Regulamin żłobka
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/2021 Dyrektora Żłobka Samorządowego w Wierzbicy z dnia 1 września 2021 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŻŁOBEK SAMORZĄDOWY W WIERZBICY
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Żłobek Samorządowy w Wierzbicy funkcjonuje w oparciu o obowiązujące przepisy prawne oraz opracowane na ich podstawie regulaminy wewnętrzne, a przede wszystkim na podstawie:
- ustawy z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2021 roku, poz. 75.),
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2019 roku poz.1282 )
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 roku , poz. 305)
- Statut Żłobka Samorządowego w Wierzbicy.
§ 2.
Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną żłobka, w tym prawa i obowiązki osób korzystających z usług Żłobka Samorządowego w Wierzbicy, Wierzbica Osiedle ul. Chełmska 7, jak również przepisy porządkowe obowiązujące na terenie placówki.
§ 3.
Żłobek Samorządowy w Wierzbicy. działa na podstawie Statutu nadanego przez Radę Gminy Wierzbica z dnia 31marca 2021 r.
§ 4.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o:
- regulaminie – rozumie się przez to Regulamin Organizacyjny Żłobka Samorządowego w Wierzbicy,
- rodzicach – rozumie się przez to rodziców lub opiekunów prawnych, których dzieci uczęszczają do żłobka,
- żłobek - rozumie się przez to Żłobek Samorządowy w Wierzbicy.
§ 5.
Żłobek świadczy usługi opiekuńczo – wychowawcze dla dzieci w wieku od 20 tygodnia życia do ukończenia 3 lat, z zastrzeżeniem art. 2 ust. 3 ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3.
§ 6.
W żłobku podstawową jednostką organizacyjną jest grupa złożona z dzieci w tym samym lub zbliżonym wieku z uwzględnieniem jej potrzeb oraz metod stosowanych w pracy z dziećmi.
§ 7.
Żłobek dysponuje 16 miejscami.
§ 8.
W przypadku dnia roboczego wypadającego pomiędzy dniami wolnymi lub świętami, żłobek będzie czynny tylko wtedy, gdy swoją obecność zadeklaruje w tym dniu w żłobku i zgłosi się łącznie nie mniej niż 5 dzieci.
II. WARUNKI PRZYJĘCIA DZIECKA DO ŻŁOBKA
§ 9.
Przyjęć do Żłobka Samorządowego w Wierzbicy dokonuje Dyrektor na podstawie pisemnego wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka, wypełnionego prawidłowo i złożonego przez rodziców dziecka.
§ 10.
Rekrutacja odbywa się na podstawie „Regulaminu Rekrutacji” do żłobka na dany rok.
III. CELE I ZADANIA ŻŁOBKA
§ 11.
Żłobek zapewnia dzieciom stałą opiekę i warunki do wszechstronnego indywidualnego rozwoju.
§ 12.
Cele żłobka:
- Udzielenie świadczeń, które obejmują swoim zakresem działania wychowawcze, edukacyjne, i opiekę nad dzieckiem.
- Ukierunkowywanie rozwoju dziecka zgodnie z jego wrodzonym potencjałem i możliwościami rozwojowymi w relacjach ze środowiskiem rodzinnym i domowym.
- Stymulowanie indywidualnego rozwoju, pobudzanie aktywności psychoruchowej w celu zapewnienia wszechstronnego rozwoju.
- Zapewnianie opieki pielęgnacyjnej i wychowawczej odpowiednio do potrzeb dziecka i możliwości żłobka.
- Wspieranie dziecka w osiągnięciu gotowości przedszkolnej.
§ 13. Zadania żłobka:
- Tworzenie warunków do wielozmysłowego poznawania siebie i otaczającego świata.
- Stworzenie warunków do rozwijania samodzielności w zakresie podstawowych czynności samoobsługowych oraz dążenia do osiągania celów.
- Wspieranie aktywności dziecka wyrażanej poprzez różne formy ekspresji plastycznej, muzycznej, ruchowej.
- Uwzględnianie indywidualnych potrzeb dziecka, pobudzanie jego ciekawości, wrażliwości oraz umacnianie wiary we własne siły i możliwość osiągnięcia sukcesu.
