Centrum Usług Społecznych w Szemudzie

Centrum Usług Społecznych w Szemudzie przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań publicznych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, wspierania rodziny, przeciwdziałania przemocy domowej, organizowania usług społecznych oraz innych form wsparcia mieszkańców Gminy Szemud.

Dbamy o to, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań. Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Centrum Usług Społecznych w Szemudzie
ul. Samorządowa 1, 84-217 Szemud
kancelaria@cus.szemud.pl
58 739 76 00

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

Inspektor Ochrony Danych
e-mail: kancelaria@cus.szemud.pl
adres do korespondencji: Centrum Usług Społecznych w Szemudzie, ul. Samorządowa 1, 84-217 Szemud

W jakich sprawach przetwarzamy dane osobowe?

Centrum może przetwarzać dane osobowe w szczególności w związku z:

• prowadzeniem postępowań z zakresu pomocy społecznej,
• przyznawaniem i wypłatą świadczeń,
• realizacją świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
• prowadzeniem spraw dotyczących Karty Dużej Rodziny, Karty Seniora oraz innych programów wsparcia,
• realizacją zadań z zakresu wspierania rodziny i pieczy zastępczej,
• prowadzeniem spraw dotyczących przeciwdziałania przemocy domowej, w tym procedury „Niebieskie Karty”,
• organizowaniem i świadczeniem usług społecznych,
• obsługą wniosków, podań, skarg, petycji i korespondencji,
• prowadzeniem spraw kadrowych, księgowych, administracyjnych i archiwalnych,
• realizacją projektów, programów rządowych, resortowych, unijnych oraz innych form finansowania,
• wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze albo do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

W niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane także na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, albo w celu zawarcia lub wykonania umowy.

W przypadku danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, niepełnosprawności lub sytuacji rodzinnej, przetwarzanie odbywa się wyłącznie wtedy, gdy pozwalają na to przepisy prawa.

Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom administracji publicznej, sądom, instytucjom kontrolnym, jednostkom organizacyjnym pomocy społecznej, placówkom oświatowym, podmiotom leczniczym, policji, komornikom, bankom oraz innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań Centrum.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz Centrum usługi informatyczne, pocztowe, prawne, archiwizacyjne lub inne usługi wspierające działalność jednostki — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych — w przypadkach określonych przepisami,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — w przypadkach określonych przepisami,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres przysługujących praw może zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgodnie ze stanowiskiem UODO w klauzuli informacyjnej wystarczy wskazać prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; przepisy nie wymagają podawania danych adresowych UODO.

Powyższa informacja ma charakter ogólny. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych mogą różnić się w zależności od rodzaju sprawy, świadczenia, usługi lub programu. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w najczęstszych sprawach prowadzonych przez Centrum znajdują się w odrębnych klauzulach informacyjnych w zakładce "Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych".