Gmina Michałowice

Do zakresu zadań Wójta należy:

1. kierowanie bieżącymi sprawami Urzędu Gminy,
2. składanie Radzie okresowych sprawozdań i informacji,
3. podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
4. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
5. zapewnianie przestrzegania prawa przez komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
6. okresowe zwoływanie, nie rzadziej niż raz w miesiącu, narad z udziałem kierowników komórek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
7. rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie podziału zadań,
8. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
9. prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
10. upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w imieniu Wójta decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
11. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa oraz uchwały Rady,
12. pełnienie bezpośredniego nadzoru nad:

• Stanowiskiem ds. Obronności i Obrony Cywilnej,
• Stanowiskiem ds. Kontroli Wewnętrznej,
• Audytem Wewnętrznym,
• Stanowiskiem Radcy Prawnego,
• Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
• Referatem Zamówień Publicznych,
• Referatem Spraw Obywatelskich,
• Stanowiskiem ds. BHP,
• Stanowiskiem ds. Sekretariatu Wójta,
• Stanowiskiem Ekodoradcy.

Zastępca Wójta wykonuje wyznaczone przez Wójta zadania, w zakresie powierzonym i na podstawie udzielonych upoważnień, a w szczególności:

1. zastępuje wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków,
2. aprobuje, podpisuje dokumenty, pisma i decyzje administracyjne z zakresu spraw referatów, nad którymi sprawuje bezpośredni nadzór,
3. składa w imieniu gminy, z upoważnienia wójta gminy, oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem,
4. współpracuje ze skarbnikiem gminy w przygotowaniu i realizacji budżetu gminy w zakresie działalności referatów, nad którymi sprawuje bezpośredni nadzór,
5. nadzoruje przygotowywanie strategii rozwoju Gminy i jej aktualizacji,
6. wykonuje inne zadania wynikające z pełnomocnictw i upoważnień Wójta,
7. pełni bezpośredni nadzór nad:

• Referatem Geodezji i Rolnictwa,
• Referatem Urbanistyki i Planowania Przestrzennego,
• Referatem Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych,
• Referatem Inwestycji i Remontów,
• Referatem Kultury i Promocji.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. opracowywanie projektów statutów, regulaminów, instrukcji, zarządzeń, okólników z zakresu organizacji działania Urzędu,
2. ustalanie, w porozumieniu z Wójtem, zakresów działania komórek organizacyjnych,
3. planowanie i analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu,
4. organizacja i koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
5. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,
6. nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady, zarządzeń Wójta, raportu o stanie gminy,
7. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
8. przeprowadzanie kontroli wykonywania czynności określonych w Instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności terminowości udzielania odpowiedzi na pisma,
9. prowadzenie rejestru przepisów gminnych,
10. nadzór nad prowadzeniem rejestru zarządzeń Wójta,
11. przekazywanie komórkom organizacyjnym informacji w zakresie zmiany przepisów prawnych,
12. prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
13. utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,
14. nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego,
15. realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i zarządzeń oraz upoważnień Wójta,
16. bezpośredni nadzór nad, 

• Referatem Gospodarki Komunalnej,
• Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Kadrowo-Administracyjnych,
• Biurem Rady Gminy,
• Referatem Informatyki,
• Referatem Organizacyjno-Administracyjnym,
• Referatem Ochrony Środowiska.

Do zadań Skarbnika Gminy - Głównego Księgowego Budżetu należy w szczególności:  

1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
2. pracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości Gminy,
3. opracowywanie analiz i prognoz gospodarki finansowej Gminy i bieżące monitorowanie stanu zadłużenia Gminy,
4. prowadzenie spraw z zakresu wieloletniego planowania budżetu,
5. przygotowanie projektu budżetu Gminy i jego zmian oraz nadzór nad realizacją budżetu,
6. prowadzenie gospodarki finansowej, monitorowanie wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych oraz kontrola ich wydatkowania,
7. nadzór nad sporządzaniem dokumentów sprawozdawczości budżetowej Gminy,
8. nadzór nad windykacją wierzytelności Gminy,
9. kontrasygnowanie czynności prawnych, mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych, 
10. czuwanie nad terminową realizacją zobowiązań finansowych Gminy,
11. współpraca z organami finansowymi, podatkowymi i bankami,
12. realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i zarządzeń oraz upoważnień Wójta,
13. sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
14. bezpośredni nadzór nad:

• Z-cą Skarbnika - Głównym Księgowym Urzędu Gminy,
• Referatem Budżetu i Finansów,
• Referatem Podatków, Opłat Lokalnych i Windykacji.

