Zasady wystawiania faktur w KSeF
W związku z obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) oraz koniecznością prawidłowego ujmowania dokumentów księgowych przez jednostki podrzędne informujemy, że od dnia 1 lutego 2026r. / 1 kwietnia 2026r. (tj. od momentu, od kiedy Państwo zobowiązani będą wystawiać faktury w KSeF) faktury wystawianie na rzecz naszej jednostki tj. Urzędu Gminy Grajewo powinny zawierać dane nabywcy i odbiorcy zgodnie z poniższymi zasadami:
- poz. PODMIOT 2 w KSeF (podmiot dokonujący zakupu) – Nabywca
Gmina Grajewo
ul. Komunalna 6, 19-200 Grajewo
NIP 719 150 78 01
- poz. PODMIOT 3 w KSeF (jednostka dokonująca zakupu) - Odbiorca
Urząd Gminy Grajewo
ul. Komunalna 6, 19-200 Grajewo
NIP 719 111 61 99
Dane nabywcy (Podmiot 2) oraz odbiorcy (Podmiot 3) powinny być przypisane do właściwych pól w strukturze faktury ustrukturyzowanej w KSeF.
Prawidłowe wskazanie obu podmiotów jest niezbędne do poprawnej identyfikacji transakcji oraz prawidłowego ujęcia faktury w ewidencji księgowej. Faktury wystawione niezgodnie z powyższymi zasadami mogą wymagać korekty.
* W przypadku odbiorcy innego niż Urząd Gminy, należy stosować odpowiednio dane identyfikacyjne tej jednostki budżetowej (Szkoła, Przedszkole, GOPS. GZK)
|
Jednostka |
adres |
NIP |
|---|---|---|
|
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Danówku |
Danówek 7A |
7191377617 |
|
Szkoła Podstawowa Pomnik 1000-lecia Państwa Polskiego im. Marii Konopnickiej w Białaszewie |
Białaszewo, ul. Mikołaja Kopernika 2 19-200 Grajewo |
7191396916 |
|
Szkoła Podstawowa |
Danówek 7 |
7191396885 |
|
Szkoła Podstawowa |
Wierzbowo 72 |
7191396856 |
|
Przedszkole |
Ruda, ul. Szkolna 8 |
7191569630 |
|
Gminny Zakład Komunalny |
Wierzbowo 56A |
7191507735 |