Żłobek Miejski w Ostrowcu Świętokrzyskim

KLAUZULA INFORMACYJNA

Niniejsza klauzula zawiera ogólne informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Żłobek Miejski w Ostrowcu Świętokrzyskim w związku z kontaktem ze Żłobkiem oraz prowadzeniem profilu w serwisie społecznościowym Facebook. Strona internetowa Żłobka ma charakter informacyjny – nie gromadzi danych za pośrednictwem formularzy, nie wykorzystuje plików cookies ani narzędzi analitycznych.

I. Administrator Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych

Administrator Danych Osobowych	Żłobek Miejski w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Akademicka 20A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, reprezentowany przez Dyrektora
Inspektor Ochrony Danych	iod@iodpoczta.pl │ pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „IOD”

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane przetwarzamy w celu:

• obsługi korespondencji i zapytań kierowanych do Żłobka (pocztą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie) oraz załatwiania spraw – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadań w interesie publicznym), a w zakresie wykraczającym poza te zadania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci bieżącej komunikacji) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• prowadzenia profilu Żłobka w serwisie Facebook oraz komunikacji z osobami korzystającymi z tego profilu (komentarze, wiadomości, reakcje) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci promocji działalności i komunikacji).

III. Zakres danych

Przetwarzamy dane podane przez Państwa w korespondencji (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe) oraz dane udostępnione przez Państwa w ramach profilu Żłobka w serwisie Facebook (np. nazwa profilu, treść komentarzy i wiadomości).

IV. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane: podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy przetwarzanie (np. dostawcy usługi hostingu strony i poczty elektronicznej), Meta Platforms Ireland Limited (w zakresie profilu w serwisie Facebook), Gminie Ostrowiec Świętokrzyski jako organowi prowadzącemu Żłobek, a także organom i instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

V. Okres przechowywania

Dane przetwarzamy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia.

VI. Prawa

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych i otrzymania kopii, sprostowania danych, usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie istnieje obowiązek prawny ich dalszego przetwarzania), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (co do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora), cofnięcia zgody w zakresie, w jakim była ona podstawą przetwarzania (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem), a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Informacje dodatkowe

Podanie danych: jest dobrowolne, lecz niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub załatwienie sprawy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Transfer poza EOG: w związku z prowadzeniem profilu w serwisie Facebook dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie następuje na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. (EU-U.S. Data Privacy Framework), o ile odbiorca posiada aktualną certyfikację w ramach tego programu, lub na podstawie standardowych klauzul umownych. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.