Szkolenie - Otwieramy dane w urzędzie
Materiał wideo przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji w ramach projektu „Otwarte dane plus” stanowi praktyczny instruktaż dla jednostek administracji publicznej. Film wyjaśnia, jak właściwie zaplanować i wdrożyć proces udostępniania użytecznych zasobów, aby z sukcesem mogły z nich korzystać różne grupy docelowe.
Film prezentuje kompleksowy proces otwierania danych publicznych, wyróżniając kluczowe kroki i dobre praktyki:
- Zarządzanie procesem i organizacja: Działania należy rozpocząć od analizy posiadanych zbiorów oraz uzyskania zgody kierownictwa urzędu na ich otwarcie. Niezbędny jest wybór lidera oraz stworzenie zaangażowanego zespołu, w którym znajdą się specjaliści od technologii, kwestii prawnych (w tym RODO) oraz formatowania danych. Należy również określić zasady, harmonogram oraz standardy całego procesu.
- Wybór danych i faza pilotażowa: Rekomendowane jest zdobywanie doświadczenia na małej próbie zbiorów (pilotaż), wybierając dane łatwe do udostępnienia, a zarazem bardzo użyteczne. Podstawą wyboru priorytetów powinna być weryfikacja zasobów i spływających wniosków o dostęp do informacji publicznej, a także konsultacje z otoczeniem – mieszkańcami, biznesem, naukowcami czy NGO.
- Przygotowanie techniczne i publikacja: Przed publikacją należy usunąć z baz ewentualne błędy. Istotne jest dostarczenie kontekstu w postaci metadanych (np. tytuł, kategoria, opis, częstotliwość aktualizacji). Dane muszą być publikowane w jednym z otwartych formatów (np. CSV, XML, RDF). Można je zamieszczać w serwisie dane.gov.pl lub na własnym portalu urzędu.
- Aktualność i komunikacja: Urząd musi dbać o bieżącą dostępność i aktualizację udostępnionych rejestrów. Ostatnim ważnym krokiem jest szeroka promocja otwartych danych – poprzez komunikaty, materiały prasowe czy hackathony – skierowana m.in. do blogerów technologicznych, kół naukowych oraz organizacji społecznych.
- Wsparcie merytoryczne: Szczegółowe informacje i wytyczne zgromadzono w programie otwierania danych oraz w Podręczniku dobrych praktyk, które są dostępne w bazie wiedzy na portalu dane.gov.pl