Stanowisko ds. Sekretariatu Wójta - SE
Sekretariat Wójta - Magdalena Strzemińska-Dudek
piętro II pok. 212
tel: 22 350 91 50
Zakres zadań Stanowiska ds. Sekretariatu Wójta
Do zadań Stanowiska ds. Sekretariatu Wójta należy w szczególności:
- obsługa kancelaryjna i administracyjna Wójta i jego Zastępcy w tym m. in. prowadzenie kalendarza oraz organizacja spotkań,
- prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej, interpelacji i zapytań radnych,
- prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych oraz zarządzeń wydawanych przez Wójta,
- prowadzenie rejestru referencji,
- rozdział korespondencji oraz przesyłek, w tym w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, oraz rozprowadzania jej po dokonaniu dekretacji, do właściwych komórek organizacyjnych,
- informowanie interesantów o właściwości rzeczowej organów Gminy i komórek organizacyjnych Urzędu.