Samorzad.gov.pl

Centrum Projektów Polska Cyfrowa zakończyło ocenę wniosków w ramach naboru ogłoszonego dla inwestycji „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki” w ramach Krajowego Planu Odbudowy. Do objęcia wsparciem wybrano projekt Ministerstwa Cyfryzacji: „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”.

– Budujemy cyfrową administrację, która działa szybciej, sprawniej i bez zbędnej biurokracji. Powszechne wykorzystanie EZD RP pozwoli na znaczną redukcję papierowego obiegu dokumentów i realne ułatwi codzienną pracę urzędników. Usprawni to obsługę obywateli, przyspieszy procedury i obniży koszty funkcjonowania jednostek administracji – mówi wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski. – To inwestycja w nowoczesną administrację, która zwiększy efektywność pracy urzędów i jakość obsługi obywateli – dodaje.

Nowoczesne rozwiązanie dla administracji publicznej

Obecnie jedynie 30,6 proc. jednostek administracji publicznej w Polsce korzysta z systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) jako podstawowego narzędzia pracy. W wielu instytucjach wciąż dominuje obieg papierowy, co wydłuża procedury, generuje wysokie koszty operacyjne i utrudnia sprawne zarządzanie dokumentacją.

Ministerstwo Cyfryzacji, we współpracy z Naukowo Akademicką Siecią Komputerową – Państwowym Instytutem Badawczym oraz Centralnym Ośrodkiem Informatyki, wdroży system EZD RP oraz jego wersję chmurową SaaS2 EZD RP. Umożliwi to korzystanie z systemu podmiotom, które nie posiadają własnej infrastruktury IT. Instytucje publiczne będą sprawnie i bezpiecznie przechowywać oraz zarządzać dokumentami w formie elektronicznej. Urzędy nie będą musiały przy tym inwestować we własne serwery i infrastrukturę IT, co znacząco obniży koszty utrzymania systemów.

System EZD RP będzie zintegrowany z ePUAP oraz e-Doręczeniami, umożliwiając automatyzację wymiany dokumentów między instytucjami i przesyłanie ich do obywateli oraz przedsiębiorców. Obywatele skorzystają na szybszej obsłudze spraw administracyjnych, a urzędy zyskają nowoczesne narzędzie usprawniające zarządzanie procesami.

– Wychodzimy z ery papieru w administracji publicznej, w tym w naszych gminach i urzędach najbliżej nas, obywateli. To uproszczenie procedur i eliminacja drukowania, transportu i przechowywania dokumentów. Dzięki temu praca naszej administracji będzie bardziej efektywna i łatwiejsza. To także poprawa przejrzystości procesów i usprawnienie podejmowanie decyzji - cała historia procesu będzie dostępna w jednym miejscu – mówi wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.