Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wapnie

                                                                                                                               Wapno, 29-09-2026 r.

GOPS-0505 P/61 /2026

 

 

                                                    ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

Jednocześnie informujemy, iż ze względu na wartość przedmiotowego zamówienia przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych ( tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 793  ) nie będą stosowane.

 

 

1. Nazwa i adres zamawiającego:

 

Gmina Wapno / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Solna 5 C

62-120 Wapno

adres e-mail: gops@wapno.pl

tel. 672687303 / +48 601 532 243

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług opiekuńczych dla osób z terenu Gminy Wapno, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy osób drugich, a są jej pozbawione. “
2. W myśl Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 4 sierpnia 2026 r. w sprawie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania ( Dz. U. z 2026 r. poz. 1067) przez usługi opiekuńcze rozumie się, w zależności od potrzeb, świadczenie usług w zakresie:

1. zaspakajania codziennych potrzeb życiowych , w szczególności :

1. podstawowych czynności związanych  z samoobsługą,
2. czynności związanych z prowadzeniem gospodarstwa domowego,
3. innych czynności samoobsługowych;

2. opieki higienicznej, w szczególności:

1. toalety porannej,
2. kąpieli,
3. pielęgnacji niezmienionych chorobowo paznokci rąk i nóg,
4. korzystania z toalety oraz naczyń sanitarnych,
5. zmianie pieluchomajtek i  wkładów higienicznych, z uwzględnieniem czynności zapobiegających powstawaniu odleżyn i odparzeń;

3. zleconej przez lekarza pielęgnacji, zapewnienie pomocy w szczególności:

1. przygotowaniu i przyjmowaniu leków,
2. pielęgnacji miejsc zmienionych chorobowo,
3. mierzeniu temperatury ciała, tętna, ciśnienia, glikemii, saturacji,
4. obserwacji stanu zdrowia oraz reagowaniu adekwatnie do potzreb, w sytuacji jego pogorszenia;

4. zapewnienia kontaktów z otoczeniem, a w szczególności:

1. pomoc w umożliwieniu przebywaniana świeżym powietrzu ,
2. prowadzenia rozmów,
3. pomoc w nawiązywaniu , utrzymaniu i rozwijaniu kontaktu z rodziną i społecznością lokalną,
4. pomoc  w czytaniu prasy, ksiażek,
5. towarzyszenie podczas drogi do instytucji kultury i rekreacji oraz w trakcie pobytu w nich

3. Miejscem świadczenia usług opiekuńczych jest miejsce zamieszkania osoby objętej świadczeniem tzn. wskazany adres domowy, pod którym osoba objęta świadczeniem zamieszkuje i gospodaruje.

 

 

4. Szacunkowa liczba osób objętych usługami opiekuńczymi wynosi :  10      Szacunkowa ilość godzin usług opiekuńczych w okresie trwania umowy: 3 000 godz.

 

5. Wykonawca nie może wymagać od Zamawiającego zlecenia dokładnie tylu godzin świadczenia usług jak jest to zapisane w pkt 4 niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym o zapłatę odszkodowania, z tytułu niezrealizowanej części zamówienia, jak również nie może być podstawą do odmowy wykonania zamówienia.

 

6. Podane w pkt 4 niniejszego rozdziału formularza ofertowego ilości godzin świadczenia usług oraz liczba osób stanowią liczbę szacunkową, ustaloną przez Zamawiającego na podstawie zapotrzebowania oraz wykonania usług w okresie poprzedzającym moment opublikowania niniejszego postępowania.

 

7.  Wykonawca zobligowany jest do prowadzenia dokumentacji świadczonych usług w formie:

• karty pracy, z poszczególnymi miesiącami. Karta pracy musi być uzupełniana na bieżąco. Po każdej wizycie osoby realizującej usługi, konieczność wpisu w karcie poświadczona przez osobę korzystająca z usług lub rodzica/opiekuna prawnego, gdy usługa dotyczy dziecka.

 

3. Wymagania kwalifikacyjne:

 

Realizacja zamówienia wymaga Wykonawcy, który dysponuje zapleczem personalnym, spełniającym wymagania wynikające z art. 50 ust. 4a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej tj.:

Osobą wykonującą usługi opiekuńcze może być osoba, która:

1. jest pełnoletnia;
2. nie jest członkiem rodziny osoby, na rzecz której są świadczone usługi opiekuńcze;
3. nie jest oddzielnie zamieszkującym małżonkiem, wstępnym ani zstępnym osoby, na rzecz której są świadczone usługi opiekuńcze;
4. złożyła podmiotowi świadczącemu usługi opiekuńcze oświadczenie o zdolności pod względem psychofizycznym do świadczenia takich usług;
5. ukończyła szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy.

              W razie nieobecności osoby wykonującej usługi opiekuńcze zastępstwo pełni osoba spełniająca powyższe wymagania.

 

 

4. Termin realizacji zamówienia:

 

Termin świadczenia  usług:  od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r.

 

 

5. Kryteria wyboru oferty:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie jednym

    kryterium: Cena – waga 100% (100% = 100 pkt).

    Punkty w ramach kryterium ceny zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru: 

 

Liczba punktów= ( cena brutto oferty najtańszej : cena brutto oferty badanej) x 100 pkt

 

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie warunki udziału w

    postępowaniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów (co jest jednoznaczne z zaoferowaniem najniższej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia). Wszystkie ceny w ofercie muszą być podane w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 

3. Zamawiający dokona wyboru oferty, z pośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Wybrana zostanie oferta wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu, która uzyska największą liczbę punktów z dokładnością do trzech liczb po przecinku.

4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej  ofert    przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

 

 

 

 

6. Kompletna oferta musi zawierać:

 

1. Oferta cenowa za wykonanie przedmiotu usługi - załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2
3. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, ściganie z oskarżenia publicznego - załącznik nr 3.
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych - załącznik nr 4.
5. Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 5
6. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2027 r.
7. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis  z Krajowego Rejestru Sądowego,
8. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej, - odpis statutu.

 

 

7. Termin i miejsce składania ofert:

 

Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia 07.10.2026 r. do godz. 15:00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wapnie ul. Solna 5 C, 62-120 Wapno ( biuro nr 2).

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego.

Oferty, które wpłyną po dniu 07.10.2026 r. nie będą rozpatrywane. 

Osoba do kontaktu w siedzibie Ośrodka: Lucyna Pieczyńska- tel. 67-2687-303, 601 532 243.

 

8. Informacje dodatkowe:

 

1. Zamawiający do oceny będzie brał pod uwagę tylko kompletnie złożone oferty.
2. Zamawiający nie będzie wzywał Oferentów do złożenia uzupełnienia brakujących dokumentów.
3. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w wyznaczonym terminie zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej GOPS w Wapnie https://samorzad.gov.pl/web/gops-wapno

 

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

 

1. Unieważnienie postępowania bez podania przyczyn.
2. Nie przystąpienia do podpisania umowy bez podania przyczyn.

           

                                                                                                                  Kierownik

                                                                             Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wapnie

                                                                                                              /-/ Anna Popiel