Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku

KIEROWNIK GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W LUTOMIERSKU
OGŁASZA NABÓR
NA  STANOWISKO  URZĘDNICZE ds. księgowości i kadr

w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w  Lutomiersku,  Pl. Jana Pawła II nr 12, 95-083 Lutomiersk

 

Liczba wakatów i wymiar czasu pracy: 1 etat - pełen wymiar czasu pracy

Data publikacji ogłoszenia: 27 sierpnia 2026 roku
Termin składania ofert do: 11 września 2026 roku do godz. 14.00

 

WYMAGANIA

 

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego
   lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe z zakresu administracji publicznej, finansów i rachunkowości,
6. co najmniej 2 letni staż pracy,
7. znajomość regulacji prawnych i umiejętność stosowania przepisów prawa w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej:

1. ustawy o samorządzie gminnym;
2. ustawy o pracownikach samorządowych;
3. ustawy o finansach publicznych;
4. kodeksu postepowania administracyjnego;
5. kodeksu cywilnego;
6. ustawy o ochronie danych osobowych;
7. ustawy o dostępie do informacji publicznej.

8. znajomość regulacji prawnych i umiejętności stosowania przepisów prawa w zakresie:

1. kodeksu pracy;
2. ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
3. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – PIT;
4. przepisów o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych – ZFŚS;
5. Pracowniczych Planów Kapitałowych – PPK;
6. ustawy o rachunkowości;
7. ustawy o finansach publicznych;
8. ustawy o pomocy społecznej.

9. praktyczna znajomość problematyki z zakresu prawa pracy i rachunkowości,
10. umiejętność:

1. interpretacji aktów prawnych, w szczególności dotyczących w/w ustaw;
2. planowania i sprawnej organizacji pracy oraz pracy zespołowej;
3. współpraca z ludźmi oraz wysoka kultura osobista;
4. skrupulatność, odpowiedzialność, samodyscyplina, konsekwentność, terminowość, odporność na stres, sumienność.

 

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie zawodowe w strukturach samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy,
2. umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne do pracy z ludźmi,
3. mile widziane posiadanie kwalifikacji zawodowych w tym potwierdzonych kursów, certyfikatów, szkoleń związanych z wykonywaniem pracy na danym stanowisku,
4. mile widziane posiadanie wiedzy w zakresie prowadzenia księgowości w projektach dofinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym ze środków Unii Europejskiej.

 

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

Prowadzenie zadań z zakresu kadr i płac GOPS:

 

1. Prowadzenie kart wynagrodzeń.
2. Prowadzenie karty ewidencji czasu pracy.
3. Sporządzanie planów urlopów.
4. Kontrola nad wykorzystaniem przez pracowników urlopów wypoczynkowych – zgodnie z planem urlopów i zgłaszanie uwag Kierownikowi GOPS.
5. Skrupulatne prowadzenie teczek osobowych pracowników GOPS, stażystów i praktykantów.
6. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowywaniem i awansem pracowników.
7. Prowadzenie spraw związanych z organizacja konkursów na wolne stanowiska urzędnicze.
8. Weryfikacja oraz dopilnowanie aktualności danych zawartych w systemie kadrowym i płacowym, a dotyczących składników wynagrodzeń oraz danych kadrowych pracowników.
9. Wydawanie zaświadczeń pracownikom o wysokości wynagrodzeń.
10. Sporządzanie i przekazywanie do GUS kwartalnego sprawozdania o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i czasie pracy.
11. Naliczanie wynagrodzeń dla etatowych pracowników GOPS oraz osób zatrudnionych w ramach innych umów cywilnoprawnych zawieranych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej.
12. Rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy.
13. Pełna obsługa programu PŁATNIK ZUZ w tym:

1. zgłaszanie do ubezpieczenia zatrudnianych pracowników;
2. wyrejestrowanie z ubezpieczeń w przypadku rozwiązania umowy;
3. zgłoszenie do ubezpieczeń świadczeniobiorców uzyskujących prawo do opłacania przez jednostkę składek na mocy przepisów zawartych w ustawie o pomocy społecznej i świadczeniach rodzinnych;
4. wykonywanie korekt złożonych dokumentów;
5. wysyłanie dokumentów w postaci elektronicznej do ZUS.

