Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chodzieży

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chodzieży
ul. Notecka 28
64-800 Chodzież
zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: tel. +48 792 304 042.
e-mail: inspektor@rodo-krp.pl,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu kontaktowania się, odpowiedzi na
zapytania, informowania, prowadzenia postępowań administracyjnych, zawierania i
realizowania umów, archiwizowania oraz ewentualnego ustalania i dochodzenia roszczeń
oraz obrony przed nimi, a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub
historycznych, statystycznych, realizacji obowiązków lub uprawnień Administratora
wynikających z przepisów prawa oraz wykonania określonych prawem zadań
realizowanych dla dobra publicznego, w zakresie kompetencji Administratora, w
szczególności:

a. wspierania osób i rodzin w wysiłkach zmierzających do zaspokojenia niezbędnych
potrzeb i umożliwiania im życia w warunkach odpowiadających godności człowieka;
b. podejmowania działań zmierzających do życiowego usamodzielnienia osób i rodzin oraz
ich integracji ze środowiskiem.
 

4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e oraz
art. 9 ust. 2 lit. a, b, c, g, h, i, j Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27
kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej zwane RODO) oraz inne akty prawne
obowiązującego prawa krajowego (w tym akty prawa miejscowego) i międzynarodowego,
w szczególności Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, Ustawa z dnia 14
czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o
przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom
uprawnionym do alimentów, Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach
mieszkaniowych, Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej, Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny – wraz z aktami
wykonawczymi.
 

5. Przetwarzaniu mogą podlegać w szczególności wszystkie lub niektóre z następujących
danych osobowych i kategorii danych osobowych:

a. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, etc.);
b. dane lokalizacyjne (adres zamieszkania, etc.);
c. dane kontaktowe (adres skrzynki elektronicznej e-mail, numer telefonu, etc.);
d. dane dotyczące członków rodziny (imiona, stopień pokrewieństwa, etc.); oraz wszelkie
inne kategorie wymagane przepisami obowiązującego prawa, zarówno krajowego jak
międzynarodowego, a także niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt. 3.
 

6. Dane osobowe we wskazanym wyżej zakresie mogą być uzyskane:
a. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;

b. od organów administracji publicznej, w tym jednostek samorządu terytorialnego oraz ich
jednostek organizacyjnych, sądów i organów ścigania - w ramach ich kompetencji oraz
przepisów obowiązującego prawa;

c. od podmiotów posiadających interes prawny w sprawie, w związku z którą konieczne jest
podanie Pani/Pana danych osobowych;

d. innych podmiotów przekazujących dane osobowe do Administratora.
 

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi
Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także przez
podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe. Do podmiotów wskazanych w
zdaniu poprzednim zaliczają się kontrahenci Administratora, w szczególności podmioty
działające w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, obsługi płatności, marketingu,
ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych. W przypadku, gdy będą tego
wymagały przepisy prawa, dane mogą być udostępnione organom państwowym lub
samorządowym, organom wymiaru sprawiedliwości, organom ścigania, organom
kontrolnym i organom podatkowym.
 

8. W przypadku niepodania danych niezbędnych do realizacji celów określonych w pkt. 3, w
tym wymaganych przepisami prawa, realizacja tych celów może okazać się niemożliwa.
W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie
udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności
przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO.
 

9. W zależności od postawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych posiada pan prawo
do:

a. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia
odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu
przetwarzania;

b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

c. przenoszenia danych osobowych;

d. otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego (obecnie Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych);

f. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
 

10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu. W przypadku, w którym Pani/Pana dane osobowe miałyby podlegać
profilowaniu, informacja o tym zostanie udzielona przy dokonywaniu czynności w związku
z danym postępowaniem administracyjnym.
 

11. W przypadku wyczerpania przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust.
2 lit. a RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej cofnięciem.
 

12. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zadań, o których
mowa w pkt. 3 oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po
zakończeniu ich wykonywania w celu ich archiwizowania oraz ewentualnego ustalania i
dochodzenia roszczeń oraz obrony przed nimi, a także w interesie publicznym, do celów
badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.
 

13. Pani/Pana dane osobowe nie są co do zasady przekazywane do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowych. Mogą być jednak przekazywane do Państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej w określonych przepisami obowiązującego prawa
przypadkach. Jeżeli doszłoby do w/w przekazania zostanie Pani/Pan poinformowany o
takim przekazaniu i stosowanych zabezpieczeniach, stwierdzeniu lub braku stwierdzenia
przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony.