Starostwo Powiatowe
w Garwolinie

Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
Starostwo Powiatowe w Garwolinie
ul. Mazowiecka 26
08-400 Garwolin

Pokój 101  (I piętro)
Obsługa interesantów od poniedziałku do piątkuw godzinach 8.00-16.00

tel.  (025) 684 27 17
e- mail: wydz.oswiaty@garwolin-starostwo.pl

Dokumenty należy złożyć w Kancelarii (pokój 001), w holu głównym na parterze/przesłać pocztą/dostarczyć osobiście.

I etap: Jeżeli członkowie Klubu chcą, aby Klub zakończył swoją działalność i byt prawny powinni na Walnym Zebraniu Członków Klubu:

1. sporządzić protokół z Walnego Zebrania Członków wraz z podjętą uchwałą o rozwiązaniu Klubu (w tym o wyznaczeniu likwidatora/ów, o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego KS/UKS zgodnie z zapisami statutu oraz wyznaczeniu miejsca przechowywania dokumentów;
2. sporządzić listę obecności;
3. sporządzić listę członków Klubu na dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu KS/UKS.

II etap: Następnie likwidator: 

1. Pisemnie zawiadamia Starostę Powiatu Garwolińskiego- o wszczęciu postępowania likwidacyjnego Klubu (wzór w załączeniu) oraz dołącza:

• protokół z Walnego Zebrania wraz z podjętą uchwałą o rozwiązaniu KS/UKS, która zawiera informacje: o wyznaczeniu likwidatora/ów, o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego oraz wyznaczeniu miejsca przechowywania dokumentów;
• listę obecności,
• listę członków Klubu na dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu Klubu,

2. Podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego
 (np. umieszczenie ogłoszenia o likwidacji w internecie na stronie KS/UKS lub zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń na terenie której znajdował się KS/UKS) - na 14 dni

III etap: Ponadto likwidator:
1. Sporządza sprawozdanie finansowe na dzień otwarcia likwidacji zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn.zm.);

2. Ustala listę wierzycieli i dłużników;

3. Przystępuje do zbycia majątku Klubu i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli - jeżeli są. Sporządza się protokół przekazania majątku;

4. Dokonuje zamknięcia ksiąg rachunkowych; 

5. Zawiadamia bank prowadzący obsługę konta Klubu o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, zamyka rachunek bankowy (jeśli dotyczy);

6. Sporządza sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym na dzień zakończenia likwidacji zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.);

7. Sporządza protokół przekazania dokumentów Klubu na przechowywanie - archiwizacji dokumentów (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego);

8. Po zakończeniu likwidacji Klubu likwidator sporządza sprawozdanie finansowe na dzień zakończenia likwidacji;

9. Walne Zebranie Członków przyjmuje uchwałę o zakończeniu likwidacji i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji,

10. Likwidator składa wniosek do Starosty Powiatu Garwolińskiego o wykreślenie Klubu z ewidencji, do wniosku załącza następujące dokumenty:

• sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz z przyjętą przez Walne Zebranie Członków uchwałą o zakończeniu likwidacji i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji,
• potwierdzenie faktu podania przez likwidatora do publicznej wiadomości ogłoszenia o wszczęciu postępowania likwidacyjnego np. zdjęcie zamieszczonego ogłoszenia;

11. Po zakończeniu likwidacji Klubu i otrzymaniu dokumentu potwierdzającego wykreślenie z ewidencji likwidator informuje właściwy Urząd Skarbowy i Urząd Statystyczny.

Uwagi:
Dopiero z chwilą wykreślenia z ewidencji klubów sportowych KS/UKS traci osobowość prawną.

Zgodnie z art. 35 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego – bez zbędnej zwłoki, przy czym w sprawie wymagającej postepowania wyjaśniającego, nie później niż w ciągu 1 miesiąca,
a w sprawach szczególnie skomplikowanych, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.