Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie

Zapytanie ofertowe z dnia 15.11.2023

Gmina Miasto Mrągowo- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej  zaprasza do złożenia ofert na wykonanie zamówienia w zakresie

sprawienia pochówku  w 2024 roku:

a) osobom zamieszkałym lub przebywającym na terenie miasta Mrągowo, w tym bezdomnym i osobom nieznanym (NN),

b) płodom oraz dzieciom martwo urodzonym bez względu na czas trwania ciąży,

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Mrągowo-Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie

ul. Wyspiańskiego 1, 11-700 Mrągowo

tel.89 741 34 42

e-mail: sekretariat@mopsmragowo.pl

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Przedmiot zamówienia :

sprawienie pochówku  w  2024 roku

a) osobom zamieszkałym lub przebywającym na terenie miasta Mrągowo, w tym bezdomnym i osobom nieznanym (NN),

b) płodom oraz dzieciom martwo urodzonym bez względu na czas trwania ciąży,

 

2. Zakres usług :

a. sprawienie pogrzebu dla  osoby zamieszkałej lub przebywającej na terenie miasta Mrągowo, w tym bezdomnej i osobom nieznanym (NN).Sprawienie pogrzebu w sposób tradycyjny

b. sprawienie pogrzebu dla  osoby zamieszkałej lub przebywającej na terenie miasta Mrągowo, w tym bezdomnej  i osobom nieznanym (NN).Sprawienie pogrzebu w formie kremacji.

c.  sprawienie pogrzebu  płodu oraz dziecka martwo urodzonego bez względu na czas trwania ciąży.

III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Świadczenie usług obejmie okres od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

IV.WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI.

1. Usługi będą świadczone na rzecz osób, dla których organem właściwym miejscowo do udzielania świadczeń z pomocy społecznej jest Zamawiający . 

2. Każdorazowe sprawienie pochówku  odbywać się będzie na podstawie zlecenia do zakładu pogrzebowego. Zlecenie  zawierać będzie: imię i nazwisko usługobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.

3.W przypadku zawarcia umowy na realizację usługi, wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo w przypadku sprawienia pochówku  po otrzymaniu faktury przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej . 

V.   SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1) Oferta winna być złożona na piśmie na formularzu ofertowym zgodnie z wzorem   stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) W złożonej ofercie należy:

a)  podać cenę za poszczególne elementy pochówku zamieszczone w formularzu ofertowym

b) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych

c) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie siedziby Ośrodku Pomocy Społecznej w Mrągowie ul. Wyspiańskiego 1, 11-700 Mrągowo z dopiskiem  „Sprawienie pochówku ”

Ofertę można składać także drogą pocztową, przesyłką kurierską, również na adres e-mail:

sekretariat@mopsmragowo.pl , wyłącznie na formularzu pn. "Formularz ofertowy" będący

załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania wraz z zał. 3 w terminie do dnia 5 grudnia 2023  roku do godziny 10:00.

4)  Oferty złożone po terminie  lub bez zał. 3 nie będą rozpatrywane.

5) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI.  OCENA OFERT  I  STOSOWANE KRYTERIA.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium najniższej ceny.

3.  Z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.

VII.  Załączniki do zapytania ofertowego :

1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1
2. Wzór umowy – załącznik  Nr 2
3. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych – załącznik  Nr 3