1. Do zadań Referatu Geodezji i Rolnictwa należy realizacja zadań w szczególności dotyczących:

1. gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości polegającego na:
   • kontrolowaniu i aktualizowaniu wpisów w księgach wieczystych nieruchomości,
   • kontrolowaniu i aktualizowaniu wpisów w ewidencji gruntów i budynków;
   • prowadzeniu spraw dotyczących wyceny nieruchomości,
   • prowadzeniu spraw dotyczących nabywania i zbywania nieruchomości,
   • oddawaniu nieruchomości w użytkowanie wieczyste i trwały zarząd,
   • obciążaniu nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi,
   • dzierżawie, najmie i użyczaniu nieruchomości,
   • egzekwowaniu niefinansowych obowiązków i świadczeń od podmiotów korzystających z nieruchomości,
   • podejmowaniu czynności w sprawach sądowych dotyczących nieruchomości, w tym w sprawach o zapłatę należności za korzystanie z nieruchomości, o roszczenia ze stosunku najmu, dzierżawy i użyczenia, o stwierdzenie nabycia spadku i o zasiedzenie nieruchomości
2. odszkodowań i obowiązku wykupienia nieruchomości lub jej części z tytułu ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
3. przygotowywania informacji o zgłoszonych żądaniach odszkodowawczo zamiennych;
4. dochodzenia zwrotu odszkodowań w przypadku uchylenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
5. odszkodowań za grunty przejęte z mocy prawa pod publiczne drogi gminne;
6. regulacji stanów prawnych nieruchomości, w tym dróg publicznych;
7. podziałów nieruchomości, scaleń i podziałów nieruchomości oraz rozgraniczania nieruchomości;
8. numeracji porządkowej nieruchomości;
9. prowadzenia spraw związanych z nazwami ulic i placów;
10. opłaty adiacenckiej z tytułu podziału nieruchomości, scalenia i podziału nieruchomości lub stworzenia warunków do podłączenia nieruchomości do urządzeń infrastruktury technicznej albo do korzystania z wybudowanej drogi;
11. prowadzenia spraw z zakresu rolnictwa oraz wydawania zaświadczeń dla celów ubezpieczeń indywidualnych i ich rodzin,
12. przeprowadzania kontroli dokonywania przez rolników obowiązkowego ubezpieczenia OC oraz budynków rolniczych,
13. prowadzenia spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na uprawę maku lub konopi włóknistych w tym również prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń oraz nadzór nad uprawami maku i konopi,
14. analizowania i diagnozowania procesów gospodarki gruntami na obszarze Gminy i gmin sąsiednich dla prognozowania kierunków rozwoju gospodarczego.

2. Referat prowadzi rejestry i ewidencje dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:

1. ewidencję miejscowości, ulic i adresów,
2. ewidencję środków trwałych w zakresie nieruchomości gruntowych,
3. gminny zasób nieruchomości.

1. Do zadań Referatu Urbanistyki i Planowania Przestrzennego należy realizacja zadań własnych gminy z zakresu urbanistyki, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony zabytków w szczególności dotyczących:

1. decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
2. decyzji o warunkach zabudowy,
3. zmiany zagospodarowania terenu bez uzyskania decyzji o warunkach zabudowy,
4. wypisów i wyrysów z miejscowych planów,
5. zaświadczeń o zgodności budowy lub zamierzonego sposobu użytkowania z ustaleniami miejscowych planów,
6. wydawania zaświadczeń dotyczących położenia nieruchomości na obszarze rewitalizacji i/lub obszarze zdegradowanym,
7. ustalania opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanych uchwaleniem bądź zmianą miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
8. prowadzenia i aktualizowania gminnej ewidencji zabytków,
9. opracowywania i aktualizacji gminnego programu opieki nad zabytkami,
10. współpracy z Referatem Inwestycji i Remontów w zakresie udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków, w zakresie weryfikacji złożonej dokumentacji oraz wykonania prac przy obiekcie,
11. prowadzenia spraw związanych z ustaleniem zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane,
12. planowania, organizowania i realizacji konkursów architektoniczno-budowlanych,
13. studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy / planu ogólnego Gminy,
14. miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
15. opiniowanie miejscowych planów gmin sąsiednich w zakresie rozmieszczenia inwestycji celu publicznego o znaczeniu lokalnym; analizowanie i diagnozowanie procesów urbanistycznych i budowlanych na obszarze gminy i gmin sąsiednich dla prognozowania kierunków rozwoju.

2. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:

1. rejestr decyzji o warunkach zabudowy;
2. rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym;
3. gminną ewidencję zabytków;
4. rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
5. rejestr wniosków o sporządzenie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub ich zmian.

Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy w szczególności:

1. obsługa finansowa i księgowa Urzędu w tym prowadzenie księgowości budżetowej (organu) i księgowości Urzędu (jednostki budżetowej) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. prowadzenie kontroli obiegu dokumentów finansowo księgowych,
3. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych,
4. prowadzenie ewidencji syntetycznej mienia Gminy,
5. rozliczanie wyników inwentaryzacji,
6. przeprowadzanie kontroli obiegu dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
7. opracowywanie projektów planów wykonawczych do budżetu i innych planów finansowych oraz zmian w tym zakresie,
8. prowadzenie obsługi kasowej Urzędu w tym prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
9. współdziałanie z Referatem Urbanistyki i Planowania Przestrzennego w wykonywaniu przez niego zadań związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
10. prowadzenie ewidencji w zakresie rozliczeń podatku VAT,
11. sporządzanie sprawozdań jednostkowych z działalności finansowej i budżetowej Gminy w tym sprawozdań z realizacji funduszu sołeckiego i osiedlowego,
12. opracowywanie analiz dochodów i wydatków budżetu Gminy,
13. prowadzenie spraw związanych z finansową obsługą inwestycji realizowanych przez Gminę,
14. obsługa bankowa budżetu Gminy,
15. współpraca z komórkami Urzędu w celu pozyskiwania dochodów do budżetu Gminy,
16. przygotowywanie, na wniosek zainteresowanych, zaświadczeń o stanie majątkowym,
17. prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i sum depozytowych,
18. prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło, w tym w zakresie PPK,
19. rozliczanie z Urzędem Skarbowym i ZUS oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,
20. współpraca ze Skarbnikiem Gminy,
21. prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Do zadań Referatu Podatków, Opłat Lokalnych i Windykacji należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
2. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach podatkowych,
3. prowadzenie spraw z związanych z ulgami, umorzeniami i odroczeniami terminów płatności podatków oraz opłat należnych Gminie, a pobieranych przez urzędy skarbowe oraz wszelkich innych należności Gminy,
4. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego,
5. prowadzenie spraw z zakresu egzekucji administracyjnej należności podatkowych i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych,
6. prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem i egzekucją wszelkich wierzytelności gminy,
7. prowadzenie spraw związanych z wymiarem opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz prowadzenie ewidencji księgowej,
8. prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem i egzekucją należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
9. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem wpłat za dostarczaną wodę i odprowadzane ścieki wraz z egzekucją tych należności oraz prowadzenie ewidencji księgowej w tym zakresie,
10. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem wpłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych gminnych oraz za dzierżawę gruntów dróg wewnętrznych wraz z egzekucją należności z tego tytułu oraz prowadzenie ewidencji księgowej w tym zakresie,
11. współpraca z Referatem Gospodarki Komunalnej w zakresie wymiany wodomierzy oraz ich legalizacji.
12. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawę wody i odbiór ścieków,
13. naliczanie należności za nieruchomości w tym wystawianie faktur, kontroli realizacji zobowiązań, oraz ich windykacja,
14. prowadzenie spraw w zakresie rozliczeń użytkownikami komunalnych i socjalnych lokali wchodząc w skład mieszkaniowego zasobu gminy.

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należą w szczególności zadania z zakresu:

1. Ewidencji ludności, a w szczególności:
   • ​prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość,​
   • prowadzenie ewidencji ludności,
   • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
   • prowadzenie rejestru wyborców oraz aktualizacja tego rejestru,
   • przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
2. ​Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
   • przyjmowania wniosków o wpis, zmianę, zawieszenie wznowienie i likwidację działalności gospodarczej do CEIDG,
   • wydawania i cofania i wygaszania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3. Prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, a w szczególności w zakresie:
4. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i zaszeregowaniem pól biwakowych oraz ewidencją obiektów, w których mogą być świadczone usługi hotelarskie i agroturystyczne,
5. Prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń publicznych,
6. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych,
7. Poświadczanie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.

Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej należy prowadzenie spraw w zakresie infrastruktury technicznej i drogowej oraz gospodarka mieszkaniowa, w szczególności:

1. prowadzenie zadań w zakresie inwestycji i remontów dróg, ścieżek rowerowych, oświetlenia, gospodarki mieszkaniowej, wodociągów i kanalizacji, stacji uzdatniania wody oraz przepompowni ścieków i zbiorników wodnych,
2. przygotowanie okresowych ocen, analiz i sprawozdań w tym zakresie realizowanych zadań,
3. przygotowanie dokumentacji do przetargów na realizację zadań określonych w pkt 1 w zakresie inwestycji i remontów, a w zakresie oświetlenia we współpracy z Referatem Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych,
4. prowadzenie całokształtu zagadnień w zakresie przygotowywania i gromadzenia kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej planowanych zadań,
5. przygotowywanie projektów umów na wykonawstwo, generalne wykonawstwo i inwestorstwo zastępcze robót,
6. prowadzenie nadzoru technicznego nad realizowanymi przez Gminę inwestycjami i remontami,
7. sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe i zamienne oraz przedstawianie Wójtowi/Z-cy Wójta do zatwierdzenia,
8. uczestnictwo w odbiorach technicznych inwestycji i remontów,
9. opracowanie materiałów niezbędnych do rozliczenia finansowego inwestycji i remontów w tym: określenie wartości wykonanej inwestycji i remontu oraz przygotowanie dokumentów przejęcia środka trwałego (OT) i przekazania środka trwałego (PT),
10. prowadzenie spraw związanych z przyjmowanie zgłoszeń na budowę i odbiorami przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych,
11. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i gospodarowaniem obiektami i urządzeniami infrastruktury technicznej Gminy,
12. prowadzenie w wersji elektronicznej ewidencji dróg,
13. prowadzenie spraw związanych z określaniem taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków,
14. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem lokali socjalnych i zastępczych, oraz przyznawaniem i zamianą komunalnych lokali mieszkalnych,
15. prowadzenie spraw związanych z egzekucją w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
16. prowadzenie spraw związanych z określaniem stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości wchodzące w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
17. prowadzenie spraw związanych z lokalizacją i umieszczeniem urządzeń w pasie drogowym oraz zajęciem pasa drogowego w odniesieniu do gminnych dróg publicznych oraz wewnętrznych,
18. przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego,
19. prowadzenie spraw związanych z zimowym i letnim utrzymaniem dróg, chodników i ścieżek rowerowych,
20. zapewnienie niezbędnych dostaw wody, paliwa gazowego, energii elektrycznej wraz z dystrybucją, odprowadzania ścieków z obiektów znajdujących się na terenie Gminy oraz ich rozliczanie, z wyłączeniem zadań określonych w § 45 pkt 2 lit. f oraz pkt 4,
21. prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem projektów organizacji ruchu, pionowym i poziomym oznakowaniem dróg, w tym również tabliczek z nazwami m. in. ulic i placów,
22. prowadzenie spraw związanych z naliczeniem opłaty za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej,
23. prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym oraz iluminacjami świątecznymi,
24. prowadzenie spraw związanych z udzieleniem, odmową udzielenia, zmianą lub cofnięciem licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką.