- Tworzenie okazji do prezentowania swoich osiągnięć.
- Zapewnienie bezpieczeństwa psychicznego i fizycznego.
- Współdziałanie z rodzicami w wychowaniu dziecka.
- Zapewnienie dzieciom, w czasie ich pobytu w Żłobku odpowiedniego do wieku i stanu zdrowia wyżywienia.
IV. ZASADY CODZIENNEGO PRZEBYWANIA DZIECKA W ŻŁOBKU.
§ 14.
Żłobek jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30 – 16.30.
§ 15.
Dzieci przyprowadzane są do żłobka w godzinach 6.30 – 8.10.
§ 16.
Ustalenie stałych godzin przyprowadzania dzieci spowodowane jest organizacją pracy i opieki nad dziećmi.
§ 17.
Żłobek funkcjonuje przez cały rok, z wyjątkiem przerwy urlopowej ustalonej przez Dyrektora żłobka.
§ 18.
Celem zapewnienia dziecku pełnego bezpieczeństwa, dziecko powinno być przyprowadzane i odbierane ze żłobka przez rodziców lub osoby pełnoletnie upoważnione przez nich na piśmie.
§ 19.
Ze względu na bezpieczeństwo dzieci w Żłobku, zabrania się wnoszenia przez dzieci wszelkich ozdób ( np.: kolczyków, łańcuszków, pierścionków, breloczków, koralików, spinek do włosów, itp. rzeczy ) oraz różnych przedmiotów (np.: małych i ostrych elementów zabawek, drobnych klocków itp. rzeczy ) ponieważ stanowią one zagrożenie dla ich życia i zdrowia. Rodzice mają obowiązek sprawdzenia, jakie przedmioty, rzeczy dziecko przynosi do Żłobka. W przypadku, gdy są to przedmioty niebezpieczne, należy je dziecku odebrać. Rodzice zobowiązani są też sprawdzić czy dziecko nie zabiera ze Żłobka przedmiotów, które nie są jego własnością.
§ 20.
Zabrania się wprowadzać dziecko rano na salę z pokarmem przyniesionym z domu (bułki, chrupki itp. produkty) gdyż do żywienia dzieci stosowane są wyłącznie produkty żywnościowe żłobka.
§ 21.
Od momentu odebrania dziecka spod opieki opiekunki, za jego bezpieczeństwo odpowiada rodzic lub osoba przez niego upoważniona do odbioru dziecka.
§ 22.
Dziecko nie może zostać odebrane spod opieki opiekunki żłobkowej przez osobę nietrzeźwą, będącą pod wpływem środków odurzających lub osobę, wobec której opiekunka powzięła takie podejrzenie.
§ 23.
Przyprowadzane dziecko do żłobka powinno być zdrowe (bez objawów chorobowych), zadbane higienicznie.
§ 24.
Każdego dnia rodzice powinni informować pielęgniarkę lub opiekunkę o stanie zdrowia dziecka i jego zachowaniu w domu.
§ 25.
W dniu przyjęcia dziecka do żłobka po raz pierwszy rodzic/opiekun prawny ma obowiązek okazać do wglądy książeczkę zdrowia dziecka z aktualnym kalendarzem szczepień lub w razie i po każdej przebytej chorobie, rodzice przedkładają w żłobku zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pobytu dziecka w grupie żłobkowej.
§ 26.
Rodzice mają obowiązek zgłaszać w sekretariacie żłobka, zmiany numerów kontaktowych i adresu zamieszkania.
§ 27.
Dzieci przebywające w żłobku otrzymują 4 posiłki:
- śniadanie,
- II śniadanie,
- obiad,
- podwieczorek.
§ 28.
Organizację pracy żłobka określa „Ramowy Plan Dnia” ustalony przez dyrektora, uwzględniający potrzeby dzieci. „Ramowy Plan Dnia” informuje w szczególności o:
- godzinach przyprowadzania i odbierania dzieci ze żłobka,
- godzinach posiłków,
- zajęciach i zabawach w żłobku, w tym spacerach i zabawach na zewnątrz żłobka,
- godzinach snu i odpoczynku.
