Ochrona danych osobowych
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W ZESPOLE PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W DZIEBAŁTOWIE
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję:
1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Placówek Oświatowych w Dziebałtowie z siedzibą
Nowy Dziebałtów 85 , 26-200 Końskie
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Zespole Placówek Oświatowych jest Małgorzata Spiżewska , tel: 41 372 06 02, e-mail: sekretariat@spdziebaltow.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania, określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. rozporządzenia.
6. Odbiorcami danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
KONTAKT Z ADMINISTRATOREM I INSPEKTOREM DANYCH OSOBOWYCH
W SEKRETARIACIE ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W DZIEBAŁTOWIE
Tel. 41 372 06 02
E-mail: zpo@spdziebaltow.pl
OBWIESZCZENIE
Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Dziebałtowie
z dnia 01.09. 2022 r.
w sprawie wprowadzenia szczególnego nadzoru nad terenem wokół Zespołu Placówek Oświatowych w Dziebałtowie poprzez rejestrację obrazu - monitoring
Informuję, że na podstawie art. 108 a ust. 1 ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U z 2018 r. poz. 996 ), oraz art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018 poz. 917) po uzgodnieniu z organem prowadzącym Gminą Końskie oraz przeprowadzeniu konsultacji z Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców oraz Samorządem Uczniowskim wprowadzam szczególny nadzór nad terenem wokół Zespołu Placówek Oświatowych w Dziebałtowie poprzez rejestrację obrazu - monitoring
- W system monitoringu wchodzą:
- min. 6 kamer przemysłowych rejestrujących obraz, umieszczone na zewnątrz budynku i 1 kamera umieszczona wewnątrz budynku szkoły
- urządzenie rejestrujące i zapisujące obraz na nośniku fizycznym bez rejestracji dźwięku,
- stacja monitorowania umożliwiająca podgląd rejestrowanego obrazu.
- Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w zamykanym na klucz pomieszczeniu, w budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Dziebałtowie , Nowy Dziebałtów 85.
- Dostęp do urządzeń i zapisu danych mają wyłącznie Administrator i osoby przez niego uprawnione, z zachowaniem prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Monitoringiem objęty jest teren placu szkolnego w szczególności:
- parking,
- wejście główne
- wejście do byłego punktu przedszkolnego
- tereny sportowe
- Monitoring nie obejmuje żadnych pomieszczeń wewnątrz budynku szkoły.
- Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły.
- Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, będą przetwarzane przez placówkę wyłącznie dla celów zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników i innych osób np. rodziców, a także ochrony mienia placówki.
- Nagrania o których mowa w pkt.7 system zachowuje na dysku przez okres max 30 dni od dnia nagrania, po czym automatycznie są kasowane.
- Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań, na pisemny wniosek wskazujący dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia, złożony do Administratora tj. Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Dziebałtowie.
- Kopie zapisu z monitoringu podlegają ewidencjonowaniu i zabezpieczeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony danych osobowych w tym:
- kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej (uczestnika zdarzenia, w przypadku dzieci opiekuna prawnego) przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom prowadzącym postępowanie np. Policji, sądom itp. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół,
-
- zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem,
-
- kopie zapisu z monitoringu podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze obejmującym następujące informacje:
- numer porządkowy kopii,
- okres, którego dotyczy nagranie,
- źródło nagrania, np. kamera nr .......,
- datę wykonania kopii,
- dane i podpis osoby, która sporządziła kopię,
- w przypadku wydania kopii - dane organu, któremu udostępniono zapis,
- w przypadku zniszczenia kopii - datę zniszczenia i podpis osoby, która kopię zniszczyła.
Klauzula informacyjna – monitoring
Informujemy, że w Szkole Podstawowej w Dziebałtowie; Nowy Dziebałtów 85, 26-200 Końskie funkcjonuje monitoring. W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu jest Zespól Placówek Oświatowych w Dziebałtowie; Nowy Dziebałtów 85, 26-200 Końskie.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: sekretariat@spdziebaltow.pl
- Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U.2018.996 t.j. z dnia 2018.05.24) oraz art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 t.j. z dnia 2018.05.16).
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane osobowe będą zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci obrazu z monitoringu wizyjnego oraz przechowywane przez okres 5 dni od dnia nagrania, a w przypadku, gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązującego prawa – przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawnych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Pani/Panu również prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich usunięcia (w sytuacjach wskazanych w art. 17 RODO).
- W oparciu o tak przetwarzane dane osobowe Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. (Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).