Gmina
Chotcza

1. Skarbnik Urzędu – Kierownik Referatu, – któremu podlegają n/w  stanowiska:

1. zastępca Skarbnika – płace i księgowość podatkowa,
2. stanowisko ds. księgowości budżetowej,
3. stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat,
4. stanowisko ds. finansowych i księgowości należności opłat lokalnych,
5. stanowisko ds. prowadzenia ewidencji środków trwałych i ochrony danych osobowych,
6. pomoc administracyjna;

Do zadań Skarbnika Gminy należy nadzór, organizowanie i kierowanie nad Referatem Finansowo- Księgowym oraz prowadzenie gospodarki finansowej Gminy, a w szczególności:

1. koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu gminy;
2. prowadzenie gospodarki finansowej Gminy zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na: 

1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Gminy, 
2. zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Wójta, 
3. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, 
4. zapewnienie pełnej realizacji planowanych dochodów budżetowych, terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;

3. bieżąca analiza wykorzystania środków finansowych budżetowych zgodnie z planem finansowym; 
4. kontrola legalności dokumentów finansowych dotyczących realizacji budżetu oraz kompletności i rzetelności dokumentów opisujących te sytuacje;            
5. składanie kontrasygnaty na dokumentach stwierdzających dokonanie czynności prawnych, mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych Gminy; 
6. przygotowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za pierwsze półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu; 
7. dokonywanie analizy budżetu i udzielanie bieżącej informacji Wójtowi o jego realizacji oraz występowanie do Wójta w sprawie zmian w budżecie, przygotowywanie projektów uchwał budżetowych; 
8. kontrola przeprowadzonych operacji gospodarczych;
9. nadzór nad całokształtem spraw z zakresu rachunkowości w Urzędzie i gminnych jednostek organizacyjnych; 
10. opracowanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz nadzorowanie przestrzegania w/w przepisów;
11. nadzorowanie i kontrola wykonania budżetu Gminy; 
12. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń Wójta Gminy związanych
    z gospodarką finansową; 
13. opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy oraz zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi i Radzie Gminy; 
14. sprawowanie kontroli wewnętrznej zarządczej Urzędu i podległych jednostek
    w zakresie spraw finansowych;
15. prowadzenie kontroli zewnętrznej w stosunku do jednostek podległych w wykonaniu budżetu gminy oraz planu finansowego jednostek organizacyjnych;
16. wykonywanie określonych przepisami prawa, rachunkowości i nadzór nad księgowością budżetową;
17. nadzór nad ewidencją i gospodarką majątku gminy;
18. nadzór nad sprawozdawczością finansową gminy;
19. nadzór nad merytorycznym i terminowym załatwianiem spraw przez pracowników kierowanego referatu. 

Zadania Referatu:

1. przygotowanie przy współpracy Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy
   i  Kierowników Referatów Urzędu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz projektów zadań rzeczowych;
2. przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących budżetu Gminy;
3. wykonywanie budżetu, prowadzenie analiz dochodów i wydatków Gminy;
4. prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu gminy;
5. obsługa finansowo-księgowa wydatków budżetu gminy;
6. sporządzanie sprawozdawczości z realizacji dochodów i wydatków budżetowych, zatrudnienia i wynagrodzeń;
7. prowadzenie urządzeń syntetycznych i analitycznych księgowości budżetowej organu
   i jednostki, zgodnie z założeniami zakładowego planu kont i ustawą o rachunkowości;
8. rozpisywanie wyciągów bankowych;
9. sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i rozliczanie podatku dochodowego wynikającego z umów zlecenia, umów o dzieło i umów o pracę oraz PIT-R;
10. sporządzanie wniosków o refundację do PUP i innych instytucji;
11. prowadzenie spraw związanych z księgowością podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli wpływów z tytułu podatków i opłat lokalnych, organizacja inkasa podatków i opłat lokalnych; 
12. obliczanie wynagrodzenia prowizyjnego dla sołtysów;
13. zakładanie kwitariuszy dla sołtysów;
14. prowadzenie spraw z zakresu podatku od środków transportowych;
15. wystawianie zaświadczeń o stanie majątkowym;
16. prowadzenie spraw z zakresu wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac oraz prowadzenie wszelkich rozliczeń z tym związanych;
17. księgowanie wpłat z tytułu: wieczystego użytkowania działek, zajęcia pasa drogowego, zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, najmu lokalu mieszkalnego;
18. prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży związanych z podatkiem VAT oraz wystawianie faktur dla osób fizycznych i prawnych;
19. współpraca z Izbą Obrachunkową, Urzędami Skarbowymi, ZUS-em i Bankami;
20.  prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT;
21. organizowanie i dokonywanie wymiaru, poboru podatków i opłat lokalnych oraz podatku rolnego od nieruchomości i leśnego dla osób fizycznych i prawnych;
22. wnioskowanie w sprawach ustalenia wysokości podatków i opłat;
23. prowadzenie egzekucji, wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych z tytułu opłat lokalnych;
24. analiza skuteczności polityki podatkowej;
25. prowadzenie egzekucji zaległości podatkowych i innych wymagalnych należności gmin; 
26. umarzanie i odraczanie terminu płatności podatków i opłat lokalnych; 
27. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym podatników oraz o zaległościach podatkowych;
28. prowadzenie rozliczeń i odprowadzanie składek na Izby Rolnicze;
29. prowadzenie analiz dochodów i wydatków budżetu Gminy oraz przedkładanie wniosków z zakresu gospodarki finansowej Wójtowi;
30. prowadzenie ewidencji budżetu gminy;
31.  prowadzenie ewidencji środków transportowych i ich opodatkowanie;
32. opracowywanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
33. nadzór nad gospodarką lokalową;
34. nadzór nad wspólnotami gruntowymi;
35. organizowanie inwentaryzacji mienia użytkowanego przez Gminę;
36. rozliczanie finansowe realizowanych przez Gminę umów w ramach programów na projektów unijnych;
37. rozliczanie finansowe projektów oraz programów związanych z realizacją umów, zgodnych z zasadami programu oraz dokumentacji projektowej;
38. nadzór nad abonamentami telefonicznymi utrzymywanymi przez Gminę;
39. naliczanie opłaty adiacenckiej;
40. prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych, wyposażenia
    i gruntów;
41. naliczania opłaty za zajęcie pasa drogowego;
42. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych;
43. aktualizacja wewnętrznych przepisów z zakresu polityki rachunkowości Urzędu;
44. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych. 

1. Sekretarz Gminy – Kierownik Referatu - któremu podlegają n/w stanowiska:

1. stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej i sekretariatu,
2. stanowisko ds. działalności gospodarczej i archiwum,
3. stanowisko ds. zamówień publicznych, promocji gminy i pozyskiwania środków unijnych,
4. kierowcy, kierowcy OSP,
5. robotnicy gospodarczy, w tym: robotnicy w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych,
6. palacze C.O.,
7. konserwator hydroforni, 
8. pomoc administracyjna;

Do zadań Sekretarza Gminy należy nadzór, organizowanie i kierowanie nad Referatem  Organizacyjno - Administracyjnym w szczególności: 

1. zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności;
2. organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
3. opracowywanie projektów zmian Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Chotczy, Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Chotczy;
4. zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
5. prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta oraz skarg i wniosków, a także nadzór nad ich realizacją;
6. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta Gminy (z wyjątkiem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy oraz ustalanie wynagrodzenia);
7. organizacja i przeprowadzenie wyborów: na Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, wyborów do jednostek samorządowych, w tym na wójta, rady gminy, referendów, Izb Rolniczych;
8. zabezpieczenie pod względem formalno-prawnym wyborów powszechnych na terenie gminy;
9. współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym;
10. dokonywanie wszelkich rozliczeń dokumentacji związanej z wyborami z Krajowym Biurem Wyborczym i Archiwum Państwowym;
11. nadzorowanie pracy jednostek oświatowych: 

1. analizowanie sieci szkół, ich obwodów i liczby dzieci w poszczególnych placówkach,                                                                                                          
2. współdziałanie z Kuratorium Oświaty oraz innymi instytucjami i organizacjami
   w zakresie funkcjonowania jednostek oświatowych, 
3. przygotowywanie projektów aktów, uchwał i zarządzeń o charakterze oświatowym,
4. sporządzanie sprawozdań związanych z działalnością oświatową;

12. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych;
13. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania stażystów, pracowników robót publicznych i interwencyjnych;
14. współpraca ze szkołami i uczelniami odnośnie przyjmowania uczniów i studentów na praktyki zawodowe:
15. współpraca z Zespołem Kuratorskiej Służby Sądowej w zakresie prac wykonywanych przez osoby skazane, nadzór i odpowiedzialność;
16. prowadzenie spraw związanych z Ochotniczymi Strażami Pożarniczymi działającymi na terenie Gminy;
17. funkcjonowanie, organizacja, wdrażanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanem i skutecznością kontroli zarządczej w Urzędzie Gmin w Chotczy;
18. wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, w tym za zgodność z oryginałem;
19. dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników;
20. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
21. zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
22. informowanie Wójta o konieczności dokonywania reorganizacji Urzędu;
23. sprawowanie kontroli wewnętrznej zarządczej Urzędu i podległych jednostek;
24. przygotowywanie przy współudziale poszczególnych stanowisk pracy opracowań, ankiet dotyczących Gminy;
25. sprawowanie i nadzór nad stosowaniem ustawy o ochronie danych osobowych;
26. wykonywanie innych czynności powierzonych na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy 
    o samorządzie gminnym. 

Zadania Referatu:

1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji; 
2. rejestracja pism;
3. zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie i niezbędne tablice informacyjne;
4. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych stanowisk pracy;
5. obsługa centrali telefonicznej, faksu, kserokopiarki, poczty elektronicznej, e-puap-u;
6. obsługa strony internetowej oraz BIP urzędu;
7. udzielanie informacji publicznej oraz prowadzenie rejestru;
8. opracowanie, wdrażanie i nadzór nad stosowaniem Bezpieczeństwa Danych Osobowych;
9. prowadzenie listy obecności, prowadzenie rejestru wyjść służbowych i prywatnych pracowników, prowadzenie ewidencji delegacji;
10. dbałość o aktualność i estetykę wywieszanych materiałów na tablicy ogłoszeń; 
11. nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w Urzędzie; 
12. zaopatrywanie w materiały i urządzenia biurowe, druki i środki czystości;
13. kompleksowe prowadzenie i uzupełnianie odrębnie dla każdego pracownika akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników podległych jednostek zgodnie
    z obowiązującymi przepisami, nadzór nad ich aktualnością;
14. prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą zatrudnienia pracowników Urzędu;
15. prowadzenie archiwizacji akt osobowych pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek podległych;
16. prowadzenie dokumentacji wewnątrzzakładowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i informowanie pracowników o nowych regulacjach wewnątrzzakładowych;
17. prowadzeniem spraw związanych z obsługą Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej;
18. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w tym: nadzór nad przestrzeganiem warunków sprzedaży;
19. potwierdzanie pracy w gospodarstwie rolnym:
20. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w wodę oraz odpadami komunalnymi;
21. prowadzenie archiwum zakładowego;
22. współpraca z organizacjami pożytku publicznego: ogłaszanie konsultacji społecznych w zakresie pożytku publicznego, sporządzanie Rocznego Programu współpracy
    z organizacjami pożytku publicznego, sporządzanie uchwał w tym zakresie, prace związane z ogłaszaniem konkursów – sporządzanie protokołów, umów;
23. prowadzenie spraw związanych z Ochotniczymi Strażami Pożarniczymi działającymi na terenie Gminy;
24. prowadzenie procedury zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych;
25. organizowanie przetargów w Gminie zgodnie z przepisami dot. Zamówień publicznych;
26. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do prac Komisji Przetargowej:
27. prowadzenie rejestru zamówień nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych, sporządzanie umów, zamówień, zleceń nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych;
28. sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych i o inwestycjach;
29. pozyskiwanie środków pochodzących z funduszy UE i innych źródeł pozabudżetowych, przygotowywanie wniosków, realizacja, rozliczanie i sprawozdawczość oraz koordynacja i pomoc przy realizacji tych zadań w jednostkach Gminy,
30. prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych Gminy;
31. obsługa programu „Czyste Powietrze”;
32. nadzór i koordynacja przebiegu inwestycji oraz rozliczanie inwestycji;
33.  obsługa gospodarcza Urzędu.

1. Kierownik Referatu - któremu podlegają n/w stanowiska:

1. stanowisko ds. budownictwa, zagospodarowania przestrzennego, obrony cywilnej,
2. stanowisko ds. ochrony środowiska, rolnictwa, gospodarki gruntami i drogownictwa,
3. pomoc administracyjna;

Do zadań Kierownika Referatu Budownictwa, Ochrony Cywilnej, Rolnictwa, Ochrony Środowiska  należy nadzór, organizowanie i kierowanie nad Referatem, a w szczególności:

1. ustalenie warunków zabudowy, pozwoleń na budowę;
2. prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem przestrzennym i rewitalizacją;
3. zarządzanie drogami gminnymi;
4. prowadzenie ewidencji dróg gminnych, mostów, przepustów, wałów i przystanków;
5. nadzorowanie i ewidencjonowanie nieruchomości stałych;
6. prowadzenie kancelarii tajnej;
7. realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej;
8. nadzór nad Planem Ogólnym Gminy;
9. prowadzenie spraw przeciwpowodziowych;
10. ochrona i opieka nad zabytkami i pomnikami przyrody;
11. prowadzenie spraw dotyczących ochrony przeciwpowodziowej;
12. zwalczanie skutków klęsk żywiołowych;
13. prowadzenie ewidencji nieruchomości gminnych;
14. prowadzenie ewidencji wieczystych użytkowników;
15. prowadzenie spraw związanych z podziałem, rozgraniczeniem i ustaleniem przebiegu granic;
16. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami, w tym ochroną gruntów leśnych
    i rolnych;
17. prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa, gospodarki wodnej;
18. gospodarowanie mieniem komunalnym Gminy;
19. komunalizacja gruntów;
20. prowadzenie spraw związanych z ochroną i bezdomnością zwierząt;
21. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w Gminie oraz o odpadach;
22. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
23. prowadzenie spraw związanych z wycinką drzew;
24. prowadzenie rejestru działalności regulowanej;
25. prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
26. nadzór nad merytorycznym i terminowym załatwianiem spraw przez pracowników kierowanego referatu. 

Zadania Referatu:

1. prowadzenie postępowań, które kończą się przygotowaniem decyzji administracyjnych
   w zakresie warunków zabudowy i inwestycji celu publicznego;
2. prowadzenie spraw w zakresie planowania budowy, remontów i modernizacji gminnych budynków, w tym świetlic wiejskich;
3. prowadzenie spraw w zakresie ochrony i opieki nad zabytkami;
4. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej mającej na celu uzyskiwanie pozwoleń na budowę, zgłoszeń na prowadzenie robót budowlanych oraz pozwoleń na użytkowanie obiektów budowlanych;
5. czynności związane z zagospodarowaniem przestrzennym i rewitalizacją;
6. opracowanie systemu zarządzania kryzysowego;
7. dokonywanie oceny stanu przygotowań ochrony ludności i obrony cywilnej; opracowanie planu obrony cywilnej, organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej, organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej;
8. tworzenie i przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych ochrony ludności
   i obrony cywilnej;
9. opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących ochrony ludności
   i obrony cywilnej;
10. ustalanie zadań i kontrola ich realizacji oraz koordynacja i kierowanie działalnością
    w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć ochrony ludności i obrony cywilnej;
11. opracowywanie wieloletnich i rocznych planów działania w zakresie ochrony ludności, obrony cywilnej i szkolenia obronnego;
12. opracowanie i utrzymanie w stałej aktualności Planu operacyjnego funkcjonowania gminy Chotcza w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa
    i w czasie wojny;
13. współdziałanie z Policją, Państwową Strażą Pożarną i innym organami, organizacjami w zakresie obrony cywilnej;
14. prowadzenie kancelarii tajnej i spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych;
15. prowadzenie dokumentacji akcji kurierskiej i stałego dyżuru;
16. prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym i opłatą adiacencką; 
17. prowadzenie bazy azbestowej;
18. udostępnianie informacji o środowisku oraz wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
19. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody: pomniki przyrody, wycinka drzew na działkach rolnych;
20. realizacja ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminie;
21. nadzór nad gminną gospodarką odpadami stałymi, ciekłymi;
22. nadzorowanie, przyjmowanie i ewidencjonowanie odpadów komunalnych w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów.
23. eksploatacja i utrzymanie wodociągów gminnych;
24. prowadzenie spraw w zakresie opiniowania przebiegu dróg gminnych oraz zaliczania drogi do odpowiedniej kategorii;
25. prowadzenie nadzoru i ewidencji dróg gminnych, mostów, przepustów i przystanków;
26. nadzorowanie i ewidencjonowanie nieruchomości stałych;
27. nadzór nad oświetleniem ulicznym;
28. gospodarka gruntami, leśna, wodna;
29. szacowaniem szkód w uprawach spowodowanymi niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi, środowiskowymi;
30. zadania z zakresu rolnictwa i statystyki rolnej;
31. realizacja zadań własnych gminy określonych w ustawie o ochronie zwierząt
    i ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt;
32. współpraca z sołtysami i instytucjami;
33. gospodarowanie mieniem komunalnym Gminy;
34. komunalizacja gruntów i regulacja stanu prawnego nieruchomości,
    w tym:  przeprowadzanie przetargów na zbycie nieruchomości,  wykonywania prawa pierwokupu,  zbywanie nieruchomości;                                                                                                                                       
35. prowadzenie spraw związanych z podziałem nieruchomości, rozgraniczeniem
    i ustalaniem przebiegu granic;
36. prowadzenie spraw wiązanych ze zmianą przeznaczenia terenu z rolnego na leśny;
37. prowadzenie rejestru działalności regulowanej;
38. sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa;
39. opracowanie taryf wodnych;
40. uzgadnianiem koncesji na kruszywa naturalne;
41. świadczenia za pobór wody;
42. sprawy związane z ochroną i bezdomnością zwierząt;
43. przegląd wałów;
44. kontrole antysmogowe;
45. nadzór nad oświetleniem ulicznym;
46. prowadzenie spraw przeciwpowodziowych w gminie;
47. prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi.

Zastępca Kierownika USC

Zadania Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego: 

1. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym: 

1. dokonywanie w księgach stanu cywilnego rejestracji stanu cywilnego osób w formie aktów urodzenia, małżeństw i zgonów oraz innych wpisów przewidzianych
   w obowiązujących przepisach, 
2. przyjmowanie wniosków, oświadczeń i wydawanie zaświadczeń określonych
   w przepisach o aktach stanu cywilnego oraz odpisów prawomocnych orzeczeń sądowych, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisów do ksiąg stanu cywilnego, 
3. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na wniosek uprawnionych podmiotów,
4. właściwe przechowywanie, konserwacja i zabezpieczenie Ksiąg Stanu Cywilnego,
5. sporządzanie sprawozdań statystycznych dla GUS, 
6. współpraca z kościołami i związkami wyznaniowymi;  

2. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o ewidencji ludności i dowodów osobistych, w tym:

1. prowadzenie ewidencji ludności i stałego rejestru mieszkańców, 
2. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość osób, 
3. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie wymeldowania i zameldowania, 
4. współpraca z Policją i innymi jednostkami samorządowymi, 
5. sporządzanie wykazów na potrzeby placówek oświatowych i służby zdrowia; 

3. sporządzanie spisu wyborców;
4. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców;
5. obsługa organizacyjno-techniczna Rady Gminy, w tym: 

1. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy, 
2. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji oraz posiedzeń Rady Gminy, 
3. protokołowanie obrad sesji, 
4. prowadzenie rejestru wniosków składanych przez Radnych, 
5. prowadzenie rejestru i zbioru Uchwał Rady, 
6. terminowe przekazywanie Uchwał Rady Wojewodzie i Regionalnej Izbie  Obrachunkowej, 
7. obsługa Komisji Rady Gminy; 

6. realizacja zadań wynikających z ustawy ,,Prawo o zgromadzeniach”;
7. opracowywanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych.