopol, ul. 1 Maja 14, 16-503 Krasnopol za pośrednictwem poczty, osobiście lub przesłać na adres: e-mail: klubdzieciecy@krasnopol.pl.

 

Termin składania ofert upływa w dniu 28 września 2026 r. godz. 12.00.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Wykonawcy.

 

 

 

10. Informacje dodatkowe:
    1. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
    2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. Oferty niespełniające innych wymogów zapytania, niepodpisane, bądź złożone po terminie nie podlegają ocenie.
    3. Jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wycofa się lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
    4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru.
    5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony telefonicznie. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie będą powiadamiani.

 

 

Załączniki:

1. 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1),
   2. Wzór umowy (załącznik nr 2),
   3. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych (załącznik nr 3)