Do zadań Referatu Ochrony Środowiska należy w szczególności:

1. prowadzenie zadań w zakresie ochrony środowiska, gospodarki odpadami i zieleni, wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
2. przygotowanie dokumentacji do przetargów na realizację zadań w zakresie m. in. porządku i czystości, gospodarki odpadami, utrzymania zieleni, opieki nad zwierzętami, utrzymaniem placów zabaw, stref rekreacji, boisk,
3. prowadzenie spraw związanych z opieką nad cmentarzami i obiektami pamięci narodowej,
4. prowadzenie spraw dotyczących kontroli osób fizycznych w zakresie przestrzegania przepisów ochrony środowiska,
5. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem zgłoszeń i wydawaniem zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów wraz z określaniem wysokości opłat i kar,
6. prowadzenie działań w zakresie zapobiegania nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska przy współpracy ze stanowiskiem ds. Obronności i Obrony Cywilnej,
7. prowadzenie spraw w zakresie zmiany stanu wody na gruncie,
8. inicjowanie przedsięwzięć organizacyjno-technicznych niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami, w szczególności w zakresie unieszkodliwiania odpadów komunalnych,
9. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem należytego stanu sanitarnego, czystości i porządku na terenach stanowiących własność Gminy, a także bieżąca kontrola obszaru Gminy w tym zakresie,
10. prowadzenie spraw wynikających z zadań gminy określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
11. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji środowiskowych,
12. prowadzenie spraw w zakresie wydawania zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za szczególnie agresywne,
13. prowadzenie spraw w zakresie zapewnienia opieki nad bezdomnymi zwierzętami,
14. współpraca ze służbami weterynaryjnymi,
15. prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem stref rekreacji, ogródków jordanowskich, placów zabaw oraz boisk sportowych,
16. prowadzenie spraw związanych z odbiorem i utylizacją odpadów komunalnych,
17. prowadzenie spraw w zakresie ochrony powietrza,
18. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem i utylizacją azbestu.

Do zadań Referatu Inwestycji i Remontów należy prowadzenie spraw w zakresie realizacji zabudowy kubaturowej wraz z jej remontem i bieżącą konserwacją oraz zagospodarowania terenu przy tych obiektach w szczególności:

1. przygotowywanie okresowych ocen i informacji dotyczących zadań inwestycyjnych i prac remontowych realizowanych przez Gminę,
2. prowadzenie całokształtu zagadnień w zakresie przygotowywania i gromadzenia kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej planowanych zadań,
3. przygotowywanie dokumentacji do przetargów i zleceń na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych,
4. przygotowywanie projektów umów na wykonawstwo, generalne wykonawstwo i inwestorstwo zastępcze robót,
5. prowadzenie nadzoru technicznego nad realizowanymi przez Gminę inwestycjami i remontami,
6. sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe i zamienne oraz przedstawianie Wójtowi/Z-cy Wójta do zatwierdzenia,
7. uczestnictwo w odbiorach technicznych inwestycji i remontów,
8. opracowanie materiałów niezbędnych do rozliczenia finansowego inwestycji i remontów w tym: określenie wartości wykonanej inwestycji i remontu oraz przygotowanie dokumentów przejęcia środka trwałego (OT) i przekazania środka trwałego (PT),
9. gromadzenie dokumentacji technicznej administrowanych obiektów,
10. prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem inwestycji ukończonych do eksploatacji i zarządzania właściwym jednostkom organizacyjnym,
11. współdziałanie z eksploatatorami urządzeń technicznych,
12. opracowanie projektów programów gospodarczych, w tym wykonywanie prac studialnych i prognostycznych,
13. nadzór i kontrola eksploatacji należących do Gminy obiektów oświatowych, bibliotek i innych jednostek organizacyjnych gminy,
14. obsługa systemu rower gminny,
15. udzielanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków,
16. prowadzenie inwestycji i remontów w zakresie stref rekreacji i wypoczynku oraz placów zabaw,
17. gromadzenie materiałów niezbędnych do ogłoszenia konkursu wraz z przygotowaniem założeń architektoniczno-budowlanych,
18. przygotowywanie niezbędnych umów i ogłoszeń dotyczących przeprowadzenia konkursów architektoniczno-budowlanych i urbanistycznych,
19. tworzenie i nadzór nad realizacją harmonogramów prowadzonych działań i prac w ramach realizacji konkursów,
20. analiza i weryfikacja projektów architektonicznych oraz pozostałej dokumentacji budowlanej opracowywanej na zlecenie gminy,
21. współpraca z Referatem Funduszy Zewnętrznych w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków na realizację zadań.
22. administrowanie budynkami Gminy Michałowice, w tym należących do Gminy lokali i obiektów mieszkalnych, użytkowych, budynkiem Urzędu Gminy w Regułach, budynkiem użyteczności publicznej przy ul. Raszyńskiej 34 oraz budynkami świetlic wiejskich i osiedlowych, zgodnie z art. 61 Ustawy prawo budowlane, a zwłaszcza:
    • prowadzenie książki obiektu i dokonywanie wpisów w książce obiektu budowlanego zgodnie z art. 62 Ustawy prawo budowlane oraz zlecanie przeglądów wynikających z art. 61 Ustawy prawo budowlane i otrzymaniu protokołów,
    • dokonywanie niezbędnych remontów, w tym likwidacja przecieków dachu, uszkodzeń elewacji, konserwacja konstrukcji drewnianych itp.; instalowanie nowych elementów infrastruktury technicznej w budynkach i zapewnienie ich konserwacji i przeglądów na okres utrzymania gwarancji producenta bądź Wykonawcy,
    • aktualizowanie dokumentacji powykonawczej po przeprowadzeniu prac modernizacyjnych, instalacyjnych bądź naprawczych, zlecanych przez Referat Inwestycji i Remontów
    • opracowywanie i aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynków będących własnością Gminy, w tym Urzędu Gminy w Regułach, budynku użyteczności przy ul. Raszyńskiej 34 oraz budynków świetlic wiejskich i osiedlowych,
    • uczestniczenie w procesie zawierania umów, nadzorowania i odbiorów prac dotyczących prac modernizacyjnych, naprawczych i konserwacyjnych prowadzonych na obiektach Gminy Michałowice,  gdzie niezbędnym jest nadzór osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia,
    • wykonywanie pozostałych czynności spoczywających na właścicielu bądź zarządcy obiekty opisanych w ustawie prawo budowlane.

Do zadań Referatu Rozwoju i  Funduszy Zewnętrznych należy w szczególności:

1. aplikowanie o środki zewnętrzne, prowadzenie projektów i sporządzanie sprawozdań z realizacji, we współpracy z referatami merytorycznymi (przygotowanie wkładu niezbędnego do realizacji i rozliczenia projektu), 
2. prowadzenie bazy danych złożonych projektów, 
3. koordynowanie działań związanych z przygotowaniem i realizacją projektów objętych finansowaniem zewnętrznym, 
4. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, zmianą umów o dofinansowanie projektów rekomendowanych do dofinansowania, 
5. inicjowanie projektów o znaczeniu strategicznym dla Gminy, 
6. uczestnictwo w gminnych zespołach projektowych, 
7. bieżący monitoring i ewaluacja zrealizowanych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, 
8. przygotowanie i aktualizacja Strategii Rozwoju Gminy Michałowice oraz opiniowanie i koordynacja dokumentów, strategii, programów i polityk o znaczeniu strategicznym dla Gminy, 
9. gromadzenie danych, opracowywanie zestawień i realizowanych zadań strategicznych, ich analiza i raportowanie, 
10. przygotowywanie analiz mających znaczenie dla rozwoju i właściwego funkcjonowania Gminy w oparciu o zbierane, zweryfikowane i przetworzone dane lub zlecenie ich opracowania i koordynacja w tym zakresie, 
11. prowadzenie działań związanych z polityką energetyczną, a także polityką ochrony klimatu i przeciwdziałaniem zmianom klimatu we współpracy z Referatem Ochrony Środowiska, 
12. podejmowanie działań zmierzających do podnoszenia efektywności i oszczędności w zakresie zużycia energii elektrycznej, cieplnej i gazowej w sektorze publicznym we współpracy z Referatem Gospodarki Komunalnej oraz Referatem Inwestycji i Remontów, gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej, 
13. podejmowanie działań mających na celu zwiększenie bezpieczeństwa energetycznego gminy w tym udziału energii pochodzących z odnawialnych źródeł energii (OZE) w bilansie energetycznym,
14. wprowadzenie sytemu zmierzającego do monitorowania i zarządzania zużyciem energii, 
15. koordynowanie zadań związanych z zakupem energii elektrycznej oraz paliwa gazowego, przygotowywanie niezbędnych danych , realizacja niezbędnych zestawień i analiz zużycia, koordynacja obiegu faktur, merytoryczny opis faktur, 
16. raportowanie z zakresu produkcji i zużycia energii w zakresie wymaganym prawem, 
17. prowadzenie działalności informacyjnej z zakresu efektywności energetycznej, 
18. bieżące monitorowanie i informowanie Wójta oraz wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu o możliwościach uzyskania dofinansowania zadań z ogólnodostępnych jak i dedykowanych zgodnych ze Strategią rozwoju gminy środków zewnętrznych krajowych i zagranicznych, 
19. koordynacja prac nad raportem o stanie gminy, 
20. proponowanie celów rocznych dla kontroli zarządczej, 
21. koordynacja i prowadzenie zadań związanych z transportem zbiorowym, 
22. współpraca z Referatem Gospodarki Komunalnej w zakresie zapewnienia niezbędnych dostaw paliwa gazowego, energii elektrycznej wraz z dystrybucją do obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy, 
23. współpraca z referatami w obszarze informatyzacji Urzędu i Gminy;
24. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej oraz udział w pracach organów realizujących zadania w zakresie potrzeb wspólnotowych, 
25. współpraca z Metropolią, w zakresie strategii metropolii warszawskiej - udział w pracach na etapie tworzenia i monitorowania i ewaluacji a także w zakresie tworzenia ustawy metropolitalnej. 

Do zadań Referatu Kultury i Promocji należy w szczególności:

1. z zakresu kultury:
   • organizowanie imprez kulturalnych,
   • przygotowanie i prowadzenie kalendarza imprez kulturalnych organizowanych oraz współorganizowanych przez Gminę,
   • współpraca z jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi działającymi na terenie Gminy w zakresie współorganizowania imprez kulturalnych dla mieszkańców,
   • prowadzenie rejestru instytucji kultury,
   • promowanie twórczości lokalnej,
2. z zakresu sportu:
   • organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców Gminy,
   • przygotowanie i prowadzenie kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych oraz współorganizowanych przez Gminę,
   • współpraca z jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi działającymi na terenie Gminy w zakresie współorganizowania imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców, d) prowadzenie spraw w zakresie stypendiów sportowych
3. z zakresu promocji:
   • opracowanie założeń promocji Gminy,
   • opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, w tym graficzne, przy współpracy z referatami i samodzielnymi stanowiskami Urzędu,
   • bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy,
   • współpraca ze środkami masowego przekazu w celu kreowania właściwego wizerunku Gminy, 
   • kompletowanie materiałów w celu ich publikacji w Informatorze Gminnym, na stronach internetowych Gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
   • udział w imprezach promujących Gminę,
   • redakcja strony internetowej Urzędu,
   • komunikacja z mieszkańcami w mediach społecznościowych,
   • podejmowanie działań służących budowaniu pozytywnego wizerunku Gminy,
   • współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w celu rozszerzenia działań informacyjnych skierowanych do mieszkańców,
   • budowanie i utrzymywanie właściwych relacji z lokalnymi społecznościami i podmiotami zewnętrznymi, w szczególności rozwijanie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz wspieranie ich działalności,
   • redagowanie komunikatów, notatek, raportów, zawiadomień, zapytań, sprawozdań i innych krótkich publikacji związanych z działalnością Gminy oraz ich dystrybucja,
4. z zakresu współpracy z organizacjami pożytku publicznego:
   • przygotowywanie materiałów niezbędnych do ogłaszania konkursu ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
   • prowadzenie spraw związanych z realizowaniem zadań Gminy przez te organizacje,
   • współpraca w zakresie organizacji imprez kulturalnych, patriotycznych, sportowych i rekreacyjnych,
5. z zakresu spraw ochrony zdrowia:
   • organizacja masowych badań kontrolnych dla mieszkańców Gminy,
   • propagowanie zdrowego trybu życia,
   • edukacja w zakresie zapobiegania chorobom cywilizacyjnym,
   • współpraca z Zakładami Opieki Zdrowotnej działającymi na terenie Gminy,
   • opracowywanie i przeprowadzanie programów szczepień profilaktycznych,
6. z zakresu partycypacji społecznej:
   • kreowanie narzędzi usprawniających procesy komunikacji społecznej w Gminie,
   • wdrażanie metod partycypacji społecznej w Gminie, prowadzenie spraw i zdań jej dotyczących,
   • identyfikacja obszarów działalności Gminy wymagających konsultacji społecznych,
   • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie organizowania procesu konsultacji społecznych w Gminie,
   • koordynowanie i prowadzenie Budżetu Obywatelskiego, w tym ocena i realizacja projektów z zakresu zadań referatu,
7. prowadzenie spraw związanych z patronatami Wójta,
8. prowadzenie spraw wynikających z polityki senioralnej z zakresu zadań referatu, w tym współpraca z kołami emerytów i rencistów,
9. współpraca z gminą włoską Vico nel Lazio w zakresie kultury i sportu,
10. przygotowanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu działania referatu oraz przygotowywanie projektów lub istotnych warunków umów,
11. przygotowywanie rocznych planów działalności oraz sprawozdań z ich realizacji,
12. prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych zgodnie z przepisami wewnętrznymi zarządzonymi przez Wójta Gminy.

