Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej

I   WYMAGANIA NIEZBĘDNE

1. Wymagania niezbędne, to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku.

2. Kandydat musi spełniać następujące wymagania konieczne:

1) posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

2) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych,

3) nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) cieszyć się nieposzlakowaną opinią,

5) posiadać wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,

6) posiadać co najmniej 3 letni staż pracy w pomocy społecznej,

7) posiadać specjalizacje z zakresu organizacji pomocy społecznej zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej,

8) posiadać znajomość przepisów prawa z zakresu:

- ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,

- ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,

- ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej,

- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego

- Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2021 - 2025.

 

 II  WYMAGANIA DODATKOWE

1. Wymagania dodatkowe, to wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku pracy.
2. Preferowani będą kandydaci, którzy spełniają następujące wymagania dodatkowe:

1) wykazują się znajomością w stopniu bardzo dobrym przepisów prawa,

2) posiadają umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych,

3) posiadają umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów oraz sprawnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań,

4) posiadają umiejętność organizowania pracy, kierowania zespołem oraz pracy w zespole,

5) posiadają znajomość specyfiki pracy z osobami starszymi,

6) posiadają czynne prawo jazdy kat.B,

7) wykazują się wysokim poziomem kreatywności.

 

III  ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

1. Kierowanie, prowadzenie i nadzór nad bieżącą działalnością Klubu „Senior+”.

2. Opracowanie i realizacja programu pracy Klubu „Senior+”, przedstawianie do zatwierdzenia Kierownikowi Ośrodka.

3. Prowadzenie wymaganej  dokumentacji Klubu „Senior+” i jej właściwe przechowywanie, zabezpieczenie.

4. Planowanie i realizacja budżetu w ramach planu finansowego, bieżąca jego analiza.

5. Odpowiedzialność za powierzony mienie stanowiące wyposażenie Klubu „Senior+”.

6. Organizowanie prowadzenia terapii zajęciowej oraz działalności kulturalno-oświatowej, zaspokajanie potrzeb edukacyjno-rozwojowych uczestników Klubu „Senior+”.

7. Koordynowanie form wsparcia, spotkań i zajęć dla uczestników.  

8. Sporządzanie sprawozdań i rozliczeń finansowych Klubu „Senior+” .

9. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

10. Zachowanie tajemnicy służbowej i zawodowej.

11. Nawiązywanie i utrzymywanie stałej współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia oraz instytucjami i organizacjami.

12. Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków uczestnictwa w organizowanych zajęciach Klubu „Senior+”.

13. Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie Klubu „Senior+”.

14. Diagnozowanie i monitorowanie poziomu zaspokojenia potrzeb i oczekiwań seniorów co do oferty Klubu Senior+.

15. Odpowiedzialność za organizację wyjazdów, wycieczek w ramach Klubu „Senior+”.

16. Odpowiedzialność w zakresie postępowania proceduralnego w zakresie nawiązania stosunku prawnego z osobami świadczącymi usługi, dostawy i roboty budowlane na rzecz Klubu Senior+ oraz realizacji ww. umów.

17. Współpraca z Kierownikiem Ośrodka w zakresie opracowywania zakresów czynności i obowiązków pracowników Klubu „Senior+”.

18. Prowadzenie, odpowiedzialność za prawidłową współpracę wolontariatu w zakresie realizacji zajęć Klubu „Senior+”.

19. Prowadzenie postępowania proceduralnego związanego z przyjęciami seniorów lub rezygnacją  i zakończeniem dalszego uczestnictwa w Klubie „Senior+”,

20. Organizowanie pracy specjalistów zatrudnionych w Klubie „Senior+” w zależności od potrzeb i działań na rzecz seniorów.

21. Pozyskiwanie środków zewnętrznych na rzecz Gminy Dąbrowy Białostockiej/ Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej na rzecz polityki senioralnej oraz realizacja projektów związanych z polityką senioralną, w tym także projektów innowacyjnych, finansowanych w szczególności ze środków funduszy europejskich.

