Samorządowe Przedszkole
w Pokrzywnicy

Zarządzenie Nr 6/2026
Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Pokrzywnicy
z dnia 31 sierpnia 2026 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu monitoringu wizyjnego w Samorządowym Przedszkolu w Pokrzywnicy

 

Na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U.2026.820 t.j. z dnia 2026.06.22) oraz art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U.2025.277 t.j. z dnia 2025.03.06) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Wprowadza się do stosowania regulamin monitoringu wizyjnego w Samorządowym Przedszkolu w Pokrzywnicy, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Traci moc Zarządzenie Nr 4/2023 Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Pokrzywnicy z dnia 30 października 2023 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu monitoringu wizyjnego w Samorządowym Przedszkolu w Pokrzywnicy.

§ 3.

Zobowiązuje się wszystkich wychowawców do zapoznania dzieci i ich rodziców (opiekunów prawnych) z treścią regulaminu monitoringu wizyjnego.

§ 4

Zobowiązuje się wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią regulaminu monitoringu wizyjnego.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik do Zarządzenia nr 6/2026 Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Pokrzywnicy z dnia 31 sierpnia 2026 r.

 

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
W SAMORZĄDOWYM PRZEDSZKOLU W POKRZYWNICY

 

1. PODSTAWA PRAWNA

1. USTAWA z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe art. 108a
2. Na postawie art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.
3. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
4. Statut Samorządowego Przedszkola w Pokrzywnicy

 

2. ZAPISY OGÓLNE

1. Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w przedszkolu określa:

1. zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w placówce,
2. infrastrukturę, która objęta jest monitoringiem wizyjnym,
3. miejsca instalacji kamer systemu w budynku i wokół przedszkola,
4. cele instalacji monitoringu,
5. zasady rejestracji i zapisu informacji oraz sposoby ich zabezpieczenia,
6. zasady wykorzystania i przekazywania zapisów monitoringu wizyjnego,
7. określenie mierników funkcjonowania systemu monitoringu.

2. Regulamin określa zasady dla:

1. Monitoringu przestrzeni wokół budynku, prowadzonego w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa dzieci, pracowników i innych osób przebywających na terenie placówki oraz ochrony mienia.
2. Monitoringu terenu przedszkola jako zakładu pracy, prowadzonego w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia.

 

3. INFRASTRUKTURA OBJĘTA MONITORINGIEM WIZYJNYM  

1. Monitoringiem wizyjnym w przedszkolu objęty jest teren wokół przedszkola oraz korytarze i klatki schodowe – 15 kamer.
2. Kamery zlokalizowane są w następujących miejscach:

1.  na ścianie szczytowej od strony bramy głównej znajdują się dwie kamery jedna skierowana na bramę wejściową i parking, druga skierowana na plac zabaw przed budynkiem,
2. widok na wejście do kotłowni i boczne wejście do przedszkola,
3. widok z trzech kamer na plac zabaw z tyłu budynku,
4. widok główne wejście do przedszkola i boisko przed nim,
5. widok na drugie wejście do przedszkola i boisko przed nim,
6. widok na główny hol,
7. widok na klatkę schodową na parterze,
8. widok na korytarz do wyjścia bocznego,
1. widok na klatkę schodową i korytarz na piętrze,
10. widok na schody prowadzące do piwnicy,
11. widok na hol i korytarz w piwnicy.

 

4. CELE INSTALACJI MONITORINGU WRAZ Z OPISEM PRZETWARZANYCH DANYCH I OPERACJI NA NICH

1. W celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa dzieci, pracowników, osób przebywających na terenie oraz ochrony mienia.
2. Administrator zastosował środki techniczne umożliwiające rejestrację obrazu (monitoring) na terenie wokół przedszkola oraz wewnątrz budynku.
3. Pole widzenia kamer jest ograniczone do niezbędnego minimum do realizacji celu.
4. System monitoringu jest zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych za pomocą adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych.
5. Szczegółowe cele stosowania monitoringu:

1. zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników obiektu (ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, pracowników oraz osób przebywających na terenie obiektu),
2. ograniczenie zachowań nagannych, wybryków chuligańskich oraz innych działań niepożądanych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników obiektu,
3. wyeliminowanie aktów wandalizmu,
4. ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.),
5. monitorowanie dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
6. sprawowanie nadzoru oraz kontroli przez Dyrektora nad stanem infrastruktury obiektu oraz wyposażenia.

6. System monitoringu rejestruje wszelkie zdarzenia oraz osoby na obszarze monitorowanym.
7. Operacje wykonywane na danych to zapisywanie obrazu, przeglądanie, udostępnianie i usuwanie nagrań zarejestrowanych zdarzeń i osób niezależnie od charakteru nośnika.
8. Zgodnie z art. 5 ust. 1 RODO, Administrator Danych Osobowych zapewnia spełnienie zasad przetwarzania danych osobowych tj.: zgodności z prawem, rzetelności, przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności, poufności oraz rozliczalności.
9. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek.
10. Monitoring nie jest stosowany w celu nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników.

 

5. ZASADY REJESTRACJI I ZAPISU INFORMACJI ORAZ SPOSOBY ICH ZABEZPIECZENIA

1. System monitoringu wizyjnego w przedszkolu składa się z:

1. kamer rejestrujących zdarzenia na zewnątrz i wewnątrz budynku przedszkola w kolorze w ilości 15 szt.;
2. urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym dysku HDD znajdującego się w szafie rackowej w serwerowni;

2. Zapisy wideo na dysku twardym rejestratora przechowywane są do 14 dni kalendarzowych, a następnie automatycznie nadpisywane. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Zabezpieczone nagrania są przechowywane dłużej, do momentu odebrania przez odpowiednie służby, następnie są kasowane.
3. Monitoring funkcjonuje całą dobę.
4. Rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
5. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).
6. Dostęp do danych w rejestratorze zabezpieczony jest indywidualnym loginem i hasłem.
7. Dostęp do danych posiada Dyrektor jako ADO, upoważnieni pracownicy oraz pracownicy działu IT w związku z nadzorem technicznym nad infrastrukturą. Dział IT prowadzi ewidencję osób z przyznanym dostępem.

 

6. ZASADY WYKORZYSTANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO

1. Dopuszcza się wykorzystanie zapisów wideo do kontrolowania przestrzegania zasad obowiązujących w przedszkolu w celach profilaktycznych.
2. Dane zarejestrowane na nośniku podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu ochrony danych osobowych oraz informacji objętych prawem tajemnicy przedsiębiorstwa i nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
3. Nagrania mogą być wykorzystane do wstecznej analizy rejestrowanych zdarzeń.
4. Nagrania mogą posłużyć do ustalenia rzeczywistych faktów zdarzenia.
5. W sytuacji zaistnienia zdarzenia wynikającego z celów instalacji systemu monitoringu wizyjnego dopuszcza się wykorzystanie zapisów wideo do jego analizy oraz oceny, a także przekazania kopii zapisu na nośniku wyłącznie organom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. Policja, sąd) na podstawie pisemnego wniosku. Przekazane dane organom ścigania nie są archiwizowane w jednostce.
6. Monitoring może być używany w celu wykrycia sprawców przestępstwa lub naruszającego regulaminy wewnętrzne jednostki.
7. Osoby biorące udział w zdarzeniach zarejestrowanych w systemie monitoringu mogą wnioskować do Dyrektora o zabezpieczenie nagrania w celu przekazania organom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. Policja, sąd).
8. Zapis z monitoringu nie jest archiwizowany.

 

7. MIERNIKI FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU

1. Nauczyciel lub pracownik przedszkola, który powziął informację o zdarzeniu lub sytuacji wynikającej z celu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w przedszkolu, mogącego mieć miejsce w obszarze objętym kontrolą kamer ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt Dyrektorowi.
2. Zapisy monitoringu są kontrolowane doraźnie oraz w sytuacjach związanych z pojawiającymi się zagrożeniami lub łamaniem zasad ustalonych w przedskolu.
3. Podgląd rejestrowanego materiału oraz nagrań dopuszczalny jest jedynie w celu weryfikacji poprawności działania monitoringu oraz analizy zaistniałych incydentów, które mogły zostać zarejestrowane.

 

 

8. ZASADY PRZEKAZYWANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO
   1. Dane z zapisu monitoringu wizyjnego na pisemny wniosek mogą zostać udostępnione instytucjom państwowym w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, takim jak Policja, Sąd, Prokuratura.
   2. Przedstawiciel instytucji wymienionych w punkcie 1 zobowiązany jest pisemnie pokwitować odbiór nośnika.
   3. Osoba fizyczna, rodzic (opiekun prawny) lub dziecko reprezentowane przez rodzica (opiekun prawny), będący obiektem zdarzenia zarejestrowanego przez monitoring wizyjny ma prawo żądania wglądu do jego zapisu wyłącznie na pisemny wniosek złożony do dyrektora przedszkola.
   4. Realizacja prawa dostępu do danych osobowych z monitoringu (art. 15 RODO) przez osobę, której dane dotyczą, w postaci wydania kopii nagrania, może nastąpić wyłącznie po uprzedniej anonimizacji (zamazaniu) wizerunków osób trzecich utrwalonych na wnioskowanym fragmencie nagrania, chyba że osoby te wyraziły zgodę na udostępnienie swojego wizerunku. W przypadku braku możliwości technicznych przeprowadzenia skutecznej anonimizacji, Administrator może odmówić wydania kopii nagrania, realizując prawo dostępu w innej formie (np. opisanie zdarzenia).

 

9. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – MONITORING WIZYJNY

W związku z zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Samorządowe Przedszkole w Pokrzywnicy, Aleja Jana Pawła II 10,06-121 Pokrzywnica, tel. 23 691 87 15; e-mail: przedszkole@pokrzywnica.pl

1. Informujemy, że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się skontaktować poprzez adres email: iod@pokrzywnica.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej, kierując pismo na adres Administratora.
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia.
3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) w związku z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe – w zakresie monitorowania terenu wokół i wewnątrz Przedszkola;

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy – w zakresie monitoringu terenów zakładu pracy w celu ochrony mienia i zapewnienia bezpieczeństwa pracowników.

Wejście w strefę oznaczoną jako monitorowana skutkuje automatycznym utrwaleniem wizerunku.

4. Przebywanie na terenie oznaczonym jako monitorowany jest jednoznaczne z rejestracją wizerunku w monitoringu.
5. Administrator Danych przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.
6. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym instytucjom/podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub umowy powierzenia danych do przetwarzania zawarte z podmiotami świadczących usługi na rzecz Administratora. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi Administratorowi na podstawie odrębnych umów np.: informatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe i inne. W razie zaistnienia zdarzeń naruszających bezpieczeństwo osób dane na wniosek np.: Policji lub innych organów mogą być im udostępnione.
7. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane - wedle zapisów zawartych w regulaminie.
8. Przysługuje Państwu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, możliwość:

1. dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących (art. 15 RODO),
2. żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 17, 18 RODO),
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).

9. Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres Administratora lub drogą elektroniczną pisząc na adres: iod@pokrzywnica.pl.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
12. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

 

10. ZAPISY KOŃCOWE
    1. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane tabliczkami informacyjnymi stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
    2. Niniejszy regulamin został uzgodniony zgodnie z art. 108a ustawy prawo oświatowe.
    3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor przedszkola.