Do zadań Biura Rady Gminy należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z organizacyjno-techniczną obsługą sesji Rady i posiedzeń Komisji,
2. gromadzenie przygotowanych materiałów związanych z porządkiem obrad sesji Rady i posiedzeń Komisji oraz ich przekazywanie, po podpisaniu projektu porządku obrad, radnym, sołtysom, przewodniczącym zarządów osiedli,
3. prowadzenie rejestrów uchwał, stanowisk, apeli i rezolucji podejmowanych przez Radę,
4. prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych,
5. przekazywanie za pośrednictwem kancelarii korespondencji do i od Rady i jej Komisji,
6. protokołowanie obrad sesji i posiedzeń komisji Rady Gminy,
7. wysyłanie uchwał Rady do organów nadzoru oraz do publikacji,
8. przekazywanie do publikacji na strony internetowe Gminy protokołów z sesji Rady, zawiadomień o sesjach Rady oraz o posiedzeniach komisji Rady,
9. prowadzenie zbioru oryginałów uchwał, stanowisk i protokołów z posiedzeń Rady i jej Komisji,
10. obsługa kancelaryjna Przewodniczącego Rady,
11. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy.

Do zadań Z-cy Skarbnika Gminy - Głównego Księgowego Urzędu Gminy należy w szczególności:

1. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dot. prowadzenia rachunkowości Urzędu,
2. prowadzenie rachunkowości Urzędu,
3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
4. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
5. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
6. przygotowywanie sprawozdań finansowych i budżetowych Urzędu jako jednostki budżetowej.

Do zadań Stanowiska ds. Kadrowo – Administracyjnych należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności :
   • dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
   • przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
   • przygotowanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
   • przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i nadzór ich realizacji po zatwierdzeniu,
   • prowadzenie spraw z zakresu działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
   • ewidencja czasu pracy pracowników,
2. prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,
3. prowadzenie archiwum zakładowego ,w tym:
   • przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych,
   • przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
   • przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
   • udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
   • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
   • przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
   • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
   • przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
   • sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
   • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
4. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy przy organizowaniu staży absolwenckich, prac interwencyjnych oraz robót publicznych na terenie Gminy,
5. obsługa PPK w zakresie wyboru instytucji obsługującej oraz prowadzenia i aktualizacji wykazu osób przystępujących, w tym wprowadzania danych do programu kadrowo-płacowego,
6. przygotowanie i organizacja szkoleń dla pracowników Urzędu.

Do zadań Referatu Informatyki należy w szczególności:

