W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Miasto
Zabrze

Powrót

Wydział Obsługi Prawnej i Bezpieczeństwa Informacji

Wydział Obsługi Prawnej i Bezpieczeństwa Informacji

Naczelnik Wydziału Adam Bonk

ul. Powstańców Śląskich 5-7
41-800 Zabrze
Nr pokoju 312
Telefon: + 48 32 37 33 370
E-mail: sekretariat_pb@um.zabrze.pl

Godziny pracy Wydziału/komórki: poniedziałek od 7.30 do 17.30, wtorek - czwartek od 7.30 do 15.30, piątek od 7:30 do 13.30

Do zakresu działania Wydziału Obsługi Prawnej i Bezpieczeństwa Informacji należą w szczególności:

1. Zadania realizowane poza strukturą zespołów: 

1) prowadzenie działań w zakresie ochrony danych osobowych: 

a) wspieranie Inspektora Danych Osobowych w realizacji zadań, wynikających z europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wprowadzanych środków technicznych i organizacyjnych oraz poprzez koordynowanie i nadzór nad realizacją zasad ochrony i przetwarzania danych osobowych; 

b) wydawanie w imieniu Administratora upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie, prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, prowadzenie rejestrów czynności przetwarzania i rejestrów kategorii czynności przetwarzania; 

2) prowadzenie działań z zakresu wdrażania, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji; 

3) kształtowanie i promowanie polityki Miasta w obszarze rozwoju i doskonalenia usług Urzędu, w tym e-usług; 

4) nadzorowanie i koordynowanie udostępniania informacji publicznej i Biuletynu Informacji Publicznej oraz prowadzenie działań na rzecz spójności i dostępności aktów normatywnych w Urzędzie, w szczególności poprzez prowadzenie Bazy Aktów Własnych i polityki zgodności aktów; 

5) przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenie spraw w zakresie petycji; 

6) koordynowanie konsultacji społecznych oraz realizacja inicjatyw na rzecz mieszkańców sprzyjających włączeniu społecznemu; 

7) koordynowanie zadań w zakresie Zabrzańskiego Budżetu Obywatelskiego; 

8) prowadzenie zadań w zakresie obsługi Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta; 

2. Zadania realizowane przez Zespół ds. Zgodności prawno-organizacyjnej: 

1) wdrażanie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania zgodnością w zakresie regulacji wewnętrznych Urzędu; 

2) koordynowanie obsługi prawnej Wydziałów (komórek równorzędnych) przez zewnętrzną kancelarię prawną realizującą obsługę prawną Urzędu; 

3) monitorowanie działań lobbingowych; 

4) przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta, z wyjątkiem upoważnień wydawanych w zakresie ochrony danych osobowych; 

5) prowadzenie spraw związanych z budżetem Wydziału; 

6) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem Centrum Usług Wspólnych; 

7) prowadzenie spraw pracowników Urzędu związanych z realizacją regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 

3. Zadania realizowane przez Referat Obsługi Kancelaryjnej: 

1) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu oraz zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta; 

2) koordynowanie Sali Obsługi Klienta i prowadzenie Punktów Obsługi Klienta; 

3) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem ogłoszeń. 

{"register":{"columns":[]}}