Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie

Zakup usługi zakwaterowania i wyżywienia

• Status zamówienia: Zakończone
• Numer zamówienia:ZO/01.2025
• Data rozpoczęcia: 13.06.2025
• Data zakończenia: 20.06.2025
• Jednostka publikująca:Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie
• Rodzaj ogłoszenia:Ogłoszenie o zamówieniu
• Tryb zamówienia:Tryb podstawowy
• Opis zamówienia:Przedmiot zamówienia - zakup usługi zakwaterowania i wyżywienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi zakwaterowania i wyżywienia podczas warsztatów pn. „Siła Możliwości ” realizowanych w ramach projektu pn. „ LORNETKA, czyli aktywna integracja społeczno- zawodowa w Powiecie Świebodzińskim”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027. Zakup usługi zakwaterowania i wyżywienia należy zorganizować dla dwóch grup – łącznie 53 osób- podopiecznych PCPR w Świebodzinie, wraz z opiekunami w tym 4 dzieci od 3 do 8 lat. Pierwsza grupa liczyć będzie 34 osoby, a druga grupa 19 osób w tym 4 dzieci od 3 do 8 lat. Wymagania: Termin realizacji zadania: Wykonawca zapewni zakwaterowanie, wyżywienie oraz salę do zajęć w terminie: dla pierwszej grupy od 01.07.2025 r. - 08.07.2025 r. oraz dla drugiej grupy od 08.07.2025 do 15.07.2025 r. Miejsce realizacji: Miejscowość nadmorska Rewal, ośrodek/hotel położony maksymalnie 300 metrów od morza, z łagodnym zejściem przystosowanym dla osób mających trudności z poruszaniem się lub poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zakwaterowanie: Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku/hotelu o standardzie nie niższym niż trzy gwiazdki, w pokojach 2 - 4 osobowych (dla grupy 53 osób) z łazienkami, ciepłą wodą, czajnikiem elektrycznym, telewizorem, kocem, zestawem do plażowania (koc, parawan, leżak/krzesełko) na 1 osobę, zestawem ręczników (1 duży, 1 mały ręcznik) do użytku w pokojach, pościelą, zestawem toaletowym (mydło, żel pod prysznic/szampon do włosów). Łącznie Wykonawca zapewnia dla obydwu grup 7 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu. Łącznie 371 noclegów dla Uczestników wyjazdu. Uczestnicy zostaną zakwaterowani maksymalnie do 1 piętra, chyba, że ośrodek posiada sprawną i działającą windę. Podczas pobytu, Wykonawca zapewni sprzątanie pokoi, co najmniej 3 razy podczas pobytu. Ośrodek musi być ogrodzony, pozbawiony barier funkcjonalnych i architektonicznych, umożliwiając korzystanie ze wszelkich atrakcji ośrodka osobom mających problem z poruszaniem lub poruszającym się na wózku inwalidzkim. Na terenie ośrodka znajduje się stołówka, miejsce rekreacyjno – sportowe, kawiarnia i/lub restauracja. Baza rekreacyjna ośrodka – na terenie ośrodka znajdują się tereny zielone do spacerowania i ławeczki do odpoczynku, a także kawiarnia i/lub restauracja, recepcja. Na terenie ośrodka znajduje się miejsce na ognisko lub grilla. Wykonawca zapewnia animatora organizującego atrakcje podczas pobytu jak ognisko, wieczorki taneczne, gry i zabawy integracyjne, wycieczki piesze krajoznawcze z atrakcjami turystycznymi (wszelkie koszty wycieczki jak bilety wstępu, usługa przewodnika pokrywa Wykonawca). Zamawiający zapewnia szkoleniowca/ trenera do prowadzenia zajęć. Wykonawca natomiast zapewnia podczas całego pobytu sale na zajęcia dla pierwszej grupy liczącej 34 osoby i dla drugiej grupy liczącej 19 osób. Sala powinna być wyposażona w stoliki i krzesła dla wskazanej liczby osób, tablice typu Flipchart, kartki i co najmniej 3 pisaki, projektor / rzutnik wraz z ekranem, laptop i nagłośnienie. Salę szkoleniową należy udostępnić od pierwszego dnia tj. 01.07.2025 r. do dnia 08.07.2025r. dla pierwszej grupy oraz od 08.07.2025 do 15.07.2025r. dla drugiej grupy, w godzinach 8.00 – 22.00. Wyżywienie: Wykonawca zapewnia wyżywienie (3 posiłki dziennie, śniadanie serwowane do stolika, obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika, kolację serwowaną do stolika). W dniu przyjazdu zapewnienie Uczestnikom obiadokolacji. W dniu odjazdu, po za śniadaniem Wykonawca zapewnia suchy prowiant na drogę. W skład suchego prowiantu na 1 osobę wejdzie: co najmniej - 2 bułki (zwykła i wieloziarnista) z masłem i sałatą, w tym dodatkowo jedna z wędliną, druga z serem żółtym, 2 różne owoce: banan i pomarańcza, woda mineralna 0,5 l gazowana, woda mineralna 0,5 l niegazowana, wafelek w czekoladzie, wafelek bez czekolady, ciastka. W przypadku osób dla których wymagana jest specjalna dieta, przygotowywanie posiłków wg wskazań dietetyka. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczych Wykonawca zapewnia prowiant na drogę i 1 obiad dwudaniowy z deserem w restauracji podczas wycieczki krajoznawczej, jeśli nie będzie możliwy powrót do ośrodka na czas posiłku. Bufet szkoleniowy: Podczas każdego z warsztatów, Wykonawca zapewnia bufet szkoleniowy, dla wszystkich Uczestników wyjazdu, w skład którego wejdzie: kawa rozpuszczalna, nierozpuszczalna mielona,2 rodzaje herbaty: czarna, owocowa, 2 rodzaje owoców, 2 rodzaje ciasta lub wypieków cukierniczych, śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków 100%, serwetki lub ręcznik papierowy, kosz na śmieci. Bufet kawowy należy zorganizować w sali szkoleniowej lub w miejscu do tego przystosowanym w odległości do 50 metrów od sali szkoleniowej. Opieka pielęgniarska i/lub lekarska: Podczas wyjazdu dla uczestników projektu oraz opiekunów zostanie zapewniona 24h opieka pielęgniarska i/lub lekarska. Harmonogram pobytu- ramowy plan wyjazdu: DZIEŃ 1 13.00 – 14.00 - przyjazd i zakwaterowanie 14.00 – 15.00 – obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika 15.00 – 16.00 - spotkanie organizacyjne z koordynatorem projektu 16.00 – 19.00 – warsztaty z trenerami (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy) 19.00 – 20.00 – kolacja serwowana do stolika 20.00 – 22.00 – czas wolny dla uczestników (zapewnienie bezpłatnej sali spotkań dla grupy uczestników warsztatu / animacje wieczorne). ATRAKCJA 1 DZIEŃ 2 - 6 8.00 – 9.00 - śniadanie serwowane do stolika 9.00 – 14.00 - warsztaty z trenerami (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy) 14.00 – 15.00 - obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika 15.00 – 16.00 – czas wolny 16.00 – 19.00 – zajęcia integracyjne po za obiektem noclegowym ATRAKCJA 2-3 19.00 – 20.00 – kolacja serwowana do stolika 20.00 – 22.00 – czas wolny dla uczestników (zapewnienie bezpłatnej sali spotkań dla grupy uczestników warsztatu / animacje wieczorne). DZIEŃ 7 8.00 – 9.00 - śniadanie serwowane do stolika 9.00 – 14.00 – całodniowa autobusowa wycieczka ATRAKCJA 4 14.00 – 15.00 - obiad dwudaniowy z deserem w trasie 15.00 – 16.00 – czas wolny 16.00 – 19.00 – warsztaty z trenerami (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy) 19.00 – 20.00 – kolacja serwowana do stolika 20.00 – 22.00 – czas wolny dla uczestników (zapewnienie bezpłatnej sali spotkań dla grupy uczestników warsztatu / animacje wieczorne). DZIEŃ 8 8.00 – 9.00 - śniadanie serwowane do stolika 9.00 – 14.00 – wydanie suchego prowiantu i wyjazd do Świebodzina Koordynator wyjazdu ze strony Wykonawcy: Wykonawca zapewnia Koordynatora podczas całego pobytu, który na bieżąco będzie przeciwdziałać występującym problemom Uczestników projektu. Przedstawi harmonogram pobytu oraz przedstawi planowane działania podczas całego wyjazdu. Bierze udział w wycieczkach pieszych i wyjazdowych organizowanych dla całej grupy. Opłata klimatyczna: Wykonawca ponosi koszty opłaty klimatycznej, które są pobierane przez hotele na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

Materiały

Informacje o publikacji dokumentu

Pierwsza publikacja:

16.06.2025 10:56 Marcin Lewandowski

Wytwarzający/ Odpowiadający:

M. Lewandowski / Ludmiła Janik

Pokaż historię zmian