1. zarządzanie infrastrukturą informatyczną - zapewnienie niezawodności, bezpieczeństwa i wydajności systemów komputerowych, sieci i urządzeń informatycznych;
2. administrowanie i utrzymywanie systemów informatycznych - w tym m.in. zarządzanie platformą serwerową, oprogramowaniem i bazami danych, zarządzanie aktualizacjami oprogramowania;
3. bezpieczeństwo informatyczne - wdrażanie i utrzymywanie systemów zabezpieczeń, w tym antywirusowych i antyspamowych, systemów firewall, a także nadzorowanie przestrzegania polityki bezpieczeństwa;
4. obsługa użytkowników - udzielanie pomocy technicznej i szkolenie pracowników Urzędu w zakresie obsługi systemów informatycznych;
5. wdrażanie nowych technologii - analiza i wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych zgodnie z potrzebami Urzędu oraz zapewnienie dostępności i interoperacyjności systemów;
6. planowanie i nadzorowanie budżetu z zakresu Referatu Informatyki - sporządzanie planów inwestycyjnych, wyceny i zakupu sprzętu oraz oprogramowania, kontrola wydatków;
7. obsługa kopii zapasowych i ochrona danych – konserwacja, nadzorowanie i testowanie systemów kopii zapasowych;
8. utrzymanie stron internetowych Urzędu Gminy - zapewnienie aktualności i niezawodności stron internetowych Urzędu Gminy, w tym m.in. aktualizacja treści, weryfikacja poprawności działania aplikacji webowych;
9. prowadzenie imiennego wykazu stanowisk pracy, sprzętu komputerowego i oprogramowania;
10. prowadzenie podstawowych szkoleń stanowiskowych pracowników Urzędu w zakresie informatyki;
11. utrzymanie technicznego systemu monitoringu wizyjnego - zapewnienie niezawodnego działania systemu monitoringu wizyjnego, w tym m.in. konserwacja i naprawa urządzeń monitoringu, kontrola jakości obrazu, archiwizacja nagrań i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony prywatności;
12. współpraca z Policją - w zakresie wykorzystania systemów monitoringu wizyjnego, udzielanie pomocy technicznej Policji w celu uzyskania zapisów z kamer monitoringu;
13. koordynacja działań urzędu z zakresu informatyki,
14. obsługa techniczna spotkań i wydarzeń na salach konferencyjnych - zapewnienie obsługi technicznej podczas organizowanych przez Urząd Gminy spotkań i wydarzeń na salach konferencyjnych w godzinach pracy urzędu, w tym m.in. przygotowanie i obsługa sprzętu multimedialnego, zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia, pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych, a także wdrażanie rozwiązań technologicznych, które poprawią jakość organizowanych spotkań.
15. obsługa techniczna Sesji i Komisji Rady Gminy - zapewnienie niezawodnego działania sprzętu multimedialnego i systemów transmisji online podczas Sesji i Komisji Rady Gminy, obsługa nagłośnienia i kamer, nagrywanie obrad i transmisja online, a także pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych w czasie rzeczywistym.
16. wsparcie komórek organizacyjnych w zakresie obróbki i montażu materiałów filmowych i dźwiękowych,
17. utrzymywanie własnego oprogramowania narzędziowego - opracowanie, implementacja i utrzymanie własnego oprogramowania narzędziowego dostosowanego do specyficznych potrzeb Urzędu Gminy, takich jak aplikacje do obsługi procesów administracyjnych, systemy raportowe czy rejestry. 

Do zadań Referatu Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw zamówień publicznych Gminy pod względem procedury określonej właściwymi przepisami prawa,
2. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień na roboty, usługi i dostawy w trybie bez stosowania ustawy zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi,
3. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
4. koordynacja prac komisji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi,
5. gromadzenie informacji o przygotowywanych i realizowanych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi  
6. archiwizowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień dokonywanych w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi,
7. przygotowywanie sprawozdań z zakresu udzielanych zamówień publicznych.

Do zadań Stanowiska Radca Prawny należy w szczególności:

1. obsługa prawna Rady i Urzędu,
2. opiniowanie pod względem prawnym projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,
3. opiniowanie zgodności z prawem przygotowywanych aktów administracyjnych,
4. opiniowanie projektów umów i porozumień przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
5. wydawanie opinii prawnych w sprawach prowadzonych przez Gminę,
6. występowanie jako pełnomocnik lub zastępca procesowy w sprawach prowadzonych przez Gminę, przed sądami i innymi organami orzekającymi. 

Do zadań Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności:

1. opracowywanie rocznych planów kontroli,
2. dokonywanie kontroli w Urzędzie oraz gminnych jednostkach organizacyjnych zgodnie z planem kontroli zatwierdzonym przez Wójta oraz dokonywanie doraźnych kontroli nie ujętych w planie, których przeprowadzenie stwierdzono w toku bieżącej działalności,
3. przeprowadzanie kontroli poprzez działania zapewniające realizację celów i zadań, w szczególności dotyczące:
   • zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
   • skuteczności i efektywności działania,
   • wiarygodności sprawozdań,
   • ochrony zasobów,
   • przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
   • efektywności i skuteczności przepływu informacji,
   • zarządzania ryzykiem,
4. sporządzanie dokumentacji z ustaleń z przeprowadzonych kontroli,
5. opracowywanie informacji dla Wójta o wynikach przeprowadzanych kontroli,
6. opracowywanie wystąpień pokontrolnych zawierających wskazania dotyczące usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
7. monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych w następstwie przeprowadzonych kontroli,
8. dokonywanie kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji udzielanych z budżetu Gminy,
9. przygotowywanie zbiorczej analizy wyników przeprowadzonej kontroli,
10. udzielanie w toku kontroli instruktażu w zakresie obowiązujących przepisów, zasad i trybu postępowania w badanym zakresie,
11. ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości w działaniu kontrolowanej komórki i jednostki organizacyjnej,
12. prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznej.

Do zadań Audytu Wewnętrznego należy w szczególności:

1. przygotowywanie na podstawie analizy ryzyka w porozumieniu z Wójtem planu audytu wewnętrznego na rok następny,
2. przygotowanie programu zadania audytowego,
3. prowadzenie stałych i bieżących akt audytu wewnętrznego,
4. dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, w tym przestrzegania procedur,
5. dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań,
6. sporządzanie sprawozdań z audytu wewnętrznego,
7. prowadzenia spraw z zakresu kontroli zarządczej,
8. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom

Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

1. organizowanie i nadzór nad przedsięwzięciami zapewniającymi ochronę informacji niejawnych w Urzędzie, w tym ich ochrony fizycznej,
2. zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
3. opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
4. wykonywanie czynności określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych związanych z dopuszczeniem wytypowanych pracowników Urzędu do pracy na zajmowanym stanowisku, albo wykonywanie prac zleconych związanych z dostępem do informacji niejawnych,
5. prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
6. szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Do zadań Referatu Organizacyjno – Administracyjnego należy w szczególności:

