Gmina
Lutomiersk

tel. 43 67-75-011, 67-75-016 wew. 118

adres e-mail: ug@lutomiersk.pl

Zakres zadań przypisany zastępcy burmistrza wynika z udzielonych mu upoważnień i obejmuje między innymi:

1. wydawanie w imieniu burmistrza decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
2. pełnienie funkcji kierownika urzędu w razie nieobecności burmistrza na podstawie odpowiednich upoważnień;
3. reprezentowanie gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych;
4. składanie oświadczeń woli w imieniu gminy w zakresie zarządu mieniem komunalnym;
5. nadzór nad pracą referatu, zgodnie ze strukturą organizacyjną urzędu, której schemat stanowi załącznik nr 1 do regulaminu;
6. inne zadania wynikające z pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez burmistrza.

W zakresie drogownictwa:

Realizacja zadań z zakresu ustawy o drogach publicznych, w tym zadań zarządcy dróg gminnych:

1. opracowanie planów rzeczowo finansowych remontów kapitalnych i bieżących, oraz koordynowanie robót w pasie drogowym dróg gminnych (dotyczy również dróg wewnętrznych);
2. przygotowanie niezbędnej do prowadzenia remontów/przebudów dróg i ulic dokumentacji technicznej;
3. koordynacja wykonawstwa inwestycji drogowych i nadzór nad prawidłową ich realizacją oraz opracowywanie informacji i sprawozdań z ich realizacji;
4. sporządzanie dokumentów umożliwiających przyjęcie zakupionych i wytworzonych środków trwałych na majątek Gminy, w zakresie powierzonych obowiązków;
5. współpraca z kierownikiem Referatu w realizacji zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.

W zakresie inwestycji gminnych:

1. wykonywanie zadań związanych z przygotowywaniem dokumentacji wymaganej do prowadzenia zadania inwestycyjnego (mapy, pozwolenia, umowy, przetargi, zapytania cenowe, dokumentacja projektowa);
2. koordynacja wykonawstwa inwestycji i nadzór nad prawidłową ich realizacją oraz opracowywanie informacji i sprawozdań z ich realizacji;
3. współtworzenie projektów strategii i programów inwestycyjnych związanych  z rozbudową infrastruktury na terenie Gminy;
4. udział w opracowywaniu projektów zadań do budżetu gminy i przedkładanie skarbnikowi gminy właściwych wniosków;
5. bezpośrednia współpraca z kierownikiem referatu, w zakresie prowadzenia i nadzorowanie inwestycji gminnych;
6. zgłaszanie wykonawcom wad i usterek wraz z egzekwowaniem ich usunięcia;
7. sporządzanie dokumentacji OT po zakończeniu inwestycji;

W zakresie zamówień publicznych:

1. uzgadnianie zabezpieczenia finansowego na realizacje inwestycji ze skarbnikiem gminy;
2. współudział w prowadzeniu postępowań z zakresu zamówień publicznych;
3. współdziałanie w ramach komisji przetargowych powoływanych przez kierownika jednostki do poszczególnych postępowań poprzez zapewnienie sprawnej pracy komisji w zakresie technicznym i merytorycznym;
4. współtworzenie planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy;
5. doradztwo i konsultacje w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień  publicznych.

W zakresie innych spraw:

1. pełnienie funkcji koordynatora ZIT;
2. reprezentacja Gminy Lutomiersk w Łódzkim Stowarzyszeniu „PomagaMy”.;
3. udzielanie i rozliczanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty  budowlane przy zabytkach.