Instrukcja użytkownika systemu SIST (System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych)
System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych (SIST) jest narzędziem służącym do zbierania informacji o prowadzonych przez administrację publiczną: systemach teleinformatycznych, rejestrach. SIST ma postać systemu dostępnego online, co oznacza, że korzystanie z niego nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi instalacjami na komputerach użytkowników.
SIST ma postać systemu dostępnego online, co oznacza, że korzystanie z niego nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi instalacjami na komputerach użytkowników.
Właścicielem SIST jest Minister Cyfryzacji, a wykonawcą i administratorem Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy (jako instytucja nadzorowana przez ww. Ministra).
Jakie dane gromadzone są w SIST, a jakie są w nim pomijane?
W SIST zbierane są informacje na temat systemów i rejestrów utrzymywanych przez administrację publiczną wraz ze wskazywaniem zależności pomiędzy tymi zasobami, nie tylko w ramach jednej organizacji, ale także pomiędzy podmiotami.
Istotne znaczenie mają tutaj same definicje. I tak, przez System należy rozumieć system teleinformatyczny w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204, z późn. zm.), który służy do realizacji zadań publicznych. Systemy wpisywane do SIST, to w pierwszej kolejności te, które przynoszą wartość dodaną architekturze informacyjnej państwa, tj. przechowują/przetwarzają dane:
- będące lub mogące być udostępniane w ramach informacji publicznej,
- w celu świadczenia usług publicznych,
- o obywatelach, przedsiębiorcach, innych podmiotach, a także obiektach (np. pojazdy, budynki, działki, czy też księgi wieczyste),
- będące lub mogące być udostępniane innym systemom administracji w celu świadczenia usług publicznych.
Do systemu SIST nie są wprowadzane systemy dziedzinowe tworzone bądź kupowane na wewnętrzne potrzeby danej jednostki tj. systemy: kadrowe, finansowo-księgowe, środki trwałe, magazynowe, rejestr czasu pracy, monitorowania systemów i sieci, poczta internetowa, strony internetowe i BIP, czy portale wewnętrzne.
Rejestry to z kolei rejestry publiczne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114). W szczególności będą to zatem takie rejestry, które przetwarzają lub przechowują informacje o obywatelach, przedsiębiorcach, innych podmiotach, a także obiektach (np. pojazdach, budynkach, działkach, księgach wieczystych), ale z wyłączeniem tych, wykorzystywanych na wewnętrzne potrzeby danej jednostki (analogicznie, jak jest to przy systemach).