1. zadania związane z obsługą interesantów i korespondencji, dotyczące w szczególności:
   • ewidencjonowania, rejestrowania, rozdział korespondencji oraz przesyłek, w tym w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, oraz rozprowadzania jej po dokonaniu dekretacji, do właściwych komórek organizacyjnych,
   • prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
   • wysyłanie korespondencji i przesyłek,
   • przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
   • informowanie interesantów o właściwości rzeczowej organów Gminy i komórek organizacyjnych Urzędu,
2. zadania związane z obsługą administracyjną i techniczną Urzędu, dotyczące w szczególności:
   • koordynowanie sprawozdawczości statystycznej,
   • zakupów inwentarza ruchomego (wyposażenia), materiałów i pomocy biurowych oraz druków,
   • prowadzenia ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia stanowiących mienie Gminy,
   • bieżącej konserwacji i drobnych napraw w budynku Urzędu 
   • zgłaszania Referatowi Inwestycji i Remontów konieczności wykonana robót budowlanych, wymagających pozwolenia na budowę lub zgłoszenia do organu administracji architektonicznobudowlanej w tym konieczności przeprowadzania większych remontów budynku Urzędu,
   • rozliczania zużycia wody, paliwa gazowego, energii elektrycznej wraz z dystrybucją, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci z budynku Urzędu,
   • zapewnienia ochrony fizycznej i ubezpieczenia mienia,
   • utrzymania czystości i estetyki w budynku Urzędu,
   • deratyzacji budynku Urzędu,
   • zapewnienia, przy współpracy z Referatem Kultury i Promocji, oprawy uroczystości gminnych (zawieszanie flag, przygotowywanie scenografii itp.) oraz ich zabezpieczenia,
   • zamawiania i likwidacji pieczęci urzędowych, prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
   • obsługi wyjazdów służbowych dla pracowników Urzędu,
   • kolportażu Informatora Gminnego,
   • prenumeraty czasopism i dzienników oraz zakup publikacji,
   • nadzoru nad udostępnianiem sali multimedialnej i pomieszczeń Urzędu,
   • wyposażenia budynku w apteczki oraz organizację szkoleń w zakresie pierwszej pomocy.
3. zadania zlecone, związane z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendów, wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli, spisów,
4. rozliczanie zużycia wody, paliwa gazowego, energii elektrycznej wraz z dystrybucją, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci z budynków świetlic gminnych,
5. czynności związane z realizacją funduszu sołeckiego, osiedlowego i funduszu zawiązanego z utrzymaniem świetlic i prowadzoną w nich działalnością kulturalną,
6. wykonywanie bieżących prac naprawczych i konserwacyjnych na zainstalowanych instalacjach i urządzeniach w budynku Urzędu Gminy w Regułach, budynku użyteczności publicznej przy ul. Raszyńskiej 34 oraz w budynkach świetlic wiejskich i osiedlowych, a zwłaszcza:

• utrzymywanie w pełni sprawności wszystkich instalacji,
• dokonywanie przeglądów ww. instalacji zakończonych protokołem z pominięciem instalacji bądź urządzeń będących na gwarancji producenta,
• realizacja zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych konserwacji i przeglądów,
• zapewnienie stałego dyżuru konserwatora na terenie obiektów,
• usuwanie powstałych awarii i usterek w obiektach,
• dokonywanie drobnych prac remontowo – budowlanych z wyłączeniem tych wymagających specjalistycznej wiedzy technicznej co do stosowanych technologii i rozwiązań.

Do zadań Stanowiska ds. Sekretariatu Wójta należy w szczególności:

1. obsługa kancelaryjna i administracyjna Wójta i jego Zastępcy w tym m. in. prowadzenie kalendarza oraz organizacja spotkań,
2. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej, interpelacji i zapytań radnych, zarządzeń wójta,
3. prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych wydawanych przez Wójta, 
4. prowadzenie rejestru referencji,
5. rozdział korespondencji oraz przesyłek, w tym w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, oraz rozprowadzania jej po dokonaniu dekretacji, do właściwych komórek organizacyjnych,
6. informowanie interesantów o właściwości rzeczowej organów Gminy i komórek organizacyjnych Urzędu.

Do zadań Stanowiska ds. Sekretariatu Wójta należy w szczególności:

1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
2. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
3. koordycja przy opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
4. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
5. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
6. doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
7. koordynacja przy dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
8. przeprowadzanie instruktażu ogólnego w ramach szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
9. organizowanie szkoleń okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
10. współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
11. popularyzacja problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. 

Do zadań Stanowiska Ekodoradcy należy w szczególności:

1. opracowanie strategii służącej poprawie jakości powietrza,
2. nadzór nad wdrażaniem strategii służącej poprawie jakości powietrza oraz monitorowanie realizacji uchwał i strategii lokalnych w zakresie ochrony powietrza,
3. wsparcie w wykonaniu/wykonanie analizy diagnozy ubóstwa energetycznego mieszkańców Gminy,
4. utworzenie bazy danych dot. ubóstwa energetycznego w Gminie,
5. doradztwo mieszkańcom w zakresie wymiany źródeł ogrzewania i termomodernizacji oraz pomoc w pozyskaniu środków finansowych, oraz współpraca z gminnym punktem konsultacyjno-informacyjnym programu Czyste Powietrze,
6. wsparcie działań zmierzających do zwiększenia oszczędności zużycia energii w gospodarstwach domowych,
7. współpraca z sołtysami, gminnym Ekopatrolem i Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
8. uczestnictwo w corocznych piknikach ekologicznych, 
9. wykonywanie pomiarów kamerą termowizyjną,
10. prowadzenie spotkań edukacyjnych z mieszkańcami,
11. wsparcie w tworzeniu/aktualizacji dokumentów strategicznych,
12. wykonywanie prostej inwentaryzacji budynków.