§ 29.
„Ramowy Plan Dnia” zamieszczony jest w ogólnie dostępnym miejscu na tablicy informacyjnej w siedzibie żłobka.
V. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE RODZICÓW.
§ 30.
Rodzice dziecka uczęszczającego do żłobka są zobowiązani:
- przyprowadzać do żłobka dziecko zdrowe, czyste i ubrane odpowiednio do pory roku,
- powiadamiać o chorobie dziecka pielęgniarkę i opiekunkę grupy,
- przyprowadzać i odbierać ze żłobka dziecko osobiście lub przez inną upoważniona na piśmie osobę, w godzinach zadeklarowanych w umowie,
- korzystać tylko z pomieszczeń wyznaczonych dla rodziców,
- brać udział w zebraniach organizowanych przez Dyrektora żłobka,
- stosować się do Regulaminów i zarządzeń wydanych przez Dyrektora żłobka,
- ponosić opłaty związane z pobytem dziecka oraz wyżywieniem na podstawie umowy zawartej pomiędzy żłobkiem reprezentowanym przez Dyrektora, a rodzicem.
- Przestrzegać procedur oraz stosować się do poleceń i próśb personelu żłobka w kwestii przestrzegania regulaminu żłobka.
VI. PERSONEL ŻŁOBKA.
§ 31.
Rodzice, Dyrektor i pracownicy żłobka wspólnie, na bieżąco współpracują w sprawach opieki i wychowania dzieci, przede wszystkim poprzez:
- organizowanie zebrań z rodzicami, zajęć otwartych i uroczystości mających na celu wymianę informacji oraz dyskusje na tematy opiekuńczo – wychowawcze,
- zapoznanie rodziców z organizacją pracy żłobka,
- zapoznanie rodziców z planami pracy w grupie żłobkowej, prowadzenie konsultacji i porad rodzicom w zakresie opieki nad dziećmi.
§ 35.
W żłobku zatrudnia się: Dyrektora, pielęgniarkę, opiekunki dziecięce, sprzątaczkę,.
§ 32.
Zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.
§ 33.
Pracownicy żłobka mają status pracowników samorządowych, do których stosuje się przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.
§ 34.
Na czele żłobka stoi Dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz oraz kieruje bieżącą działalnością opiekuńczo – wychowawczo – dydaktyczną oraz administracyjno – gospodarczą.
§ 35.
Bezpośrednim zwierzchnikiem Dyrektora jest Wójt Gminy Wierzbica.
§ 36.
Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników. W czasie jego nieobecności zastępstwo pełni wyznaczony przez niego pracownik.
§ 37.
Dyrektor żłobka:
- kieruje i zarządza działalnością w oparciu o obowiązujące przepisy prawne,
- ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności żłobka,
- koordynuje i nadzoruje prace podległych mu pracowników,
- sprawuje nadzór merytoryczny,
- dysponuje środkami określonymi w planie finansowym i ponosi odpowiedzialność za jego wykonanie,
- organizuje administracyjną i gospodarczą obsługę żłobka,
- określa szczegółowe zakresy obowiązków pracowników,
- decyduje w sprawie zwalniania i zatrudniania pracowników,
- podejmuje decyzje o skreśleniu dziecka z listy podopiecznych żłobka.
§ 38.
Pielęgniarka dziecięca uprawniona jest do wykonywania następujących zadań:
- odpowiada za życie, zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych jej dzieci,
- postępuje zgodnie z Kodeksem Etyki,
- przestrzega Praw Dziecka,
- sprawuje i czuwa nad prawidłową pielęgnacją dzieci, wykonuje czynności pielęgnacyjne zaspokajające potrzeby biologiczne dziecka,
- rozróżnia czynniki chorobotwórcze, klasyfikuje i charakteryzuje choroby dziecięce,
- realizuje zalecenia lekarskie w procesie diagnostyki, leczenia i rehabilitacji,
- samodzielnie udziela w określonym zakresie świadczeń zapobiegawczych, diagnostycznych, leczniczych i rehabilitacyjnych,
- rozpoznaje problemy pielęgnacyjne i współpracuje z zespołem terapeutycznym przy pielęgnacji chorego dziecka,
- udziela pierwszej pomocy dziecku, które zachorowało w żłobku, powiadamia o tym fakcie rodziców,
- rozpoznaje symptomy dziecka krzywdzonego,
- podejmuje działania profilaktyczne,
- planuje i realizuje edukację i postawy prozdrowotne,
- korzysta z różnych źródeł informacji w celu doskonalenia umiejętności zawodowych,
- prowadzi edukację zdrowotną,
- prowadzi apteczkę żłobka i dba o jej uaktualnienie,
§ 39.
Do zadań opiekunki dziecięcej grupowej oraz salowej należy:
- odpowiada za życie zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych jej dzieci,
- postępuje zgodnie z Kodeksem Etyki,
- przestrzega Praw Dziecka,
- odpowiada za wychowanie dzieci a zwłaszcza za ich rozwój psychiczny,
- opracowuje roczny plan pracy dydaktyczno – wychowawczej,
- współpracuje z rodzicami dziecka,
- wykonuje różne czynności pielęgnacyjne oraz prowadzi zajęcia dydaktyczne na podstawie miesięcznych planów,
- stwarza warunki do wszechstronnego i harmonijnego rozwoju dziecka,
- diagnozuje i ocenia poziom rozwoju psychomotorycznego dziecka poprzez prowadzenie dokumentacji zdrowotnej i wychowawczej w tym Karty Obserwacji Dziecka,
- doskonali sprawność motoryczną i manualną dziecka,
- uczy dziecko posługiwania się przedmiotami codziennego użytku i zabawkami,
- wykorzystuje utwory literackie i muzyczne w pracy z dzieckiem,
- kształtuje pozytywne przyzwyczajenia i nawyki,
- dba o powierzony sprzęt,
- stymuluje aktywność poznawczą i kształtuje osobowość dziecka,
- opracowuje miesięczne plany dydaktyczno – wychowawcze,
- ściśle współpracuje z rodzicami,
- dba o bezpieczeństwo dzieci.
§ 40.
Zadania pracowników obsługowych zawierają osobiste zakresy obowiązków.
VII. ZASADY ODPŁATNOŚCI ZA ŻŁOBEK.
§ 41.
Miesięczna opłata z tytułu pobytu i wyżywienia dziecka w żłobku obliczana jest w oparciu o Uchwałę Rady Gminy Wierzbica.
§ 42.
Opłata powinna być wniesiona do 15-go dnia każdego miesiąca, na konto podane przez Dyrektora Żłobka.
§ 43.
Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zgłaszania każdej planowanej nieobecności dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej przed dniem nieobecności, a w przypadku choroby dziecka - w pierwszym dniu nieobecności dziecka do godziny 7.45.
§ 44.
Za nieterminowe opłaty naliczane są odsetki ustawowe.
§ 45.
Jeśli rodzice/opiekunowie prawni nie wnoszą opłat w terminie wskazanym w umowie lub zalegają z opłatami dyrektor ma prawo skreślić dziecko z listy dzieci uczęszczających do żłobka
VIII. ZASADY POSTĘPOWANIA W NAGŁYCH SYTUACJACH.
§ 46.
W przypadku nagłej choroby dziecka, natychmiast opiekunka/pielęgniarka powiadamia rodziców dziecka.
§ 47.
W przypadkach w których może dojść do zagrożenia życia dziecka, opiekunka/pielęgniarka wzywa pogotowie ratunkowe i natychmiast powiadamia rodziców dziecka.
§ 48.
W sytuacji śmierci dziecka podczas pobytu dziecka w żłobku, dyrektor niezwłocznie powiadamia:
- pogotowie ratunkowe w celu stwierdzenia zgonu,
- najbliższą komendę policji,
- rodziców/opiekunów dziecka.
§ 49.
W przypadku stwierdzenia, podczas pobytu w żłobku, zachorowania przez dziecko na chorobę zakaźną, jest ono odizolowywane do oddzielnego pomieszczenia do momentu zabrania dziecka przez rodziców.
§ 50.
