Sekretarz Gminy
Wojciech Grzeniewski
piętro II pok. 211
tel: 22 350 91 87
Do zakresu zadań Sekretarza Gminy
- opracowywanie projektów statutów, regulaminów, instrukcji, zarządzeń, okólników z zakresu organizacji działania Urzędu,
- ustalanie, w porozumieniu z Wójtem, zakresów działania komórek organizacyjnych,
- planowanie i analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu,
- organizacja i koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,
- nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady, zarządzeń Wójta, raportu o stanie gminy,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
- przeprowadzanie kontroli wykonywania czynności określonych w Instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności terminowości udzielania odpowiedzi na pisma,
- prowadzenie rejestru przepisów gminnych,
- nadzór nad prowadzeniem rejestru zarządzeń Wójta,
- przekazywanie komórkom organizacyjnym informacji w zakresie zmiany przepisów prawnych,
- prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
- utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,
- nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego,
- realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i zarządzeń oraz upoważnień Wójta,
- bezpośredni nadzór nad,
- Referatem Gospodarki Komunalnej,
- Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Kadrowo-Administracyjnych,
- Biurem Rady Gminy,
- Referatem Informatyki,
- Referatem Organizacyjno-Administracyjnym,
- Referatem Ochrony Środowiska.