Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Lanckoronie

1. Zamawiający:

Gmina Lanckorona, z siedzibą: ul. Krakowska 8; 34-143 Lanckorona NIP: 551-11-58-242
w imieniu której działa Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lanckoronie

ul. 3 Maja 11, 34-143 Lanckorona

reprezentowany przez: Kierownika – Iwonę Kozik

tel. 33 8763 591 / 506 929657

e-mail: gops@opslanckorona.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zgodnie z przepisami art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto.

3.  Nazwa i opis przedmiotu zamówienia

1. Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zapytanie ofertowe na świadczenie usług schronienia wraz z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z wyżywieniem
w placówce o standardzie schroniska z jednym gorącym posiłkiem dziennie, noclegowni
z jednym ciepłym posiłkiem dziennie oraz zapewnienia schronienia w ogrzewalni. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu tymczasowego schronienia oraz wyżywienia 2 osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Lanckorona – zgodnie a art.101 ust.2 ustawy o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 ze zm.) oraz osobom potrzebującym pomocy
w formie schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Lanckorona w postaci:

a) Schroniska dla bezdomnych (kobiety i mężczyzny)

b) Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (kobiety i mężczyzny)

c) Noclegowni

d) Ogrzewalni

2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni i ogrzewalni oraz indywidualnej decyzji administracyjnej
o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lanckoronie. Decyzje zawierać będą m.in.: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług
w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.

4. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom które wymagają umieszczenia w schronisku dla bezdomnych następującego zakresu usług:

a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą
i zimną wodą

b) jednego gorącego posiłku dziennie

c) środków czystości i higieny osobistej

d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku

e) pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi

f) zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu;

g) prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób które podpisały kontrakt socjalny opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.

5. W przypadku osób, które wymagają umieszczenia w noclegowni podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia tymczasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.

6. W przypadku osób, które wymagają umieszczenia w ogrzewalni podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsce siedzące.

7. Liczba osób wymagających schronienia ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy
w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Lanckorona dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. 8. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudzień, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.

9. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi
w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lanckoronie.

a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia

b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

11. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy – do 31.12.2026 r.

4. Niezbędne wymagania:

Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom standardu podstawowych usług, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu
o jakim mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. 2018 r. poz. 896 z późn. zm.)

1.Wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy o osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

2. Wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarnoepidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.

3.Wymagane dokumenty:

a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący
o podstawie działalności podmiotu,

b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń– aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis
z Krajowego Rejestru Sądowego,

c) w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,

d) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej

e) inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym
o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

• upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
• zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Lanckoronie,
• upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

f) odpis statutu

5. Termin realizacji zamówienia

1. Wykonawca jest związany ofertą od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

2. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność umieszczenia osoby z terenu Gminy Lanckorona.

6.  Warunki i zakres realizacji

1.Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

2.Stawkę godzinową należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr1)

3.Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania

4.Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy
(załącznik nr 3)

7. Kryteria wyboru oferty

Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

1)  Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%

2)  Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną - dot. części od 1 do 5.

3) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem dokonywania poprawek. 

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8. Sposób przygotowania oferty

a) wypełniony załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – wzór oferty

b) wypełniony załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego- wzór oświadczenia

c) dokumenty niezbędne wymienione w pkt. 3

9.  Miejsce i termin złożenia ofert

Oferty można składać w następujący sposób:

a) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : gops@opslanckorona.pl,

b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lanckoronie,
ul. 3 Maja 11, 34-143 Lanckorona z dopiskiem –oferta na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych ( kobiet i mężczyzn) których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Lanckorona Oferty należy składać do 19 grudnia  2025 r. do godz. 14.00.

c) osobiście w siedzibie GOPS w Lanckoronie od poniedziałku do czwartku w godzinach
od 7.30 do 15.30 oraz w piątek w godzinach od 7.30 do 14.00 w zaklejonej kopercie
z dopiskiem - oferta na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Lanckorona.

Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

10. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie

Iwona Kozik tel. 33 876 35 91 e-mail: gops@opslanckorona.pl