W przypadku doznania przez dziecko jakichkolwiek urazów, opiekunka/pielęgniarka o zaistniałym fakcie niezwłocznie powiadamia rodziców.
IX. DOKUMENTACJA OPIEKI.
§ 51.
Żłobek prowadzi następującą dokumentację:
- zeszyt przyjęć dziecka do żłobka, gdzie odnotowywany jest stan zdrowia dziecka wzbudzający podejrzenia chorobowe, gorączkowe itp. w danym dniu,
- dziennik zajęć edukacyjnych, gdzie zapisywana jest frekwencja oraz działania edukacyjno – wychowawcze,
- karta obserwacji dziecka, gdzie zapisywane są spostrzeżenia dotyczące rozwoju psychofizycznego dziecka,
- zeszyt zdarzeń i nieszczęśliwych wypadków,
- zeszyt wyjść.
X. OBOWIĄZKI ŻŁOBKA.
§ 52.
Żłobek ma obowiązek:
- utrzymać obiekt w czystości i w stanie technicznym nie zagrażającym zdrowiu i życiu osób tam przebywających, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
- obowiązki personel ma w indywidualnych zakresach czynności,
- zatrudniać personel z aktualnymi badaniami lekarskimi i odpowiednim przygotowaniem merytorycznym,
- informować na bieżąco rodziców o planie pracy z dziećmi, zachowaniu dziecka w ciągu dnia, jadłospisie na dany dzień,
- informować rodziców o wszelkich zmianach dotyczących odpłatności za pobyt w żłobku,
- przestrzegać ochrony danych osobowych dziecka i rodziców.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 53.
Na terenie żłobka obowiązuje bezwzględny zakaz:
- palenia tytoniu,
- spożywania napojów alkoholowych,
- przebywania osób nieuprawnionych i nietrzeźwych,
- prowadzenia działalności nie związanej z celem i zadaniami żłobka,
- przechowywania substancji łatwopalnych, trujących lub szkodliwych dla zdrowia,
- naruszania innych powszechnie obowiązujących zakazów,
- nagrywania i fotografowania dzieci oraz rodziców bez ich pisemnej zgody.
§ 54.
Skargi i wnioski dotyczące pracy żłobka należy składać do Dyrektora w sekretariacie osobiście lub na piśmie w godzinach pracy sekretariatu.
§ 55.
O sposobie załatwiania skarg i wniosków zainteresowani będą zawiadamiani w trybie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
§ 56.
Zadania nie objęte niniejszym regulaminem są w szczegółowych zakresach obowiązków pracowników, zasadach rekrutacji, kryteriach rekrutacji oraz Statucie Żłobka.
§ 57.
Regulamin Organizacyjny podaje się do wiadomości każdego pracownika, który zapoznanie się z jego treścią i potwierdza podpisem na oświadczeniu, które zostaje włączone do akt osobowych.
§ 58.
Skreślenie dziecka z listy dzieci korzystających ze Żłobka może nastąpić w przypadku:
- nie uregulowania w terminie wskazanym w umowie przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka, wymaganych opłat za korzystanie ze żłobka lub zaleganie z opłatą
- nie zgłoszenia się dziecka do 3 dni do żłobka od dnia w którym zgodnie z zawartą umową dziecko rozpoczyna korzystanie z usług żłobka, gdy rodzice/opiekunowie prawni nie powiadomią dyrektora Żłobka o przyczynie jego nieobecności,
- nie stosowania się Rodziców/Opiekunów prawnych do Instrukcji, Komunikatorów, Statutu, Procedur, Regulaminów i Zarządzeń obowiązujących w placówce
§ 59.
W żłobku może zostać utworzona Rada Rodziców, która reprezentuje ogół rodziców (opiekunów prawnych) dzieci uczęszczających do żłobka.
- Szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania Rady Rodziców określa Regulamin Rady Rodziców.
- Regulamin uchwalany przez Radę Rodziców nie może być sprzeczny ze Statutem.
- W żłobku może działać tylko jedna Rada Rodziców.
§ 60.
Regulamin Organizacyjny Żłobka wraz powyższymi zmianami wchodzi w życie z dniem 1 września 2021 roku.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.