Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie

Zapytanie Ofertowe z dnia 02.04.2024

Gmina Miasto Mrągowo - Miejski Ośrodek  Pomocy Społecznej w Mrągowie 

reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Mrągowie 

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia w zakresie:

„ŚWIADCZENIE USŁUG TYMCZASOWEGO SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH na rok 2024” w formie:

noclegowni  dla osób bezdomnych,

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Mrągowo – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie

ul. Wyspiańskiego 1, 11-700 Mrągowo

tel. 89 741 34 42

e-mail:sekretariat@mopsmragowo.pl

 

II.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób tego pozbawionych, dla których organem właściwym miejscowo jest Zamawiający, na rok 2024 w formie:

noclegowni  dla osób bezdomnych,
 

 2. Zakres usług:

1/ Świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w noclegowni dla bezdomnych obejmuje zapewnienie osobom bezdomnym tymczasowego schronienia w postaci miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C, w tym:  

1. Umożliwienie spożycia posiłku i zapewnienie gorącego napoju
2. Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży.
3. Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany
4. Zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż  50 osób przebywających w placówce

III. TERMIN REALIZACJI   PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Świadczenie usług obejmie   okres od 02.04.2024 do 31.12.2024

IV. WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG.

1. Usługi będą świadczone na rzecz osób, dla których organem właściwym miejscowo do udzielania świadczeń z pomocy społecznej jest Zamawiający . 

2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób bezdomnych, kierowanych do korzystania z usług będzie zależna od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia. Wskazane wyżej planowane liczby osób bezdomnych, które będą kierowane stanowią   wielkość maksymalną. 

W przypadku gdy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wystąpi konieczność korzystania z usług większej liczby osób bezdomnych od wielkości maksymalnej, Zamawiający zaproponuje   przystąpienie do rokowań w celu zmiany umowy.   

3.  Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej   w noclegowni odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Mrągowie. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko usługobiorcy, okres świadczenia usługi.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie oraz e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią skierowania w ciągu 7dni.

V. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY:

Ofertę mogą składać Wykonawcy, którzy:

1. Prowadzą placówki wpisane przez Wojewodę do rejestru miejsc udzielających tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych

2.  Zapewnią   personel   zgodnie z wymogami, określonymi w art.  48a ust. 3a ustawy o pomocy społecznej.  

3.  Zapewnią minimalny standard usług podstawowych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 poz. 896 ze zm.).

4.  Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwala na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

VI.  SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1) Oferta winna być złożona na piśmie na formularzu ofertowym zgodnie z wzorem   stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2)  W złożonej ofercie należy podać:

a)  cenę za dzień usługi stanowiącej przedmiot zapytania

b)  oświadczenie, że spełniają Państwo wszystkie warunki ustawowe prowadzenia działalności, w tym warunki z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni   (Dz. U. 2018 poz. 896.)

3)   Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie siedziby Ośrodku Pomocy Społecznej w Mrągowie ul. Wyspiańskiego 1, 11-700 Mrągowo z dopiskiem                     „Świadczenie usług tymczasowego schronienia w formie noclegowni ”

Ofertę można składać także drogą pocztową, przesyłką kurierską, również na adres e-mail:

sekretariat@mopsmragowo.pl , wyłącznie na formularzu pn. "Formularz ofertowy" będący

załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 30.04.2024 roku do godziny 10:00.

4)  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.  OCENA OFERT  I  STOSOWANE KRYTERIA.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty,

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty , Zamawiający stosować będzie kryterium najniższej ceny.

3. W przypadku, gdy kilka ofert   będzie zawierało taką samą najniższą cenę,  Zamawiający  dopuszcza możliwość zawarcia umowy z kilkoma oferentami o ile żaden z oferentów nie zaoferuje ilości osób do przyjęcia wskazanej w pkt. IV ust. 1. 

4.  Z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.

VIII. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.

2.  Wzór umowy – załączniki nr 2

3. Klauzula informacyjna – załącznik nr 3