Zarządzenie nr VIII/61/2024
25.04.2024
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu edukacji i kultury, rozwoju lokalnego, sportu dzieci i młodzieży i bezpieczeństwa publicznego na terenie Gminy Dobroń w 2024 roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609) oraz art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 71) oraz uchwały nr LX/424/24 Rady Gminy w Dobroniu z dnia 25 stycznia 2024 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Gminy Dobroń z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 rok”, zarządzam co następuje:
§ 1.
Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu edukacji i kultury, rozwoju lokalnego, sportu dzieci i młodzieży i bezpieczeństwa publicznego na terenie Gminy Dobroń w 2024 roku.
§ 2.
Treść ogłoszenia, zawierającego warunki konkursu, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Zlecenie realizacji zadań publicznych z zakresu edukacji i kultury, rozwoju lokalnego, sportu dzieci i młodzieży i bezpieczeństwa publicznego nastąpi w formie wsparcia zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
§ 4.
Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną zarządzaniem przez Wójta Gminy Dobroń.
§ 5.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Dobroń.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia Nr VIII/61/2024 Wójta Gminy Dobroń z dnia 25 kwietnia 2024 roku
Wójt Gminy Dobroń ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu edukacji i kultury, rozwoju lokalnego, sportu dzieci i młodzieży i bezpieczeństwa publicznego na terenie Gminy Dobroń w 2024 roku
I. Podmioty uprawnione do składania ofert:
- Do złożenia oferty uprawnione są:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) prowadzące statutową działalność z zakresu edukacji i kultury, rozwoju lokalnego, sportu dzieci i młodzieży i bezpieczeństwa publicznego;
- podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie edukacji i kultury, rozwoju lokalnego, sportu dzieci i młodzieży i bezpieczeństwa publicznego.
II. Rodzaj zadania:
Zadania publiczne z zakresu edukacji i kultury, rozwoju lokalnego, sportu dzieci i młodzieży
i bezpieczeństwa publicznego, realizowane na terenie Gminy Dobroń w 2024 roku.
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
Na realizację powyższego zadania Gmina Dobroń przeznacza łączną kwotę 6 000,00 zł.
IV. Zasady przyznawania dotacji
- Wysokość środków publicznych na wsparcie realizacji powyższych zadań określona została na podstawie uchwały budżetowej na 2024 rok. Zastrzega się możliwość zmiany w trakcie roku budżetowego wysokości dotacji na zadanie i zakresu rzeczowego jego realizacji w stosunku do złożonej oferty.
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
- Dotowane z budżetu gminy mogą być zadania realizowane na terenie Gminy Dobroń.
- Środki finansowe przyznane w formie dotacji przez Wójta Gminy Dobroń na wsparcie realizacji zadania publicznego mogą być przeznaczone na:
1) niezbędne wydatki rzeczowe, związane z bezpośrednią realizacją zadań,
2) wynagrodzenia dla kadry zabezpieczającej właściwe wykonywanie zleconych zadań publicznych,
3) wynagrodzenia obsługi księgowej związanej z wykonywaniem zadań w ramach ofert,
4) koszty związane z prowadzeniem rachunku bankowego,
5) zakup sprzętu i doposażenia,
6) organizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży w placówce wsparcia dziennego,
7) bilety wstępu do obiektów kulturalnych, sportowych i innych.
- Przy przyznaniu dotacji wymagany jest finansowy wkład własny, na który składają się:
- środki finansowe własne,
- świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego,
- środki finansowe z innych źródeł publicznych (np. dotacje z budżetu państwa lub z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych),
- pozostałe,
minimum 20% całkowitych kosztów realizacji zadania.
- Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania. Wymagalny minimalny udział środków własnych w realizacji zadania publicznego nie może być niższy niż 20%.
- Oferty, które nie będą posiadały minimum 20% wkładu własnego finansowego zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania publicznego mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie można ich wydatkować na finansowanie:
- kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
- kosztów poniesionych na przygotowanie oferty,
- realizacji projektów finansowanych z budżetu Gminy Dobroń z innego tytułu;
- deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
- działalności gospodarczej, politycznej, religijnej.
- W przypadku gdy oczekiwana przez oferenta kwota dofinansowania dla danej oferty przekracza wysokość środków przyznanych na wsparcie zadania, Zleceniodawca konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania. W tym przypadku Zleceniodawca będzie żądał przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu zadania dostosowanego do wysokości przyznanych środków.
- W przypadku rezygnacji podmiotu uprawnionego z przyznanej dotacji, środki finansowe przekazane zostaną do budżetu Gminy Dobroń.
- Kalkulacja kosztów realizacji przedstawionego zadania oraz wysokość oczekiwanej dotacji powinna zostać sporządzona i przedstawiona w sposób wiarygodny i uwzględniający potrzeby środowiskowe.
- Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
V. Termin i warunki składania ofert, w tym wymagane dokumenty
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
(Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). - Oferta realizacji zadania publicznego złożona w trybie otwartego konkursu ofert musi zawierać w szczególności:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
- informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne; - informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
- Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną określając jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Podmioty te określają sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej. - Kwotę przyznanej dotacji podmiot uprawniony zobowiązany jest wykorzystać na realizację zadania nie później niż do dnia 31 grudnia 2024 r.
- Zadanie publiczne przedstawione w ofercie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Oferent, realizując zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, poz. 1273, poz. 1407, poz. 1429, poz. 1641, poz. 1693, poz. 1872).
- Oferty, które nie spełniają wymogów wskazanych w ust. 1-6 będą odrzucane.
- Oferty do konkursu należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Dobroniu, ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń.
- Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Dobroniu, tj. do dn. 16 maja 2024 roku.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, z oznaczeniem nazwy i adresem podmiotu składającego ofertę oraz nazwy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie: „Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego
w zakresie edukacji i kultury, rozwoju lokalnego, sportu dzieci i młodzieży
i bezpieczeństwa publicznego na terenie Gminy Dobroń w 2024 roku – Zadanie .......... (nazwa)”.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
- Oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Dobroń w drodze zarządzenia.
- Organ administracji publicznej przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie biorąc pod uwagę opinię komisji konkursowej, która ocenia oferty w oparciu o następujące kryteria:
- ocena możliwości realizacji zadania przez organizację (przygotowanie organizacyjne, doświadczenie, zaplecze techniczne i kadrowe) – ocena w skali od 0 do 10 pkt,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (celowość, gospodarność i efektywność ich wykorzystania) – ocena w skali od 0 do 10 pkt.,
- ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (merytoryczna wartość oferty, zapotrzebowanie społeczne na zadania świadczone w ramach oferty, zasięg oddziaływania przedsięwzięcia) – ocena w skali od 0 do 10 pkt.,
- uwzględnienie środków finansowych własnych lub środków pochodzących
z innych źródeł na realizację zadania publicznego – ocena w skali od 0 do 10 pkt, - uwzględnienie wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy
i pracy społecznej członków organizacji – ocena w skali od 0 do 10 pkt., - ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach, pod względem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków – ocena w skali od 0 do 10 pkt.
- Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 30, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów to 60.
- Decyzja w sprawie wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji będzie podjęta w formie zarządzenia i jest ostateczna.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty, poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Dobroniu oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Dobroń.
VII. Termin i warunki realizacji zadania
- Termin realizacji zadania publicznego obejmuje okres do 31 grudnia 2024 roku.
- Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym przyznano dotację, przyjmując zlecenie realizacji zadań publicznych zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu realizacji zadań publicznych.
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
- Umowa o wsparcie realizacji zadań publicznych zawierana jest bez zbędnej zwłoki.
- Podmioty dotowane po zakończeniu realizacji zadań zobowiązane są do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego
z wykonanego zadania, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. - Sprawozdania z wykonania zadań publicznych określonych w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadań publicznych.
- Organ administracji publicznej zlecający zadanie publiczne ma prawo kontroli i oceny realizacji zadania, stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
VIII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych
W roku poprzednim zrealizowane zostało zadanie publiczne pn. „Sport to zdrowie – warsztaty fitness”.
IX. Informacje dodatkowe
- Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela: inspektor ds. UE i promocji Urzędu Gminy w Dobroniu pod nr tel. 43/ 677 21 30 w. 128.
- Organ administracji publicznej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w powyższym ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
Materiały
OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1.docx 0.05MB SPRAWOZDANIE-Z-WYKONANIA-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-5
SPRAWOZDANIE-Z-WYKONANIA-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-5.docx 0.04MB UMOWA-O-REALIZACJĘ-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-3
UMOWA-O-REALIZACJĘ-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-3.docx 0.06MB
- Pierwsza publikacja:
- 29.04.2024 12:29 Marcin Cieślak
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Emilia Jardzioch
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zarządzenie nr VIII/61/2024 | 1.0 | 29.04.2024 12:29 Marcin Cieślak |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP