Starostwo Powiatowe w Mrągowie

                                       Mrągowo, dnia 16.07.2026 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej

w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Zamawiający: Powiat Mrągowski

zaprasza do złożenia ofert na:

DOBÓR, DOSTAWA I MONTAŻ UKŁADU KOMPENSACJI MOCY BIERNEJ W BUDYNKU PRZY UL. KRÓLEWIECKIEJ 27 W MRĄGOWIE

 

I.      Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji:

1. Przedmiotem zamówienia jest dobór, dostawa i montaż układu kompensacji mocy biernej dla punktu poboru energii elektrycznej nr 590243861004770431 (dalej PPE) przy ulicy Królewieckiej 27 w Mrągowie.

2.  Zakres prac po stronie Wykonawcy został określony w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – OPZ.

3.  W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne uprawnienia do robót elektrycznych w ww. zakresie.

II.    Termin realizacji: do 60 dni od daty podpisania umowy będącej załącznikiem nr 5 do niniejszego Zapytania.

III.   Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Ewa Szulc-Wiśniewska, tel. 885-420-072, e-mail: e.szulc-wisniewska@powiat.mragowo.pl. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej.

IV.   Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w OPZ.

4. W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu:

1) ofertę sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania,

2) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania).

5. Oferta wraz z dokumentami składana w sposób określony w pkt V.2, zgodnie z wyborem Wykonawcy, może być złożona:

   1) w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym);

   2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym;

   3) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym.

6. Oferta wraz z dokumentami składana w sposób określony w pkt V.3 i 4 musi być opatrzona własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.

7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1) została złożona po terminie składania ofert;

2) została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub który nie złożył w przewidzianym terminie dokumentów lub oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego;

3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

4) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

5) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić;

6) jej przyjęcie naruszałoby w sposób znaczący interes Zamawiającego.

V. Sposób oraz termin składania ofert.

1.  Oferta może być złożona za pomocą środków komunikacji elektronicznej, osobiście lub za pomocą dowolnego operatora pocztowego:

2.  Ofertę składaną za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy złożyć na adres e-mail: starostwo@powiat.mragowo.pl lub na e-Doręczenia AE:PL-73694-15897-JICFR-26 w terminie określonym w pkt 3, w temacie wiadomości wpisując: „Oferta na wykonanie układu kompensacji mocy biernej”.

Plik zawierający ofertę powinien być zabezpieczony hasłem, które należy przesłać SMS na nr telefonu 885-420-072 między godziną 12.00, a 12.30 dnia 22.07.2026 r.

3.  Ofertę składaną osobiście należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Królewieckiej 60A w Mrągowie w pokoju nr 15 (sekretariat) w kopercie opatrzonej napisem: „Oferta na wykonanie układu kompensacji mocy biernej, nie otwierać przed 22.07.2026 r. godz. 12.00”

     Oferta wraz z dokumentami musi być opatrzona własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

4.  Ofertę składaną za pomocą dowolnego operatora pocztowego należy przesłać w kopercie zaadresowanej na Powiat Mrągowski, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo i opatrzonej napisem: „Oferta na wykonanie układu kompensacji mocy biernej, nie otwierać przed 22.07.2026 r. godz. 12.00”

     Oferta wraz z dokumentami musi być opatrzona własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

3. Termin składania ofert upływa 22.07.2026 r. o godz. 12.00.

VI.   Termin związania ofertą.

       Wykonawca związany jest ofertą przez 31 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

VII.  Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.

2.  Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

3.  Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest podpisanie umowy.

4.  Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.

5.  Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających/ powtórzonych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.