Miasto
Zabrze

Wydział Księgowości Urzędu
Naczelnik Wydziału Romana Pagos

ul. prof. Zbigniewa Religi 1
41-800 Zabrze
Nr pokoju 228
Telefon: +48 32 273 97 51  
E-mail: sekretariat_ksu@um.zabrze.pl 

Godziny pracy:
poniedziałek od 7.30 do 17.30, wtorek - czwartek od 7.30 do 15.30, piątek od 7:30 do 13.30.

Do zakresu działania Wydziału Księgowości Urzędu należy w szczególności:

1. Zadania realizowane przez Referat Księgowości i Płac:

1) prowadzenie księgowości wydatków budżetowych;
2) prowadzenie księgowości dochodów budżetowych Miasta i Skarbu Państwa oraz ich uzgadnianie z Wydziałami (komórkami równorzędnymi) merytorycznymi prowadzącymi analitykę wpływów budżetowych;
3) prowadzenie księgowości rachunku PFRON;
4) prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Urzędu;
5) prowadzenie księgowości dla rachunku Depozyty, pozostałych rachunków budżetowych (w tym dotyczących projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych);
6) prowadzenie księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim;
7) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu oraz rozliczeń podatkowych i ZUS, a także realizacja zajęć wynagrodzeń;
8) prowadzenie obsługi księgowej, rozliczeń podatkowych i ZUS umów zleceń, umów o dzieło, stypendiów, itp.;
9) przygotowywanie zleceń wypłaty walut do Banku dotyczących służbowych podróży zagranicznych pracowników Urzędu;
10) weryfikowanie środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których ewidencję prowadzą Wydziały (komórki równorzędne) merytoryczne Urzędu, a także naliczanie rocznego umorzenia;
11) przyjmowanie wpłat gotówkowych oraz za pomocą kart płatniczych;
12) dokonywanie wypłat gotówkowych;
13) deponowanie w kasach Urzędu i zwrot zwolnionych gwarancji bankowych/ ubezpieczeniowych;
14) prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania kwitariuszy przychodowych;
15) przyjmowanie i prowadzenie spisu depozytów;
16) prowadzenie księgowości rachunku „Odpady komunalne”;
17) prowadzenie księgowości rachunku „Rachunek Podstawowy Egzekucji”;

2. zadania realizowane przez Zespół Rachunkowości Zarządczej:

1) sprawdzanie pod względem formalnym dokumentów księgowych, stanowiących podstawę dla dokonania wydatków oraz zwrotów z dochodów;
2) realizowanie zajęć komorniczych wierzytelności kontrahentów Urzędu Miejskiego;
3) przygotowywanie wypłat dokonywanych w kasie Urzędu oraz dokonywanie przelewów z rachunków bankowych Miasta;
4) koordynowanie przepływu danych finansowo-księgowych pomiędzy systemami informatycznymi;
5) pobieranie z platformy KSeF nieprzypisanych do żadnej jednostki budżetowej ani wydziału Urzędu faktur ustrukturyzowanych wystawionych na Miasto Zabrze NIP: 6482743351 celem weryfikacji i przekazania do właściwej komórki merytorycznej.