Starostwo Powiatowe w Mrągowie

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej

w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Zamawiający: Powiat Mrągowski

zaprasza do złożenia ofert na:

WYKONANIE INSTALACJI PRZECIWPOŻAROWEGO WYŁĄCZNIKA PRĄDU (PWP) W BUDYNKU WIELORODZINNYM W MIEJSCOWOŚCI FASZCZE 23

 

I.     Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania polegającego na opracowaniu dokumentacji technicznej wraz z uzyskaniem wymaganych uzgodnień, wykonaniu instalacji przeciwpożarowego wyłącznika prądu (PWP), przeprowadzenie prób i badań, potwierdzających prawidłowość działania PWP oraz sporządzeniu dokumentacji powykonawczej dla budynku wielorodzinnego w miejscowości Faszcze 23, gm. Mikołajki, w którym na dzień sporządzenia niniejszej umowy czynna jest jedna umowa o dostawę prądu dla lokalu mieszkalnego nr 3.

2.  Zakres prac po stronie Wykonawcy został określony w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – OPZ.

3.  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby o odpowiednich kompetencjach oraz zobowiązuje się oddelegować do kierowania i realizacji przedmiotu zamówienia osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe.

4.  Odbiór robót nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia:

a) przedstawieniu kompletnej dokumentacji technicznej w wersji papierowej i elektronicznej,

b) wykonaniu wszystkich prac objętych zakresem zamówienia,

c)  przedstawieniu kompletnej dokumentacji powykonawczej, wersji papierowej i elektronicznej,

d) przeprowadzeniu prób, pomiarów i sprawdzeń instalacji z wynikiem pozytywnym,

e) podpisaniu protokołu odbioru końcowego.

5.  Warunkiem niezbędnym do prawidłowego skalkulowania ceny oferty jest wizja lokalna. Zamawiający nie dysponuje dokumentacją techniczną budynku ani informacjami dotyczącymi przebiegu istniejących instalacji elektrycznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie niezbędnych ustaleń w terenie przed złożeniem oferty. Późniejsze roszczenia wynikające z nieprzeprowadzenia wizji lokalnej lub niedostatecznego rozpoznania warunków realizacji zamówienia nie będą stanowiły podstawy do zwiększenia wynagrodzenia.

II.    Termin realizacji: maksymalnie do 10.12.2026 r.

III.   Okres gwarancji: min. 3 lata.

IV.  Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: cena - 80%; okres realizacji – 10%; okres gwarancji/rękojmi – 10%.

V.   Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w formie:

1.  pisemnej: złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesyłką listową wypełniony Formularz Oferty, w kopercie zaadresowanej na Powiat Mrągowski, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo i opatrzonej napisem:

„Oferta na wykonanie PWP w Faszczach, nie otwierać przed 07.10.2026 r. godz. 12.00”

2.  elektronicznej: przesłać wypełniony Formularz Oferty na adres e-mail: starostwo@powiat.mragowo.pl lub na e-Doręczenia AE:PL-73694-15897-JICFR-26 w terminie określonym w pkt 3, w temacie wiadomości wpisując: „Oferta na wykonanie PWP w Faszczach”.

     Plik zawierający ofertę powinien być zabezpieczony hasłem, które należy przesłać SMS na nr telefonu 885-420-072 między godziną 12.00, a 12.30 dnia 07.10.2026 r.

3.. Termin składania ofert upływa 07.10.2026 r. o godz. 12.00.

4.. Termin otwarcia ofert (jeżeli dotyczy): 07.10.2026 r. od godz. 12.30.

5.. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Ewa Szulc-Wiśniewska, tel. 885-420-072, e mail- e.szulc-wisniewska@powiat.mragowo.pl

6.. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

7.. Informacje dodatkowe:

a) Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny;

b) niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę;

c)  zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy;

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.

e   Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających/ powtórzonych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

 

* do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji wymaganych przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych