Gmina
Konstantynów Łódzki

Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim,
ul. Zgierska 2,
95-050 Konstantynów Łódzki
z dopiskiem: „Podinspektor OR”

Dokumenty można również składać  za pośrednictwem poczty elektronicznej (sekretariat@konstantynow.pl), ale tylko w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego albo korzystania z profilu zaufanego EPUAP.

Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Za datę doręczenia uważa się datę wpływu dokumentów do urzędu. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.konstantynow.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

1. prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu, a w szczególności:

1. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji i przesyłek wpływających do urzędu,
2. odbieranie korespondencji elektronicznej,
3. rejestrowanie korespondencji w systemie obiegu spraw i dokumentów UM-DOK, prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej,
4. przyjmowanie korespondencji wychodzącej z referatów, rejestrowanie w książkach nadawczych, pocztowych i ich wysyłanie,
5. obsługa jednostek organizacyjnych gminy w zakresie wymiany korespondencji;

2. zamawianie oraz prowadzenie rejestru pieczęci urzędu;
3. wydawanie wniosków, formularzy, udzielanie pomocy przy wypełnianiu wniosków i sprawdzanie ich kompletności;
4. udzielanie ogólnych informacji klientom urzędu z zakresu zadań realizowanych przez gminę, oraz sposobu załatwienia konkretnej sprawy;
5. współpraca z Urzędem Pocztowym w Konstantynowie Łódzkim;
6. wykonywanie odpłatnych usług dla mieszkańców polegających na kserowaniu, drukowaniu, laminowaniu i bindowaniu;
7. zgłaszanie do PKGKŁ awarii instalacji wod-kan i ciepłowniczych zaistniałych w Urzędzie oraz napraw mebli i wyposażenia biurowego;
8. zaopatrzenie w materiały biurowe; ewidencja zakupów i wydawanie pracownikom;
9. zaopatrzenie oraz gospodarowanie sprzętem i środkami utrzymania czystości;
10. prenumerata czasopism;
11. zgłaszanie napraw mebli i wyposażenia biurowego;

Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim ul. Zgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki

Wymagane kwalifikacje niezbędne:

Wykształcenie i doświadczenie zawodowe:

• wykształcenie i doświadczenie zawodowe: ukończone wyższe studia pierwszego lub drugiego stopnia, LUB wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy 

 Pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o petycjach, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o opłacie skarbowej, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• Znajomość systemów informacji prawnej typu Lex,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowe kwalifikacje:

• Rzetelność, sumienność, odpowiedzialność,
• Umiejętność organizacji pracy własnej,

Umiejętność pracy pod presją czasu.

• 1. CV,
  2. list motywacyjny,
  3. kserokopie dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
  4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  5. kserokopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie zawodowe lub/i inne dokumenty potwierdzające posiadanie przez kandydata wymaganego stażu pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia,
  6. oświadczenie potwierdzające obywatelstwo,
  7. dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego):
• certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczenia Znajomości Języka Polskiego jako Obcego lub,
• dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim lub,
• świadectwo dojrzałości uzyskane  w polskim systemie oświaty lub,
• świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości,
  8. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że nie toczy się wobec niego postępowanie karne,
  9. można również dołączyć kopie dokumentów potwierdzających  dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
  10. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub kserokopię posiadanego, ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie tego warunku, uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego,
  11. w przypadku niekorzystania z udostępnionego kwestionariusza – zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla celów przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Ze swojej strony gwarantujemy stabilność zatrudnienia- pierwsza umowa na czas określony 6 miesiecy, ponadto oferujemy:

• dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dopłata w ramach działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej,
• łatwy dostęp do szkoleń wewnętrznych, 
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• respektowanie uprawnień rodzicielskich, pakiet socjalny, 
• pakiet ubezpieczeniowy do nabycia na preferencyjnych warunkach, 
• rozsądne godziny pracy – wolne weekendy, 
• dogodna lokalizacja – centrum miasta.

Warunki pracy:

1. pierwsza umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy (pełen etat), planowane zatrudnienie po 15 marca 2024 r.,
2. praca administracyjno - biurowa w siedzibie Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim,
3. godziny pracy: 40 godzin tygodniowo, praca w równoważnym systemie czasu pracy, ruchomy czas pracy,
4. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dopłata w ramach działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej,
5. praca wykonywana jest na terenie jednostki w pomieszczeniach biurowych w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na parterze budynku, brak windy.

 

Uwaga!

Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, tj. wg stanu na dzień 31 stycznia 2024 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w tutejszym Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie wynosi 6%