22. Kreowanie długofalowej lokalnej polityki senioralnej, realizacja działań wynikających z celów zawartych w Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy.

23. Promocja działań na rzecz seniorów.

24. Odpowiedzialność za otwieranie i zamykanie wejścia głównego do Klubu „Senior +” w Dąbrowie Białostockiej.

25. Odpowiedzialność za zabezpieczenie kluczy od budynku Klubu „Senior +” w Dąbrowie Białostockiej.

26. Wykonywanie zastępstwa na innym stanowisku urzędniczym zgodnie z planem zastępstw.

27. Wykonywanie innych niezbędnych zadań zleconych przez Kierownika.

 

IV   INFORMACJE O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU

1. Miejsce pracy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka: Klub „Senior+” w Dąbrowie Białostockiej, 16-200 Dąbrowa Białostocka, ul. Tysiąclecia PP 8  - Parter. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

2. Liczba i wymiar etatu: 1/2  etatu.

Obowiązuje 4 godzin pracy dziennie i 20 godzin pracy tygodniowo (norma czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym).

3. Charakter pracy: samodzielne stanowisko pracy, praca umysłowa, administracyjno – biurowa, przy komputerze poniżej 4 godzin, w znacznej mierze siedząca, z bezpośrednim kontaktem z interesantem, wymagająca współpracy z innymi pracownikami, podmiotami wyjazdy.

4. Wynagrodzenie: ustalone na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 2/23 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej z dnia 3 stycznia 2023 roku.

 

V INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym miesiąc ogłoszenia był niższy niż 6%.

 

VI   WYMAGANE DOKUMENTY

1. Kandydat obowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

2) list motywacyjny,

3) kwestionariusz osobowy zgodnie z załącznikiem Nr 1 do ogłoszenia,

4) kserokopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3 letni staż pracy w pomocy społecznej,

5) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie oraz posiadaną specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej,

6) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, mających znaczenie dla pracy na stanowisku, na które kandydat aplikuje,

7) oświadczenie kandydata o:

1. posiadaniu obywatelstwa polskiego albo
2. obywatelstwa Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
3. pełnej zdolności do czynności prawnych,
4. korzystaniu z pełni praw publicznych,
5. posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
6. niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny),

8) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku,

9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego o treści zgodnej z załącznikiem Nr 2 do ogłoszenia,

10) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z przepisami prawa, o których mowa w części I ust.2 pkt 8  niniejszego ogłoszenia.

2. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

3. Kandydat nieposiadający obywatelstwa polskiego zobowiązany jest do złożenia dodatkowo dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, na zasadach określonych w przepisach o służbie cywilnej.

4. Kandydat składa wszystkie dokumenty wyłącznie w formie papierowej. Nie podlegają ocenie formalnej dokumenty złożone drogą elektroniczną.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 3, pkt 7- 10 muszą być podpisane własnoręcznym podpisem czytelnym kandydata, tj. pełne imię (imiona) i nazwisko. Dokumenty, o których mowa w  ust. 1 pkt 2 – 3, pkt 7- 10 muszą być opatrzone datą niewcześniejszą niż data ogłoszenia o naborze.

6. Składane kserokopie dokumentów musza być czytelne. Kandydat parafuje własnoręcznym podpisem każdą stronę dokumentów.

7. Dokumenty składa się w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Oferta – nabór na stanowisko Kierownika Klubu „Senior+” w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej”, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz adresem do korespondencji.

 

VII  TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

1. Ofertę należy:

1) złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka w pokoju Nr 40 (sekretariat), II piętro (budynek Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka)

lub

2) przesłać na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka.

2. Termin składania dokumentów upływa w dniu 30 czerwca 2023 roku (piątek) o godzinie 10.00.

3. Nie uważa się za zachowany termin nadania dokumentów w terminie określonym w ogłoszeniu u operatora pocztowego lub innego podmiotu, któremu kandydat zlecił doręczenie oferty. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej.

4. Termin składania dokumentów ma charakter zawity – termin jest nieprzywracalny.

Oferty, które wpłyną do sekretariatu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej po terminie są zwracane lub odsyłane bez otwierania. Nie podlegają one ocenie formalnej, a kandydaci, którzy je złożyli nie są dopuszczani do postępowania rekrutacyjnego.

 

VIII  SKRÓCONY OPIS OCENY FORMALNEJ OFERT I KANDYDATÓW

1. Formalnej oceny ofert oraz oceny spełnienia przez kandydata wymagań formalnych dokona Komisja Rekrutacyjna, powołana zarządzeniem przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko Kierownika Klubu „Senior+” w Dąbrowie Białostockiej działającego w strukturze Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej.
2. Oferta spełnia warunki formalne, jeżeli nie ma braków formalnych:
   1) jest opakowana i opisana w sposób określony w ogłoszeniu,
   2) jest kompletna - zawiera komplet dokumentów wymaganych przez ustawę o pracownikach samorządowych, Regulamin naboru na wolne kierownicze i urzędnicze stanowiska pracy w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej oraz wskazanych w ogłoszeniu o naborze,
   3) wszystkie złożone dokumenty są podpisane, kserokopie są czytelne i parafowane - w sposób określony w ogłoszeniu o naborze.
3. Wyklucza się możliwość usunięcia braków formalnych oferty po upływie terminu składa­nia ofert, określonego w ogłoszeniu o naborze.
4. Kandydat spełnia wymagania formalne, jeżeli ze złożonych przez niego dokumentów wynika, że spełnia wszystkie wymagania niezbędne do zatrudnienia na stanowisku, o których mowa w pkt I ogłoszenia o naborze.
5. Komisja kończy ocenę formalną ustaleniem listy kandydatów, którzy złożyli oferty speł­niające warunki formalne i którzy spełniają wymagania formalne. Listę sporządza się w porządku alfabetycznym. Zawiera ona imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
6. Do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego dopuszcza się wyłącznie kandydatów z listy kandydatów, którzy złożyli oferty spełniające warunki formalne i którzy spełniają wymagania formalne.
7. Kandydatów, o których mowa w ust. 6 zawiadamia się telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie, godzinie i miejscu posiedzenia Komisji, na którym przeprowadzona zostanie ich ocena merytoryczna. W przypadku nie nawiązania połączenia telefonicznego, przewiduje się jednokrotne ponowienie próby jego nawiązania w tym samym dniu.
   Kandydatów informuje się także o konieczności przestrzegania w trakcie oceny merytorycznej zasad bezpieczeństwa oraz zaleceń sanitarnych związanych z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-Cov-2.
8. Brak ofert spełniających warunki formalne lub brak kandydatów spełniających wymagania formalne oznacza nierozstrzygnięcie naboru na wolne stanowisko.
9. Szczegółowe zasady oceny formalnej ofert i kandydatów określa Regulamin naboru na wolne kierownicze i urzędnicze stanowiska pracy w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej

 

 

IX    SKRÓCONY OPIS OCENY MERYTORYCZNEJ KANDYDATÓW

1. Najlepszych kandydatów do zatrudnienia na stanowisku Kierownika Klubu „Senior+” w Dąbrowie Białostockiej działającego w strukturze Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, Komisja Rekrutacyjna wyłoni na podstawie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej.

2. Rozmowa kwalifikacyjna składa się z dwóch części.

3. Część pierwsza polega na udzieleniu przez kandydata otwartych odpowiedzi na 3 pytania sprawdzające wiedzę i umiejętności praktyczne niezbędne do wykonywania obowiązków na danym stanowisku.

Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są z kandydatami z listy sporządzonej według kolejności alfabetycznej. Kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania.

Za prawidłową odpowiedź kandydat otrzymuje punkty, w skali od 0 do 3:

1) 3 pkt - jeżeli kandydat w pełni odpowiada oczekiwaniom,

2) 2 pkt - jeżeli kandydat spełnia oczekiwania w stopniu wystarczającym,

3) 1 pkt - jeżeli kandydat spełnia oczekiwania w stopniu minimalnym,

4) 0 pkt - jeżeli kandydat nie odpowiada oczekiwaniom.

4. Druga część rozmowy kwalifikacyjnej polega na udzieleniu przez kandydata odpowiedzi na 3 otwarte pytania członków Komisji weryfikujące oświadczenie kandydata o spełnieniu wymagań dodatkowych związanych z wolnym stanowiskiem, określonych w ogłoszeniu o naborze, dotyczące celów zawodowych kandydata, sprawdzające umiejętności, predyspozycje i cechy osobowościowe kandydata.
W drugiej części rozmowy kwalifikacyjnej stosuje się punktację, o której mowa w ust. 3.
Warunkiem ewentualnego zatrudnienia jest uzyskanie przez kandydata za odpowiedzi na 6 pytań ponad 60 % punktów możliwych do uzyskania.

 

 

X SKRÓCONY OPIS WYBORU NAJLEPSZYCH KANDYDATÓW DO ZATRUDNIENIA

1. Komisja Rekrutacyjna wskaże nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów do zatrudnienia:

1) spełniających wszystkie wymagania niezbędne do zatrudnienia na stanowisku, o których mowa w  ogłoszeniu o naborze;

2) spełniających w największym stopniu wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem, o których mowa w ogłoszeniu o naborze;

3) spośród kandydatów, którzy z rozmowy kwalifikacyjnej uzyskali ponad 60 % punktów możliwych do uzyskania, uzyskali największą liczbę punktów;

4) których cele zawodowe są zbieżne z polityką zatrudnienia w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, posiadających oczekiwane umiejętności, predyspozycje i cechy osobowościowe.

2. Spośród ww. kandydatów Komisja Rekrutacyjna zaproponuje kandydata do zatrudnienia. W sytuacji, gdy Komisja Rekrutacyjna zaproponuje więcej niż jednego kandydata z taką samą ilością uzyskanych punktów, decyzję o wyborze kandydata podejmuje Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej.

 

 

XI  UPRAWNIENIA KIEROWNIKA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE BIAŁOSTOCKIEJ

1. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej może zawrzeć umowę o pracę z kandydatem, którego Komisja Rekrutacyjna zaproponuje do zatrudnienia na stanowisku Kierownika Klubu „Senior+” w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej.

2. Warunkiem formalnym zawarcia umowy o pracę jest złożenie przez w/w kandydata dokumentów wymaganych na podstawie odrębnych przepisów.

3. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej może nie zatrudnić żadnego kandydata. W takiej sytuacji nabór na stanowisko Kierownika Klubu „Senior+” w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej uważa się za nierozstrzygnięty.

4. Kandydatom nie służy roszczenie o nawiązanie stosunku pracy.

5. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej może unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym etapie, bez podania przyczyny.

 

XII   PUBLIKACJA INFORMACJI O NABORZE

Informacja o wynikach naboru, zawierająca elementy wymienione w art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych zostanie niezwłocznie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej oraz na tablicy informacyjnej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej.

 

XIII  POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI ZŁOŻONYMI PRZEZ KANDYDATÓW

1. Dokumenty kandydata, z którym Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej zawrze umowę o pracę włączy się do akt osobowych pracownika.

2. Dokumenty kandydatów, których dane ujęto w protokole z naboru przechowuje się zgodnie z przepisami regulującymi zasady archiwizacji dokumentów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej.

3. Pozostali kandydaci mogą odebrać złożone dokumenty w terminie czterech miesięcy od publikacji ogłoszenia o naborze. Po upływie tego terminu dokumenty podlegają przepisom regulującym zasady archiwizacji dokumentów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej.