Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubrzy

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubrzy z siedzibą w Lubrzy (48-231) przy ul. Wolności 73, tel. 77 4074679, e-mail: ops@lubrza.opole.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nim skontaktować osobiście lub listownie pod powyższym adresem, telefonicznie pod nr tel. 77 4074679 lub poprzez e-mail: iod.ops@lubrza.opole.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w szczególności przetwarzane w celu:

1)    wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art.6 ust.1 lit. c RODO),

2)    działania niezbędnego do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej prawa (art. 6 ust.1 lit. d RODO),

3)    wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora (art.6 ust.1 lit. e RODO),

4)    realizacji celu, w jakim Pani/Pan wyraził/a zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych niewynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

5)    wypełnienie obowiązków i wykonywanie szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b RODO),

6)    ważny interes publiczny, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, który jest proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie narusza istoty prawa do ochrony danych i przewiduje odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. g RODO).

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
• Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych;
• Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
• Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy Państwa w wychowywaniu dzieci;
• Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
• Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za Życiem”;
• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów;
• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;
• Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego;
• Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodzin i systemie pieczy zastępczej,
• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
• Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;
• Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych;
• Ustawa z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• Ustawa z dnia 23 maja 2024 r. o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw (…),
• Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r.  Prawo energetyczne;
• Ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym;
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym;
• Ustawa z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw;
• Ustawa z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku oraz w 2024 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej;
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu „Dobry start”;
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust.1 lit. a RODO) (tylko w przypadku zadań opisanych w pkt. 3 ust. 4),
• oraz rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

5.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych powyżej dane te mogą być przekazywane do:

1)  urzędów i innych podmiotów upoważnionych do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,

2)  organom administracji publicznej, służbom,  prokuraturze, sądom oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny zgodnie z przepisami ustaw szczególnych określających realizację przez nich zadań,

3)  podmiotom i osobom, z którymi Administrator danych zawarł umowę na świadczenie usług, w ramach których odbywa się przetwarzanie danych osobowych (np. obsługa informatyczna,  IODO, Poczta Polska i inne w zależności od potrzeb).

6.   Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7.   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów w zakresie, w którym te dane są przetwarzane lub przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Zostaną usunięte po upływie okresu określonego dla danej kategorii dokumentacji okresu przechowywania, w zależności od kategorii archiwalnej danej sprawy, zgodnie z w obowiązujących przepisach prawa w zakresie archiwizacji i instrukcji kancelaryjnej. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody lub upływu czasu gdy dane były niezbędne do realizacji celu w jakim były przetwarzane.

8.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych osobowych swoich oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
• prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) - usunięcia po upływie wskazanego okresu lub ograniczenia ich przetwarzania (tylko w przypadku zadań opisanych w pkt. 3 ust. 4 i w przypadku, gdy nie jest to sprzeczne z przepisami prawa) (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych do innego Administratora (art. 20 RODO),
• prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia (można ją złożyć za pomocą linku: https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela)
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływy na zgodność z prawem przetwarzania (tylko w przypadku zadań opisanych w pkt. 3 ust. 4 - podczas realizacji pozostałych zadań ustawowych Administratora cofnięcie zgody nie zatrzymuje przetwarzania, ponieważ wynika ono z przepisów prawa) (art. 7 ust. 3 RODO),

Jeśli chce Pan/Pani skorzystać ze swoich praw w związku z przetwarzaniem Pana/Pana danych osobowych, informacja o tym może zostać przesłana w formie e-mail : iod.ops@lubrza.opole.pl

9.   Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa i niezbędne do realizacji zadań. Niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia. Jeżeli przesłanką przetwarzania danych będzie umowa, podanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia. Niepodanie danych spowoduje, że umowa nie będzie mogła być zawarta. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

10.Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.