W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną.

Miasto
Zabrze

Powrót

Wydział Administracyjno-Techniczny

Wydział Administracyjno-Techniczny
Naczelnik Wydziału Wojciech Celejewski

ul. Powstańców Śląskich 5-7
41-800 Zabrze
Nr pokoju 319
Telefon: +48 32 37 33 410 
E-mail: sekretariat_wat@um.zabrze.pl 


Godziny pracy Wydziału/komórki: poniedziałek od 7.30 do 17.30, wtorek - czwartek od 7.30 do 15.30, piątek od 7:30 do 13.30

Do zakresu działania Wydziału Administracyjno - Technicznego należą w szczególności:

1. Zadania realizowane przez Referat Administracyjny:

1) zarządzanie i administrowanie nieruchomościami przez Urząd, za wyjątkiem lokali administrowanych przez Wydział Zarządzania Mieniem;
2) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją urządzeń;
3) prowadzenie przeglądów, konserwacji i napraw wyposażenia Urzędu oraz sprzętu biurowego;
4) przygotowanie koncepcji i rozwiązań organizacyjnych związanych z administrowaniem budynkami Urzędu;
5) nadzorowanie bezpieczeństwa fizycznego nieruchomości i lokali;
6) utrzymanie czystości Urzędu;
7) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem parkingów Urzędu;
8) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu;
9) gospodarowanie składnikami majątku trwałego i wyposażenia Urzędu;
10) prowadzenie ewidencji majątku trwałego, środków trwałych i wyposażenia Urzędu;
11) prowadzenie ewidencji pieczęci Urzędu i pieczątek służbowych;
12) opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów ewakuacyjnych Urzędu;

2. Zadania realizowane przez Referat Techniczny:

1) prowadzenie bieżących konserwacji, napraw i awarii budynków Urzędu;
2) monitorowanie stanu technicznego nieruchomości Urzędu;
3) prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości Urzędu;
4) zapewnianie obsługi technicznej Urzędu,5) kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych spraw związanych z realizacją remontów i inwestycji Urzędu;
6) koordynowanie i nadzorowanie przebiegu przeprowadzek komórek organizacyjnych Urzędu;
7) organizowanie obsługi transportowej zgodnie z zakresem Urzędu;
8) zapewnienie obsługi wyjazdów służbowych Prezydenta Miasta i Członków Kierownictwa Urzędu;

3. Zadania realizowane przez Zespół ds. Archiwum Zakładowego:

1) prowadzenie archiwum zakładowego;
2) wykonywanie zadań w zakresie rzeczy znalezionych;
3) koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów z zapewnieniem przestrzegania przepisów instrukcji kancelaryjne.

{"register":{"columns":[]}}