Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie w Łosicach

KANDYDACI UBIEGAJĄCY SIĘ O PEŁNIENIE FUNKCJI RODZINY ZASTĘPCZEJ powinni spełniać następujące warunki:

1. Dać rękojmię należytego sprawowania pieczy zastępczej.

2. Nie mieć i nie być pozbawieni władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest im ograniczona ani zawieszona.

3. Wypełniać obowiązek alimentacyjny – w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego.

4. Nie być ograniczeni w zdolności do czynności prawnych.

5. Być zdolni do sprawowania właściwej opieki nad dzieckiem, co zostało potwierdzone:

a) zaświadczeniem lekarskim o stanie zdrowia wystawionym przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej;

b) opinią o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka wystawioną przez psychologa, który posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia oraz 2-letnie doświadczenie w poradnictwie rodzinnym.

6. Przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Zapewniać odpowiednie warunki bytowe i mieszkaniowe umożliwiające dziecku zaspokojenie jego indywidualnych potrzeb, w tym:

a) rozwoju emocjonalnego, fizycznego i społecznego;

b) właściwej edukacji i rozwoju zainteresowań;

c) wypoczynku i organizacji czasu wolnego.

8. Posiadać świadectwo ukończenia szkolenia organizowanego przez organizatora rodzinnej pieczy zastępczej lub prowadzonego przez ośrodek adopcyjny.

Procedura kwalifikowania kandydatów na rodziny zastępcze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach Zarządzeniem nr 13/2024 p.o. Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w łosicach z dnia 17 lipca 2024 r. wprowadziło  procedury pozyskiwania i kwalifikowania kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej, zawodowej i prowadzenia rodzinnego domu dziecka.   
2. Procedurę kwalifikowania kandydata/kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka prowadzi Zespół ds. Rodzinnej Pieczy Zastępczej.
3. Kwalifikacja składa się z dwóch etapów:
   1. I etap – wstępna kwalifikacja – kończy się wydaniem skierowania na szkolenie;
   2. II etap – kwalifikacja końcowa – kończy się wydaniem zaświadczenia kwalifikacyjnego.
4. Szkolenia dla kandydata/kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka prowadzone są przez podmioty posiadające wymagane prawem uprawnienia.

II. KWALIFIKACJA KANDYDATÓW

1. Zgłoszenie kandydata/kandydatów.
Osoby ubiegające się o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zgłaszają się do pracownika Zwspołu ds. Rodzinnej Pieczy Zastepczej (p. 40) osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem Internetu w celu uzyskania ogólnych informacji na temat pieczy zastępczej. Pracownik, z którym podjęto kontakt proponuje kandydatowi/kandydatom rozmowę wstępną w siedzibie PCPR.

2. Rozmowa wstępna.
Rozmowę wstępną z kandydatem/kandydatami przeprowadza uprawniony pracownik Zespołu.
W czasie rozmowy pracownik udziela informacji dotyczących procedury kwalifikowania, warunków stawianych kandydatowi/kandydatom, obowiązków rodzica zastępczego, wymaganej od kandydata/kandydatów dokumentacji oraz specyfiki funkcjonowania rodzin zastępczych i trudności w pełnieniu funkcji rodzica zastępczego.
Pracownik informuje również o limicie rodzin zastępczych zawodowych określonym w 3-letnim Powiatowym Programie Rozwoju Pieczy Zastępczej, dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie PCPR i ww. stronie internetowej PCPR.

3. Złożenie wymaganych dokumentów.

Osoba decydująca się na poddanie procesowi wstępnej kwalifikacji składa w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach następujące dokumenty:

a) pisemny wniosek,

b) oświadczenie o wyrażeniu zgody na gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych,

c) oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą kwalifikowania kandydatów oraz wyrażenie zgody na dokonanie wizyty w miejscu zamieszkania kandydatów, udział w badaniach psychologiczno – pedagogicznych i sprawdzenie danych w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, 

d) oświadczenie, że kandydaci dają rękojmię należytego sprawowania pieczy zastępczej; nie są i nie byli pozbawieni władzy rodzicielskiej, władza rodzicielska nie jest im ograniczona ani zawieszona; wypełniają obowiązek alimentacyjny w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego; nie są ograniczeni w zdolności do czynności prawnych oraz, że kandydaci nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za umyśle przestępstwo; przebywają na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub ich pobyt jest legalny,

e) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia wystawione przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej,

f) zaświadczenie o zatrudnieniu oraz o dochodach z ostatnich 3 miesięcy (w przypadku rolników zaświadczenie z Urzędu Gminy o ilości hektarów przeliczeniowych lub nakaz płatniczy);

g) dokument potwierdzający prawo do zajmowanego lokalu (np. kopia aktu notarialnego aktu własności, numer księgi wieczystej - dopuszcza się wydruk z portalu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych);

h) aktualne potwierdzenie zameldowania;

i) aktualny odpis aktu małżeństwa (kserokopia) – osób będących w związku małżeńskim lub odpis aktu urodzenia – osoby samotnej;

j) kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie lub oświadczenie w tym zakresie;

k) oryginały dowodów osobistych do wglądu.

Wniosek i dokumenty, o których mowa powyżej składają wspólnie małżonkowie lub osoba niepozostająca w związku małżeńskim.

4. Spotkanie w miejscu zamieszkania kandydata/kandydatów.
Po wcześniejszym ustaleniu terminu uprawnieni pracownicy ZRPZ przeprowadzają z kandydatem/kandydatami do pełnienie funkcji rodziny zastępczej, badanie pedagogiczne oraz wywiad w miejscu zamieszkania w celu ustalenia warunków socjalno-bytowych kandydata/kandydatów. W przypadku, gdy rodzinę zastępczą zamierzają tworzyć małżonkowie, na spotkaniu wymagana jest obecność obojga kandydatów.

5. Sporządzenie przez ZRPZ opinii dotyczącej spełniania wymogów dla kandydata/kandydatów na pełnienie funkcji rodziny zastępczej
Uprawniony pracownik ZRPZ na podstawie spotkania przeprowadzonego w miejscu zamieszkania kandydata/kandydatów i zgromadzonych dokumentów sporządza opinię dotyczącą spełniania przez kandydata/kandydatów na pełnienie funkcji rodziny zastępczej wymogów, określonych w art. 42 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2025 r. poz. 49). Jeśli opinia jest pozytywna, uprawniony pracownik ZRPZ przekazuje informację psychologowi o konieczności zorganizowania badania psychologicznego dla kandydatów.

6. Badanie psychologiczne kandydata/kandydatów
Kandydat/kandydaci wypełnia/ją kwestionariusze służące do oceny predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. Dodatkowo psycholog prowadzi rozmowę diagnostyczną z kandydatem/kandydatami.  Następnie psycholog sporządza opinię psychologiczną o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej.

7. Wstępna akceptacja kandydata/kandydatów - szkolenie
Po otrzymaniu pozytywnej wstępnej kwalifikacji organizator rodzinnej pieczy zastepczej kieruje kandydata/kandydatów w na szkolenie. W przypadku kandydata/kandydatów, którzy ukończyli szkolenie we własnym zakresie bądź ustanowionych rodziną zastępczą przez powiatowe centrum pomocy rodzinie, kandydat/kandydaci zobowiązani są do przedstawienia uzyskanego wcześniej zaświadczenia o ukończeniu szkolenia do pełnienia funkcji rodziny zastępczej.  Po ukończeniu szkolenia kandydat/kandydaci otrzymuje/ą zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wydawane przez podmiot prowadzący szkolenie.

8. Zaświadczenie kwalifikacyjne
Kandydaci składają wniosek do PCPR celem uzyskania zaświadczenia kwalifikacyjnego – załącznik nr 6 do niniejszej procedury. Uprawniony pracownik ZRPZ na wniosek kandydata/kandydatów wydaje zaświadczenie kwalifikacyjne potwierdzające ukończenie szkolenia oraz spełnianie wymogów formalnych. Następnie ZRPZ przekazuje wydane zaświadczenie do właściwego Sądu Rejonowego oraz kandydatowi/kandydatom.

9. Oczekiwanie na dziecko
Dane kandydatów zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej umieszczane są
w rejestrze danych o osobach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka prowadzonym przez ZRPZ, o którym mowa w art. 46 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2020 r. poz. 821).
W przypadku kandydatów do prowadzenia rodziny zastępczej zawodowej lub rodzinnego domu dziecka PCPR przedstawia kandydatom propozycję terminu podpisania umowy w w/w zakresie stosownie do limitu rodzin zastępczych zawodowych na dany rok kalendarzowy.

10. Umieszczenie dzieci
Umieszczenie dzieci w rodzinie zastępczej następuje na podstawie Postanowienia Sądu.
PCPR przygotowuje rodzinę zastępczą na przyjęcie dziecka udzielając informacji o dziecku
i przekazując posiadaną dokumentację dziecka zgodnie z art. 47 pkt 1 ust 1 i 2 ustawy z dnia
9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2025 r. poz. 49).

Osoby zainteresowane lub chcące dowiedzieć się więcej zapraszamy do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, ul. Narutowicza 6, do pokoju nr 40,  lub pod numerem telefonu 83 357 19 40, 83 359 05 51.