ZAPYTANIE OFERTOWE- usługa pogrzebowa 2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługi pogrzebowe w 2023 roku
I. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobiórze
ul. Centralna 57, 43-210 Kobiór
Tel. 32 2188595
II. Tryb udzielania zamówienia:
Dotyczy postępowania o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 130.000,00 złotych netto. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2022r. poz. 1710 t. j. ze zm.), zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ww. ustawy, zwracam się w trybie zapytania o przedstawienie oferty cenowej na ww. zadanie.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Kobiór
(zgodnie z uchwałą Rady Gminy Kobiór Nr XXXIV/5/172/06 z dnia 14 lutego 2006 r.
w sprawie usług opiekuńczych i kosztów sprawienia pogrzebu).
2. Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej:
- przewóz zwłok,
- przechowywanie zwłok w chłodni,
- przygotowanie zwłok, kremacja
- zakup urny i wiązanki kwiatów,
- wykopanie dołu i obsługa pochówku
- oznaczenie grobu tabliczką imienną.
IV. Termin Realizacji zamówienia:
1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność wykonania ww. usługi.
2. Wykonawca związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2023 r.
V. Kryterium oceny oferty:
Cena - 100% tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.
VI. Istotne warunki zamówienia:
- Cena oferty winna obejmować cenę brutto za całość usługi, tj. wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Istotne dla strony postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.
- Wykonawca winien założyć ofertę cenową zawierającą pełny zakres usług, wraz z wyceną poszczególnych czynności wymienionych w pkt. 3 niniejszego zaproszenia do składania oferty cenowej.
VII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku ”Oferta”, w języku polskim, w formie pisemnej
(na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego na kopercie należy umieścić napis – „Oferta na sprawowanie pogrzebu 2023 r.”
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Oferta może być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kadry@kobior.naszops.pl, lub też dostarczona osobiście na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobiórze , ul. Centralna 57, 43-210 Kobiór do dnia 13 listopada 2023r..
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
IX. Termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.11.2023 r. po godz. 8:00
X. Informacja dotycząca wynagrodzenia
Zamawiający zapłaci przelewem po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
XI. Wyjaśnienia i modyfikacja zapytania ofertowego:
- Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
XII. Wybór najkorzystniejszej oferty:
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
XIII. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
- Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.
Osoba do kontaktu:
Justyna Rączka , e-mail: kadry@kobior.naszops.pl
- Załącznik nr 1 – oferta