14. Wypełnianie i wystawianie druków ERP-7.

15. Wypełnianie i wystawianie druków ZUZ Z-3 zaświadczeń płatnika składek do ustalenia prawa orz wysokości zasiłku chorobowego.

Obsługa systemowa kadr i płac odbywa się w systemie KADRY I PŁACE+CENTUR.

16. Przygotowanie wniosków oraz innej niezbędnej dokumentacji przekazywanej do Powiatowego Urzędu Pracy.

 

Prowadzenie zadań z zakresu księgowości

1. Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych wpływających do jednostki i wytworzonych w jednostce.
2. Nadzór formalno-rachunkowy nad dokumentacją związaną z rozliczaniem, projektów.
3. Księgowanie dokumentów księgowych w systemie księgowym KSIĘGOWOŚĆ BUDŻETOWA FIRMY CENTUR w tym uzupełnianie danych niezbędnych do wygenerowania sprawozdań.
4. Kontrola i uzgadnianie kont analitycznych i syntetycznych.
5. Wykonywanie zadań określonych w odrębnych przepisach dotyczących rachunkowości orz jednostek budżetowych, w szczególności przepisów o finansach publicznych.
6. Sporządzanie sprawozdań, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie niezbędnych danych w zakresie powierzonego stanowiska pracy.
7. Współpraca przy sporządzaniu bilansu jednostki GOPS.
8. Współpraca w przygotowywaniu sprawozdań budżetowych: miesięcznych, kwartalnych, rocznych jednostki GOPS.
9. Stosowanie zasad i przepisów w ustawie o ochronie informacji niejawnych.

 

Wymagane dokumenty

1. CV z listem motywacyjnym – podpisane własnoręcznie w sposób czytelny.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z klauzula obowiązku informacyjnego ( dostępne na stronie GOPS) podpisany własnoręcznie w sposób czytelny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4. Kserokopie świadectw pracy potwierdzających doświadczenie zawodowe lub w przypadku osób pozostających w zatrudnieniu zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające wymagany staż.
5. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
6. Spis wszystkich dokumentów składanych przez kandydata – podpisany własnoręcznie w sposób czytelny.

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

 

 Informacja o warunkach pracy na stanowisku

Miejsce wykonywania pracy:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku, Pl. Jana Pawła II nr 12, 95-083 Lutomiersk.
 

 

 Warunki pracy na stanowisku:

Praca biurowa w wymiarze 1 etatu – 40 godzin tygodniowo w stałych godzinach pracy jednostki: poniedziałek 7.30 – 16.30; wtorek- czwartek 7.30 – 15.30; piątek 7.30-14.30. Stanowisko pracy związane jest z praca przy monitorze ekranowym, obsługa urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym  do wykonywania zadań na danym stanowisku.

 

Zatrudnienie nastąpi : od 5 października 2026 roku

 

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty  w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko urzędnicze ds. księgowości i kadr” należy składać osobiście w godzinach pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lutomiersku ( dawny budynek Banku – I piętro) lub przesyłać listem poleconym na adres:  Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku, Pl. Jana Pawła II nr 12, 95-083 Lutomiersk w terminie do dnia 11 września 2026 roku do godz. 14.00.

Aplikacje, które wpłyną do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lutomiersku po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Ośrodku zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane prze okres 3 miesięcy, licząc od momentu zakończenia naboru, a następnie zostaną odesłane drogą pocztową.

Sprawy organizacyjne.

Kandydat spełnia wymagania formalne, o ile złożył wszystkie niezbędne dokumenty aplikacyjne określone w ogłoszeniu o naborze. Brak choćby jednego dokumentu uniemożliwia udział kandydata w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym. Osoby, które zakwalifikowały się do II etapu zostają powiadomione indywidualnie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.lutomiersk.info/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lutomiersk i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lutomiersku.

Kandydat, który zostanie wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę aktualne zaświadczenie o niekaralności uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego. 

 

Inne informacje

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

 

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lutomiersku zastrzega sobie prawo zakończenia konkursu lub odstąpienie od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.