Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Oleśnie

Informacja  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnie

W dniu 25 maja 2018 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO)
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych

Ogólna informacja o ochronie danych osobowych

Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO” Administrator danych przekazuje następujące informację:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Oleśnie reprezentowany przez kierownika. Siedziba i dane kontaktowe: ul. Długa 18,  33-210 Olesno, tel. 146411082, e-mail: gops@gopsolesno.pl
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@gopsolesno.pl lub listownie pod adresem administratora.
3. Państwa dane w zależności od sprawy są przetwarzane w celu realizacji celów statutowych w szczególności działań profilaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych, działań informacyjnych oraz promocyjnych i kreowaniu pozytywnego wizerunku instytucji
   i pracowników oraz w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego m.in. na podstawie ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Dane przetwarzamy również na podstawie:
   • na podstawie Państwa zgody – art. 6 ust.1 lit. a) RODO,
   • ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust.1 lit. c) RODO,
   • ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – art.6 ust.1 lit. e) RODO,
   • ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy – art. 6 ust.1 lit. b) RODO.
4. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora,
   z którymi mamy zawarte umowy (in. serwis komputerów, sprzętu i oprogramowania w tym kadrowo-księgowego, hosting usług).
5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.
6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).
7. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem
8. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w celu załatwienia sprawy, są Państwo zobowiązani do ich podania a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości załatwienia sprawy. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, nie są Państwo zobowiązani do wyrażenia zgody a nie poniosą Państwo konsekwencji braku wyrażenia zgody.
10. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

  

KLAUZULA INFORMACYJNA

– SYSTEM REJESTRACJI TREŚCI ROZMÓW TELEFONICZNYCH 

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Oleśnie, ul. Długa 18, 33-210 Olesno, tel. 14 641 1082
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować
   z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@gopsolesno.pl lub listownie pod adresem administratora.
3. Celem rejestracji rozmów jest zapewnienie najwyższych standardów obsługi telefonicznej realizowanej przez pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnie a także zabezpieczenie interesu prawnego osoby, której dane zarejestrowano w systemie oraz Administratora danych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub dochodzenia roszczeń oraz zabezpieczenia materiału dowodowego.
4. Rejestracją rozmów telefonicznych objęte są połączenia przychodzące i wychodzące.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby dzwoniącej wyrażona poprzez kontynuację rozmowy – art. 6 ust. 1 lit a RODO.
6. Nagrania przechowywane są przez okres nieprzekraczający 4 miesięcy, a następnie usuwane, za wyjątkiem sytuacji gdy nagranie będzie stanowiło dowód w sprawie, wtedy termin podlega wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą odpowiednie organy lub podmioty publiczne
   w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych, które spoczywają na Administratorze danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty przetwarzające te dane w imieniu Administratora danych osobowych,
   z którymi zawarte zostały lub zostaną zawarte umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów.
8. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą również podlegały profilowaniu.
10. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.