Ogólna klauzula informacyjna
W celu realizacji postanowień wynikających z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Repki reprezentowana przez Wójta Gminy z siedzibą: ul. Parkowa 7, 08-307 Repki, tel.: 25 787 50 23, 25 787 50 29, e - mail: gminarepki@list.pl
- Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: inspektor.rodo@naticom.pl
- Gmina Repki przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Gminie Repki, jej organach i Urzędzie, wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz Statutu Gminy Repki (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Gminę Repki, jej organy i Urząd, a wynikających z przepisów szczególnych regulujących działalność (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- podjęcia działań o charakterze komunikacyjnym zmierzającym do sprawnego załatwienia sprawy (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Repki przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Wójt Gminy.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. ustaw kompetencyjnych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.), a także rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz wewnętrznych uregulowań.
- W związku z przetwarzaniem przez Gminę Repki Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Pan prawo:
- dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
- żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia
niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO),
-
- usunięcia, jeżeli: dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania; dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator – art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli: osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania (art. 18 RODO),
- do przenoszenia danych osobowych, jeżeli: przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy; przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczącego jej danych osobowych opartego na wykonaniu zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
- do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 21 RODO).
W celu skorzystania z praw opisanych powyżej może się Pan/Pani skontaktować z administratorem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: gminarepki@list.pl lub kierując korespondencję na adres: Urząd Gminy Repki, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki.
- Na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
Apolonia Stasiuk
Wójt Gminy Repki Administrator
Danych Osobowych