OTWARTY KONKURS OFERT NA NA WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU KULTURY
OGŁOSZENIE
OTWARTY KONKURS OFERT
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXI/119/2025 Rady Gminy Krasnopol z dnia 7 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy na 2026 rok Gminy Krasnopol z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego” (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego z 2025 r. poz. 4601), Wójt Gminy Krasnopol ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu kultury.
1. Rodzaj zadania publicznego
Zadanie: Wspieranie inicjatyw i twórczych przedsięwzięć w dziedzinach artystycznych i kulturalnych, w szczególności poprzez organizowanie przeglądów, festiwali, spektakli, konkursów, plenerów, warsztatów lub innych form edukacji.
Celem realizacji zadania jest wspieranie aktywności kulturalnej mieszkańców Gminy Krasnopol, rozwijanie ich zainteresowań artystycznych i twórczych oraz tworzenie możliwości aktywnego uczestnictwa w życiu kulturalnym gminy.
W ramach zadania mogą być realizowane w szczególności:
- warsztaty artystyczne i kulturalne;
- warsztaty muzyczne i wokalne;
- zajęcia i inne formy edukacji artystycznej;
- przeglądy i prezentacje twórczości artystycznej;
- wydarzenia i przedsięwzięcia muzyczne;
- konkursy i inne formy aktywności artystycznej;
- plenery artystyczne;
- spektakle i przedsięwzięcia teatralne;
- inne inicjatywy i twórcze przedsięwzięcia z zakresu kultury i sztuki, odpowiadające celowi zadania.
Realizacja zadania powinna być skierowana przede wszystkim do mieszkańców Gminy Krasnopol.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
Wysokość środków wynika z § 9 uchwały Nr XXI/119/2025 Rady Gminy Krasnopol i nie może przekroczyć kwoty środków zaplanowanych na ten cel w budżecie Gminy Krasnopol.
3. Zasady przyznawania dotacji
1) O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
2) Konkurs ma na celu wsparcie realizacji zadania publicznego, tj. dofinansowanie jego realizacji. Wkład własny oferenta nie jest warunkiem udziału w konkursie.
3) Planowany udział środków finansowych własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł, a także planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, podlegają uwzględnieniu przy ocenie ofert zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy.
4) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji ani z przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
5) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa od kwoty wskazanej w ofercie. W takim przypadku przed zawarciem umowy oferent może zostać wezwany do aktualizacji zakresu rzeczowego zadania, harmonogramu i kalkulacji kosztów.
6) Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na koszty związane z realizacją zadania publicznego, określone w zaakceptowanej ofercie i umowie.
4. Termin i warunki realizacji zadania
1) Zadanie należy realizować w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.
2) Miejsce realizacji zadania: teren Gminy Krasnopol, z możliwością realizacji poszczególnych działań poza jej terenem, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zadania i pozostaje bezpośrednio związane z jego realizacją.
3) Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością, w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z ofertą i zawartą umową.
4) W przypadku warsztatów, zajęć lub innych form uczestnictwa mieszkańców udział w nich powinien być bezpłatny, o ile oferta i umowa nie stanowią inaczej.
5) Oferent jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację zadania i osiągnięcie zakładanych rezultatów.
5. Termin i warunki składania ofert
1) Oferty należy składać do dnia 19 października 2026 r. do godz. 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Krasnopol, ul. 1 Maja 14, 16-503 Krasnopol, albo przesłać pocztą na ten adres. W przypadku przesyłki pocztowej za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty do Urzędu.
2) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem: „Otwarty konkurs ofert – wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu kultury – 2026”. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres oferenta.
3) Oferta musi być złożona na formularzu zgodnym z aktualnym wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057, z późn. zm.).
4) Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania oferenta, jeżeli nie wynika ono z właściwego rejestru lub ewidencji, oraz inne dokumenty wymagane przez przepisy prawa lub wskazane w ofercie/ogłoszeniu.
5) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane w konkursie.
6) Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań formalnych podlegają ocenie zgodnie z zasadami określonymi w pkt 6 ogłoszenia.
6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1) Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Krasnopol w drodze odrębnego zarządzenia.
2) Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej, a z prac komisji sporządza się protokół przekazywany Wójtowi Gminy Krasnopol.
