Gmina
Konstantynów Łódzki

W zakresie działania sekretarza pozostają sprawy:

1. organizacji i funkcjonowania urzędu;
2. obsługi organów gminy;
3. oświaty;
4. polityki społecznej i prozdrowotnej;
5. pomocy społecznej;
6. referendów, wyborów powszechnych oraz wyborów ławników;
7. ewidencji ludności i dowodów osobistych.

Sekretarz w razie nieobecności burmistrza i zastępcy burmistrza lub niemożności pełnienia przez nich obowiązków wykonuje zadania, o których §12 i w §14 ust.1-3 regulaminu z zastrzeżeniem art. 28g ust.1 i 3 ustawy o samorządzie gminnym.

Do zadań sekretarza należy w szczególności:

1. zapewnienie prawidłowej organizacji pracy i funkcjonowania urzędu;
2. nadzorowanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego oraz innych aktów normatywnych dotyczących prawidłowego funkcjonowania urzędu;
3. koordynowanie działalności w zakresie kontroli zarządczej;
4. koordynowanie spraw wynikających z kontroli zewnętrznych i audytu wewnętrznego, przeprowadzonych w Urzędzie, a zwłaszcza w zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych i poaudytowych;
5. nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej oraz terminowego udostępniania informacji publicznych;
6. nadzór nad terminowym i prawidłowym załatwianiem skarg, wniosków i petycji w urzędzie;
7. nadzorowanie przestrzegania zasad postępowania etycznego w urzędzie;
8. nadzór nad przygotowywaniem projektów aktów prawnych rady i burmistrza oraz ich parafowanie;
9. nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem i podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
10. nadzór nad planowaniem pracy w urzędzie;
11. koordynowanie działań związanych z pracami remontowymi w urzędzie, zakupem środków trwałych i wyposażenia oraz ubezpieczeniem gminy;
12. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w urzędzie;
13. nadzorowanie organizacji spraw związanych z wyborami, spisami i referendami;
14. koordynowanie spraw związanych z elektronizacją rady miejskiej;
15. dekretowanie korespondencji urzędowej wpływającej do urzędu;
16. koordynowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z działalnością spółki z udziałem Gminy Konstantynów Łódzki, w ramach nadzoru właścicielskiego.

Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

1. referatu organizacyjnego;
2. referatu oświaty i polityki społecznej;
3. biura rady miejskiej;
4. zespołu ds. BIP;
5. referatu spraw obywatelskich.