Regulamin wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego i wspomagającego
Regulamin wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego i wspomagającego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego i wspomagającego, w tym cele i zasady wypożyczania sprzętu, zawarcia i odstąpienia od umowy oraz zwrotu użyczonego sprzętu.
- Definicje i skróty:
-
- Regulamin - Regulamin wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego i wspomagającego.
- Ośrodek – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, będący jednostką organizacyjną Gminy Dąbrowa Białostocka, nieposiadającą osobowości prawnej, działającą w imieniu i na rzecz Gminy Dąbrowa Białostocka;
- Kierownik - Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, Administrator danych osobowych.
- Wypożyczający – osoba ubiegająca się o bezpłatne wypożyczenie sprzętu spełniającą warunki określone w regulaminie.
- Osoba niesamodzielna - osoba, która ze względu na wiek, lub niepełnosprawność wymaga opieki i wsparcia ze strony innych osób.
- Sprzęt - sprzęt rehabilitacyjny i wspomagający, znajdujący się w zasobach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, przeznaczony do bezpłatnego wypożyczenia.
- Karta ewidencyjna sprzętu - karta zawierającą imię i nazwisko wypożyczającego, nr umowy, oznaczenie sprzętu, datę wypożyczenia i zwrotu, podpisy – zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszego regulaminu.
- Umowa użyczenia sprzętu - należy przez to rozumieć zawartą umowę między osobą ubiegającą się o bezpłatne wypożyczenie sprzętu a Gminą Dąbrowa Białostocka regulującą warunki, rodzaj i zakres świadczenia usług.
Rozdział II
Nadzór i godziny funkcjonowania
- Wypożyczanie sprzętu prowadzone jest przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej z siedzibą pod adresem ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka i funkcjonuje w ramach funkcjonującego w jego strukturze Punktu Pomocy Rodzinie – Punktu Interwencji Kryzysowej.
- Wypożyczanie sprzętu możliwe jest w godzinach pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
Rozdział III Cele i zadania
1) Wypożyczanie sprzętu ma na celu zwiększenia dostępności usług zdrowotnych i rehabilitacyjnych mieszkańców Gminy Dąbrowa Białostocka, będących osobami niesamodzielnymi, którzy wymagają korzystania ze sprzętu rehabilitacyjnego lub wspomagającego, w tym:
- świadczenie usług w formie bezpłatnego dostępu do specjalistycznego sprzętu osobom niesamodzielnym,
- poprawę opieki świadczonej osobom niesamodzielnym, starszym, chorym lub niepełnosprawnym z terenu Gminy Dąbrowa Białostocka poprzez bezpłatny dostęp do sprzętu rehabilitacyjnego i wspomagającego,
- poprawę stanu zdrowia i jakości życia, zwiększenie sprawności fizycznej oraz samodzielności osób korzystających z wypożyczonego sprzętu,
- wspomaganie procesu rehabilitacji osób niesamodzielnych, chorych, starszych i niepełnosprawnych poprzez umożliwienie im szybszego powrotu do aktywności fizycznej i społecznej w celu minimalizowania ryzyka wykluczenia społecznego.
2) Do podstawowych zadań przy wypożyczaniu sprzętu należy:
- nieodpłatne udostępnianie sprzętu na podstawie złożonego wniosku i dołączonego zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego potrzebę korzystania ze sprzętu.
- dbanie o konserwację, naprawy, serwis sprzętu oferowanego do wypożyczenia, w tym zlecanie konserwacji i naprawy sprzętu rehabilitacyjnego i wspomagającego,
- przekazywanie instrukcji obsługi sprzętu,
- wypożyczanie wyłącznie sprzętu bezpiecznego w użytkowaniu i sprawnego technicznie;
- wydawanie i przyjmowanie sprzętu;
- kontrola stanu oddawanego sprzętu oraz sposobu jego użytkowania;
- prowadzenie dokumentacji w związku z wypożyczaniem sprzętu.
Rozdział IV
Realizacja usług i wypożyczanie sprzętu
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej jest dysponentem sprzętu będących na jego stanie i jest uprawniony do weryfikacji zgodności używania wypożyczonego sprzętu z przekazaną instrukcją obsługi sprzętu.
- Wykaz sprzętu dostępnego do wypożyczenia będzie udostępniany i aktualizowany na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej.
- Wypożyczający we własnym zakresie zabezpiecza wymienialne materiały jednorazowe.
- Zabrania się korzystania ze sprzętu w celach zarobkowych oraz udostępniania go osobom trzecim w jakimkolwiek celu i pod jakimkolwiek tytułem prawnym, włączając w to najem, dzierżawę oraz użyczenie. Kategorycznie zabrania się korzystania ze sprzętu przez osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających czy tez dopalaczy.
- Ośrodek zastrzega sobie prawo sprawdzenia danych przedstawionych przez Wypożyczającego lub osobę upoważnioną oraz kontroli sposobu użytkowania wypożyczonego sprzętu.
- Ze sprzętu rehabilitacyjnego i wspomagającego mogą korzystać mieszkańcy Gminy Dąbrowa Białostocka spełniający poniższe kryteria:
- osoby niesamodzielne i wymagające korzystania ze sprzętu (zaświadczenie lekarskie) lub wymagające korzystania z danego sprzętu (zaświadczenie lekarskie),
- osoby, którym nie przysługuje refundacja z NFZ lub dofinansowanie z PFRON na sprzęt rehabilitacyjny lub w obecnej sytuacji nie są w stanie samodzielnie uzyskać w/w zaopatrzenia (zgodnie z oświadczeniem we wniosku),
- osoby zamieszkujące na terenie Gminy Dąbrowy Białostockiej (zgodnie z oświadczeniem).
7. Wypożyczający sprzęt składa wypełniony wniosek (załącznik Nr 1 do regulaminu) wraz z załącznikiem (zaświadczenie lekarskie). Wniosek jest dostępny w Ośrodku oraz na stronie internetowej Ośrodka.
8. W przypadku osób niepełnoletnich wniosek, o którym mowa w ust.7 składa rodzic lub prawny opiekun.
9. W przypadku osób niesamodzielnych, mających trudności z poruszaniem się lub wykonywaniem innych podstawowych czynności życiowych dopuszcza się możliwość złożenia wniosku przez osobę upoważnioną lub pełnomocnika osoby zainteresowanej wypożyczeniem sprzętu. W takim przypadku do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć pełnomocnictwo lub pisemne upoważnienie zawierające dane osobowe pełnomocnika lub osoby upoważnionej, zgodnie z art. 79 kodeksu cywilnego według załącznika nr 2 do niniejszego regulaminu (wzór dostępny w Ośrodku oraz na stronie internetowej Ośrodka).
10. Wniosek wraz załącznikami zostaje zaewidencjonowany oraz sprawdzony pod względem spełniania warunków formalnych, o których mowa w ust. 6.
11. Pracownik Ośrodka w uzgodnieniu z Kierownikiem dokonuje kwalifikacji wniosku do wypożyczenia sprzętu nieodpłatnie, wg kolejności wpływu wniosków.
12. Wypożyczający zawiera:
- umowę użyczenia sprzętu podpisaną przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej i Wypożyczającego według załącznika nr 3 do niniejszego regulaminu,
- protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez pracownika Ośrodka oraz osobę Wypożyczającą według załącznika nr 4 (część A) i załącznika nr 5 (część B) do niniejszego regulaminu.
13. W przypadku braku dostępności sprzętu na stanie Ośrodka utworzona zostaje lista rezerwowa na dany sprzęt na podstawie złożonych wniosków. Z chwilą, kiedy sprzęt będzie na stanie i będzie dostępny, pierwszeństwo w wypożyczaniu sprzętu będą mieli nowi wnioskodawcy z listy rezerwowej.
14. Sprzęt wypożyczany jest nieodpłatnie na okres wskazany w umowie, jednak jednorazowo nie dłużej niż 6 miesięcy.
15. W przypadku, gdy istnieje konieczność używania sprzętu przez Wypożyczającego przez okres dłuższy niż określony w umowie Wypożyczający składa ponowny wniosek o jego wypożyczenie. Warunkiem uzyskania przedłużenia okresu używania użyczonego sprzętu jest brak innych osób oczekujących na użyczenia tego samego sprzętu.
16. Warunkiem dalszego korzystania z użyczonego sprzętu jest sporządzenie i podpisanie przez strony aneksu do umowy użyczenia lub zawarcie nowej umowy.
17. Wypożyczającemu przekazuje się instrukcję użytkowania i obsługi sprzętu.
18. W sytuacji braku możliwości odbioru sprzętu z siedziby Ośrodka wypożyczeni przez Wypożyczającego dopuszcza się możliwość pomocy ze strony Ośrodka w jego transporcie do miejsca zamieszkania osoby, na rzecz której jest wypożyczony.
19. W celu zapewnienia bezpieczeństwa użyczonego sprzętu Ośrodek dokonuje jego okresowych przeglądów.
20. Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w trakcie użytkowania sprzętu nie zgodnie z instrukcją czy też niewłaściwie przygotowanego do używania przez Wypożyczającego.
21. Wypożyczający może oddać sprzęt przed terminem na jaki została zawarta umowa użyczenia składając stosowne oświadczenie o rozwiązaniu umowy z zachowaniem zasad zwrotu sprzętu określonych w niniejszym regulaminie.
22. Sprzęt zostaje wydany Wypożyczającemu po sprawdzeniu, w jego obecności, kompletności sprzętu i prawidłowości jego działania, wydaniu Wypożyczającemu niezbędnej dokumentacji, w szczególności instrukcji obsługi oraz po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie do 7 dni od dnia złożenia niezbędnej dokumentacji.
23. Kierownik może odmówić wypożyczenia sprzętu w przypadku gdy:
-
- osoba ubiegająca się o wypożyczenie:
- nie spełnia warunków formalnych określonych w regulaminie,
- nie udokumentowała konieczności korzystania z określonego sprzętu,
- przedłożyła niekompletny wniosek wraz z załącznikami;
- Wypożyczający zwrócił sprzęt niekompletny lub uszkodzony;
- Wypożyczający nie zwrócił sprzętu lub zwrócił sprzęt po terminie.
- osoba ubiegająca się o wypożyczenie:
24. Po zakończeniu okresu wypożyczenia określonego w umowie użyczenia Wypożyczający zobowiązany jest do zwrotu sprzętu niezwłocznie, tj. w ciągu 3 dni od zakończenia okresu wypożyczenia. Jeśli dzień ten przypada na dzień wolny od pracy, sprzęt należy zwrócić w kolejnym dniu roboczym.
25. Wypożyczający zobowiązany jest zwrócić sprzęt do Ośrodka w stanie niepogorszonym. Zwrócony sprzęt powinien być kompletny, w pełni sprawny, wolny od wad i oczyszczony.
26. W przypadku niedokonania zwrotu sprzętu i nieumożliwienia jego odbioru, a także po bezskutecznym wezwaniu do jego wydania w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, Ośrodek obciąży Wypożyczającego kosztami zakupu nowego sprzętu o równoważnych parametrach.
27. Odbiór sprzętu następuje w obecności pracownika Ośrodka, po uprzednim sprawdzeniu stanu technicznego, stopnia zużycia, kompletności sprzętu oraz po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego.
28. Odpowiedzialność za wypożyczony sprzęt w trakcie trwania umowy użyczenia spoczywa na Wypożyczającym.
29. W przypadku śmierci Wypożyczającego odpowiedzialność za wypożyczony sprzęt przechodzi na najbliższego członka rodziny lub opiekun faktycznego.
30. Wypożyczający zobowiązany jest do użytkowania wypożyczonego sprzętu w sposób bezpieczny dla zdrowia i życia, zgodnie z przekazaną instrukcją obsługi sprzętu ponosząc za niego odpowiedzialność materialną zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa.
31. Wypożyczający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie sprzętu będące następstwem prawidłowego używania.
32. W przypadku uszkodzenia lub częściowego zniszczenia sprzętu z przyczyn leżących po stronie Wypożyczającego, Ośrodek zleci dokonanie naprawy osobie trzeciej i obciąży Wypożyczającego jej
kosztami.
33. Zacieranie przez Wypożyczającego cech i numerów inwentarzowych wypożyczonego sprzętu jest niedozwolone i może skutkować obciążeniem Wypożyczającego kosztami zakupu nowego sprzętu o równoważnych parametrach.
34. W przypadku stwierdzenia, że sprzęt jest wykorzystywany niezgodnie z przeznaczeniem właściwościami sprzętu lub instrukcją obsługi w sposób zagrażający utratą lub zniszczeniem, Ośrodek możne rozwiązać umowę i żądać zwrotu sprzętu.
35. W przypadku zagubienia lub całkowitego zniszczenia sprzętu z przyczyn leżących po stronie Wypożyczającego, bądź też w wyniku przekazania osobie trzeciej, umowa użyczenia może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Ośrodek obciąży Wypożyczającego kosztami zakupu nowego sprzętu o równoważnych parametrach.
36. Ośrodek w przypadku stwierdzenia wykorzystywania wypożyczonego sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami niniejszego Regulaminu lub jego zniszczenia ma prawo rozwiązać umowę, o użyczenie sprzętu w trybie natychmiastowym i obciążyć Wypożyczającego kosztami zakupu nowego sprzętu o równoważnych parametrach.
Materiały
Zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego i wspomagającegoZarządzenie_NR_15_21_KierownikaMOPS.pdf 2.24MB Regulamin wypożyczania sprzętu rehabilitacyjnego
Regulamin_wypożyczania_sprzętu_rehabilitacyjnego.pdf 0.14MB