3) Kryteria formalne:
|
Lp. |
Kryterium |
Spełnia / nie spełnia |
|
1 |
Oferta została złożona w terminie. |
TAK / NIE |
|
2 |
Oferta została złożona na właściwym formularzu. |
TAK / NIE |
|
3 |
Oferta jest zgodna z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu. |
TAK / NIE |
|
4 |
Oferta jest kompletna i prawidłowo przygotowana. |
TAK / NIE |
4) Kryteria merytoryczne:
|
Lp. |
Kryterium oceny merytorycznej |
Liczba punktów |
|
1. |
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym: doświadczenie w działalności zgodnej z zadaniem (0–5 pkt), zgodność oferty z celem i zakresem konkursu (0–5 pkt), zasoby kadrowe, rzeczowe i organizacyjne oraz kwalifikacje osób (0–5 pkt). |
0–15 |
|
2. |
Znaczenie zadania dla mieszkańców Gminy Krasnopol i jego dostępność dla lokalnej społeczności, w tym przewidywany zasięg i liczba odbiorców. |
0–2 |
|
3. |
Proponowana jakość wykonania zadania oraz wartość artystyczna lub edukacyjna przedsięwzięcia, adekwatność działań do celu konkursu i realność przyjętego harmonogramu. |
0–7 |
|
4. |
Racjonalność i zasadność kalkulacji kosztów oraz adekwatność kosztów do zakresu rzeczowego zadania; planowany udział środków własnych lub innych źródeł oraz wkład rzeczowy i osobowy, jeżeli został zadeklarowany. |
0–13 |
|
5. |
Ocena wcześniejszej działalności oferenta w zakresie działań objętych ofertą, a w przypadku wcześniejszego realizowania zadań publicznych – rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych środków. |
0–5 |
Łącznie można uzyskać maksymalnie 42 punkty.
5) Minimalna liczba punktów kwalifikująca ofertę do rekomendacji do dofinansowania wynosi 30 punktów.
6) W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta, jeżeli łączna wysokość przyznanych dotacji mieści się w limicie środków przeznaczonych na konkurs.
7) W przypadku uzyskania przez oferty takiej samej liczby punktów, pierwszeństwo w rekomendacji do dofinansowania będzie miała oferta z wyższą liczbą punktów w kryterium dotyczącym jakości wykonania zadania; w razie dalszej równości – oferta z wyższą liczbą punktów za racjonalność kalkulacji kosztów i zadeklarowany wkład w realizację zadania.
8) Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Krasnopol po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
9) Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty, w sposób określony w art. 13 ust. 3 ustawy, tj. w BIP, w siedzibie Urzędu i na stronie internetowej Gminy Krasnopol.
10) Wyniki konkursu będą zawierały co najmniej nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanych środków publicznych.
11) Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
12) W przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 18a ustawy konkurs może zostać unieważniony.
7. Komisja konkursowa
1) Komisja konkursowa zostanie powołana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Krasnopol.
2) W skład komisji wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego Gminy Krasnopol oraz, na zasadach określonych w art. 15 ust. 2d i 2da ustawy, osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez podmioty biorące udział w konkursie.
3) Zgłoszenia kandydatów organizacji pozarządowych do udziału w pracach komisji można składać do dnia 5 października 2026 r. do godz. 15:30 w sekretariacie Urzędu Gminy Krasnopol.
4) Zgłoszenie powinno zawierać dane osoby wskazanej do komisji oraz oświadczenie o braku przeszkód do udziału w jej pracach.
5) Komisja może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe w przypadkach określonych w art. 15 ust. 2da ustawy.
6) Członkowie komisji podlegają wyłączeniu na zasadach określonych w art. 15 ust. 2f ustawy.
7) Szczegółowe zasady działania komisji określa § 12 uchwały Nr XXI/119/2025 Rady Gminy Krasnopol.
8. Informacja o zadaniach publicznych tego samego rodzaju
W roku 2026 oraz w roku 2025 Gmina Krasnopol nie realizowała i nie zlecała do realizacji zadań publicznych tego samego rodzaju, obejmujących wspieranie inicjatyw i twórczych przedsięwzięć w dziedzinach artystycznych i kulturalnych. Jeżeli przed publikacją ogłoszenia wystąpiły takie zadania, niniejszy punkt należy odpowiednio uzupełnić o ich nazwę, koszty oraz wysokość przekazanych dotacji.
9. Postanowienia końcowe
1) Złożenie oferty oznacza akceptację zasad określonych w niniejszym ogłoszeniu.
2) Zleceniobiorca będzie zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z umową o wsparcie realizacji zadania publicznego, zawartą według obowiązującego ramowego wzoru umowy.
3) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawę o finansach publicznych, uchwałę Nr XXI/119/2025 Rady Gminy Krasnopol oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie ustawy.
4) Informacji dotyczących konkursu udziela Anna Olszewska tel. 875164209 e-mail: anna.olszewska@krasnopol.pl
Załącznik nr 1 do ogłoszenia
otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu kultury w 2026 r.
ZGŁOSZENIE KANDYDATA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ
DO UDZIAŁU W PRACACH KOMISJI KONKURSOWEJ
Nazwa organizacji: ........................................................................................................................
Adres organizacji: ........................................................................................................................
Imię i nazwisko kandydata: ............................................................................................................
Telefon / e-mail kandydata: .............................................................................................................
Zakres doświadczenia związanego z działalnością organizacji pozarządowych / zadaniami publicznymi:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Oświadczam, że:
nie reprezentuję organizacji pozarządowej lub podmiotu biorącego udział w konkursie;
nie zachodzą wobec mnie przesłanki wyłączenia, o których mowa w art. 15 ust. 2d i 2f ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
wyrażam zgodę na udział w pracach komisji konkursowej oraz na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procedury konkursowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Miejscowość i data: .................................................... Podpis kandydata: ....................................................
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania organizacji zgłaszającej: ....................................................