Gmina
Chotcza

1. Przygotowanie materiałów i wytycznych potrzebnych do opracowania projektu budżetu oraz nadzór nad jego realizacją.
2. Prowadzenie analiz dochodów i wydatków gminy oraz przedkładanie wniosków w przedmiocie gospodarki finansowej Wójtowi Gminy i Radzie Gminy.
3. Wymierzanie i pobór podatków: opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie.
4. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych.
5. Prowadzenie obsługi księgowej i kasowej.
6. Prowadzenie ewidencji składników mienia gminy i udziałów oraz zmian w tym zakresie.
7. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, bankiem wykonującym obsługę finansową.
8. Planowanie i opracowywanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw.
9. Opracowywanie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
10. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji Urzędu.
2. Koordynacja pracy w Urzędzie.
3. Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz interpelacji i wniosków radnych.
4. Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników podległych jednostek organizacyjnych.
5. Nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady Gminy.
6. Prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawnych.
7. Nadzór nad oświetleniem ulicznym.
8. Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów, korespondencji Urzędu.
9. Prowadzenie archiwum Urzędu.
10. Nadzór nad działalnością placówek oświatowych i biblioteką.
11. Współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym w sprawach wyborów.
12. Prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej Urzędu oraz dbałość o przestrzeganie zasad bhp i p/poż.
13. Gospodarowanie gruntami komunalnymi.
14. Realizacja zadań zleconych - gospodarka gruntami należącymi do Agencji Rolnej Skarbu Państwa.
15. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, gospodarki wodnej, ochrony wód i ochrony przeciwpowodziowej.
16. Wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwach rolnych.
17. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
18. Wydawanie zezwoleń na alkohol.
19. Prowadzenie spraw związanych z rozgraniczaniem i podziałem nieruchomości.

Zastępca Kierownika USC - ewidencja ludności:

1. Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość.
2. Prowadzenie ewidencji ludności.
3. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania.
4. Prowadzenie akt stanu cywilnego na podstawie przepisów o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności dotyczących narodzin, małżeństwa i zgonu.
5. Przyjmowanie zapewnień o wstąpieniu w związek małżeński oraz wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających małżeństwa.
6. Obsługa Rady i Komisji.

Stanowisko ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, budownictwa i ochrony danych osobowych:

1. Prowadzenie spraw wojskowych i obrony cywilnej.
2. Prowadzenie spraw wynikających z Ustawy o obronie Ojczyzny.
3. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
4. Prowadzenie kancelarii tajnej.
5. Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działek.
6. Wydawanie decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji.
7. Nadzór nad budową i utrzymaniem sieci wodociągowej gminy.
8. Uzasadnienie projektu planu zagospodarowania przestrzennego.
9. Ochrona danych osobowych.

Stanowisko ds. zamówień publicznych, promocji gminy i pozyskiwania środków unijnych:

1. Prowadzenie procedury zamówień publicznych.
2. Prowadzenie rejestru zamówień oraz zleceń nie objetych ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
3. Prowadzenie procedury przetargowej z zakresu inwestycji gminnych.
4. Nadzór i koordynacja przebiegu inwestycji.
5. Pozyskiwanie środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł pozabudżetowych.
6. Pozyskiwanie środków zewnętrznych.
7. Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych Gminy.