Gmina Łużna

Do kompetencji i obowiązków Sekretarza Gminy należy:

1. prowadzenie spraw związanych z realizacją programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na terenie Gminy Łużna;
2. współpraca w zakresie realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej ze stanowiskami odpowiedzialnymi za pozyskiwanie środków zewnętrznych oraz rozliczenie realizowanych projektów;
3. reprezentowanie Wójta podczas spotkań, konferencji, narad związanych z realizacją programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej oraz pozostałymi sprawami wojskowymi, obronnymi, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego;
4. współpraca oraz nadzór nad stanowiskiem pracy ds. spraw wojskowych, obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz ochrony przeciwpożarowej w zakresie realizowanych zadań;
5. bieżąca współpraca z jednostkami Państwowej Straży Pożarnej, powiatowymi oraz gminnymi i wiejskimi jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej w zakresie zapewnienia gotowości bojowej i wyszkolenia jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej;
6. koordynacja zaopatrzenia jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy w sprzęt i urządzenia przeciwpożarowe, środki alarmowania i łączności;
7. ewidencja zakupów dokonywanych przez jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej oraz ich bieżące rozliczanie;
8. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji związanej z eksploatacją, naprawami, przeglądami i konserwacją sprzętu przeciwpożarowego w poszczególnych jednostkach Ochotniczej Straży Pożarnej;
9. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkowej (sporządzanie testamentów);
10. nadzór nad bezpieczeństwem pracowników i interesantów Urzędu Gminy zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi oraz bhp;
11. planowanie kosztów zaopatrzenia w materiały, sprzęt biurowy i innych wydatków administracyjnych;
12. zapewnienie realizacji i przestrzegania przepisów Instrukcji kancelaryjnej w pracy Urzędu;
13. prowadzenie archiwum Urzędu Gminy w zakresie:
14. przyjmowania oraz przechowywania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,
15. porządkowania i udostępniania dokumentacji,
16. należytego zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieuprawnione,
17. prowadzenia ewidencji dokumentacji w archiwum,
18. nadzoru nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;
19. wykonywanie obowiązków koordynatora dostępności w Urzędzie Gminy Łużna zgodnie z zapisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
20. organizacja i udział w pracach inwentaryzacyjnej powoływanej przez Wójta Gminy, w tym opracowywanie i przygotowanie odpowiednich zarządzeń oraz regulaminów;
21. organizacja i udział w pracach komisji likwidacyjnej powoływanej przez Wójta Gminy, w tym opracowanie i przygotowanie odpowiednich zarządzeń i regulaminów;
22. organizacja i udział w pracach komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku w Urzędzie Gminy Łużna;
23. sporządzanie corocznego raportu o stanie Gminy;
24. potwierdzanie zgodności odpisów i kserokopii z oryginałami;
25. wykonywanie czynności wobec Wójta Gminy z zakresu prawa pracy, za wyjątkiem nawiązywania lub rozwiązywania stosunku pracy (w sytuacji nieobecności Zastępcy Wójta);
26. wykonywanie innych zadań w ramach upoważnień, pełnomocnictw i zarządzeń Wójta.